一、申请结题操作说明

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1、一、申请结题操作说明1.项目负责人操作流程(1)网上结题报告填写:申报人以自己账号密码登陆后,点击界面左边“结题管理”“申请结题”“填写结题书”,即会出现结题项目列表,点击列表最后一列“操作“下的红色字体“填写结题书”,开始填写结题报告。网页界面第1页:“项目基本信息”中灰色背景框内容为系统自动生成,无需填写,需要填写的内容只有“实际完成时间”一栏,填写完毕后点击“下一步”;网页界面第2页:“预期成果与实际成果对照表”中,预期成果中的内容由系统自项目合同书中导出,无需填写,项目负责人需如实填写实际成果,如无可以填“0”或者“无”,填写完毕后点击“下一步”;网页界面第3页:“成果数据统计表”中的

2、所有内容必须如实填写,如无可以填“0”,填写完毕后点击“下一步”;网页界面第4页:“经费决算表”中,“预算经费(万元)”和“经费支出(万元)”中的所有内容都必须如实填写,只填写财政资助经费,单位配套经费或其他来源经费收入填写到“与本项目相关的其他经费来源”表中。其中“预算经费(万元)”是根据项目合同书中经费预算表的内容进行填写,“经费支出(万元)”是经费的实际支出情况,这部分内容必须先通过项目依托单位财务部门审计后才能填写。填写完毕后点击“下一步”;网页界面第5页:“专家意见表”中的所有内容都必须如实填写,填写完毕后点击“下一步”;上传结题报告word文档:首先点击“生成/更新文档”,然后根据

3、系统提示点击“下载结题书”,下载保存系统生成的结题报告word文档,之前在网页上填写的内容都已由系统导入该文档中,无需重新填写,文档中的其余内容仍需项目负责人认真填写,填写完毕后保存,然后点击网页上的“浏览”,找到该文档,点击“上传”后弹出“上传成功”的对话框即可。上传成功后点击返回项目列表。提交结题报告:在“结题管理”“申请结题”界面,选中该项目后点击“提交上级”,该结题报告即提交至项目依托单位。(2)结题报告修改:结题报告在提交之前或者提交后被驳回时可以进行修改。如果需要修改网页填写内容,点击“结题管理”“申请结题”项目列表右方的“查看/修改”按钮,可以对在线填写内容进行查看及修改,修改的

4、内容会直接由系统导入已上传的结题报告文档,不需要重新下载填写。如果需要修改已上传结题报告文档中的内容,请下载修改后点击“上传详细资料”重新上传,新上传的结题报告会自动覆盖以往上传的结题报告;(3)查看审核记录:如果项目结题报告状态为“被驳回”,点击列表右方“审核记录”下的“查看”,可以看到被驳回原因,可以根据原因修改并重新提交。(4)结题报告打印:如结题报告状态为“基金委已受理”,当前审核部门为“自然科学基金委员会”,则可以点击结题报告列表右方“下载”进行打印,请注意打印出的结题报告应有水印号,结题报告签字盖章后交本单位科技管理部门统一报送省基金办。2.项目依托单位操作流程(1)结题报告审核:

5、点击左边“结题管理”模块中“结题申请审核”,凡是结题报告状态为“正在审核”,并且“当前审核部门”为本部门时,都是需要本部门审核的结题报告。点击该结题报告右方“查看”审核网上填写内容,然后点击“详细资料”下的“下载”,下载结题报告文档进行具体内容的审核。(2)结题报告驳回:如果结题报告填写不符合要求,点击该结题报告最左边方框,显示“”符号后,再点击界面中间“驳回”按钮,然后填写驳回原因,点击确定,该结题报告即返回给项目负责人,同时该结题报告状态改为“被驳回”,当前审核部门为空白。(3)结题报告提交:如果本部门对结题报告审核通过,点击该结题报告最左边方框,显示“”符号后,再点击界面中间“提交上级”。(如单位是二级管理部门,则提交到一级管理部门;如单位是一级管理部门则提交至省基金委,状态变为“等待基金委审核”,当前审核部门为“自然科学基金委员会”)(4)查看审核记录:如果结题报告状态为“被驳回”,点击列表右方“审核记录”下的“查看”,可以看到被驳回原因,通知项目负责人修改后重新提交到本单位后再由本单位提交至基金委。(5)结题报告打印:如结题报告状态为“基金委已受理”,当前审核部门为“自然科学基金委员会”,则可以通知项目负责人打印结题报告签字盖章并在通知期限内统一收集本单位结题报告报送省基金办。请注意打印出的结题报告应有水印号。

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