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1、专业好文档西安大唐芙蓉园旅游发展有限公司2011年4月11日“开园庆典”活动方案（拟定稿） 为做好4月11日大唐芙蓉园“开园庆典”活动各级领导及嘉宾的接待工作，并确保“开园庆典”活动的顺利、圆满进行，特制定本方案。一、开园活动主要内容：（1）、时间：2005年4月11日 9：00-22：30（2）、地点：西安大唐芙蓉园园区（3）、主要活动： （A）御苑门（西大门）外：开园庆典仪式 文艺演出 （B）紫云楼南广场： 大唐夜宴 （c）紫云楼北广场： 紫云观景 水幕电影 唐诗焰火（4）、总计入园人数约25000人。购票入园人数：约24000人，从春明门（北门）购票入园。（A）20000人持普通门票者入
2、园后可以自由参观但不可进入紫云楼南北广场。(B)4000人持贵宾票者可于19：00后进入紫云楼北广场观看表演。接待持请柬入园人数：约1000人 (A) 200位持红色请柬的领导（其中曲江管委会邀请170位、大唐芙蓉园邀请30位）参加西门开园仪式、紫云楼南广场大唐夜宴、紫云观景演出。(B) 800位持黄色请柬的嘉宾参加西门开园仪式、御宴宫晚宴、紫云楼北广场观景演出。 二、主要嘉宾接待时间及行程安排： 16：00 所有工作人员到岗。 16：30-17:00 参加开园仪式表演的演员候场集结 17：00-17：30领导及嘉宾入座 17：35 主要领导入座就位 17：39 静场一分钟 17：40 由 领
3、导宣布开园庆典仪式开始，并介绍出席开园仪式的主要领导。 17：45 由 领导(同上)邀请主要领导 主持揭幕仪式。A方案：请一位最高职务领导宣布揭幕仪式开始（五颗金蛋同时绽开、冷烟花燃放、万只彩球升空。）B方案：邀请6位主要领导参加剪彩仪式（主要领导由礼仪小姐引领至表演场剪彩，五颗金蛋同时绽开、冷烟花燃放、万只彩球升空。） 17：50 文艺主持人宣布文艺演出开始表演主要场景：1、 皇宫庆典（号声阵阵，鼓乐齐鸣，旌旗招展，皇家仪仗，蔚为壮观。大唐天子、贵妃在百官和仪仗的簇拥下步出龙辇。号角、鼓乐、礼炮把气氛推至高潮。）2、 铁甲雄风（由五段舞蹈和搏击、对打组成。）3、 灯彩良宵（由彩灯舞、团扇舞、
4、盛唐宽秀舞组成。）万方来仪（由波斯胡旋舞、日本伞舞、高丽长鼓舞、象帽舞、天竺铜铃舞等舞蹈组成。）18：25 开园仪式文艺演出结束。18：2518：50 领导在众演员的夹道欢迎下入园。200位领导又礼仪小姐引领先行入园，经芙蓉桥至紫云楼南广场参加大唐夜宴。800位嘉宾有礼仪小姐引领经芙蓉桥至御宴宫用餐。19：00 约4000名持贵宾票的观众进入紫云楼北广场。19：00紫云楼南广场大唐夜宴演出开始：1、 舞蹈紫云鱼跃2、 屠洪刚演唱歌曲霸王别姬我爱3、 女子群舞碧波孔雀4、 “高原红”美少女组合表演唱阿佳我的喜玛拉雅次仁拉索5、 杂技集锦锦上添花6、 服饰表演7、 戏剧表演西天取经8、 女子十二乐
5、坊演奏辉煌新古典主义19：45-20：00 大唐夜宴演出结束，领导在礼仪小姐引领下由紫云楼南门登楼（三层、四层）欣赏紫云观景演出。19：30-20：00 约800位嘉宾，持黄色请柬在礼仪小姐引领下经 银桥瀑布至紫云楼北广场踏步就座。20：00-21：15紫云观景演出： 节目内容：1、 舞蹈国色天香2、 湖面表演河灯闪烁3、 女子十二乐坊演奏4、 湖面表演丽人踏歌5、 王宏伟演唱歌曲6、 杨丽萍舞蹈雀之灵7、 四段组舞表演8、 火流星芙蓉绽放9、 张也独唱10、 服饰表演11、 特技表演仙女散花12、 杂技锦上添花13、 韩磊独唱汉武大帝片尾曲14、 火龙闹狮21：15-21：40 水幕电影大唐
6、追梦21：40-21：50 大型唐诗焰火表演21：50 宣布庆典结束，主要领导在礼仪小姐引领下出紫云楼南门，在小南湖乘电瓶车经唐集市-凤鸣九天剧院东侧-九天门离园；其他游客由春明门（北门）、西大门消防通道离园。（请有关人员提前做好车辆的调度）三、组织领导：因本次“开园庆典”活动意义重大，故曲江管委会特别成立临时领导小组，全面负责此次活动的组织工作。具体组织机构及人员配备如下：总指挥：王新年副总指挥：杨书民 寇雅玲 任西安 周冰 李平 刘兵下设五个工作组：1、接待组：组长：寇雅玲 副组长：任西安 杨东 贾涛成员：李益民 刘顺利 刘又明 邢培芬 李军（党办）秦晓英 李军（芙蓉园） 何瑛 李茁2、安
7、全保卫交通组： 组长：李平 副组长：翟卫平 杨俊峰成员： 李贵增 刘著荣3、宣传组：组长：周冰成员：孙震宇 逸民 杨进4、景区周边环境整改组：组长：杨俊峰 成员：王秋峰 魏兵 杨杰5、工程督导组：组长：杨书民成员：朱宏华 李凡为确保本次活动顺利进行，我公司特成立庆典活动领导小组，领导小组下设九个工作小组协助管委会处理相关事项，并根据“开园庆典”活动方案分别制定落实各方面工作实施计划。组织机构及人员如下设定：u 领导小组组长： 刘兵u 领导小组副组长：贾涛 翟卫平 孙震宇 雍涛 李军 李凡 魏兵 杨杰下设九个工作小组：u 接待组：组长：贾涛 成员：李 军 王文胜 何瑛 李茁 姜芳u 安全保卫交通
8、组：组长：翟卫平 成员：李贵增 刘著荣u 宣传组：组长：孙震宇 成员：杨进 谢芳u 景区周边环境整改组：组长：魏兵 成员：宁建军 杨宝u 工程督导组：组长：李凡 成员：马慧波 李进u 演艺组：组长：孙震宇副组长：雍涛 成员：赵永利 夏青u 财务票务组：组长：李军 成员：王俊玲 候丽娜u 园林保洁组：组长：杨杰 成员：李进 李世龙 孟琳u 后勤保障组：组长：孙震宇 成员：王文胜 黄秀莲 翁伟豪 王锐 孙学军 四、责任分工：1、接待组须协助管委会做好以下工作：芙蓉园负责人：贾 涛 电话：13991831860李 军 电话：13087593311（1）重要领导、贵宾的接待协调。（2）成立接待组，安排
9、接待工作。（3）协调办理入园的各种证件。（4）来宾纪念品的发放。（5）请柬、赠票的统筹发放。（6）负责剪彩仪式花球、剪刀、托盘的准备。（7）做好紫云楼南广场“大唐夜宴”及御宴宫晚宴的接待工作。（8）负责落实巡游彩车驾驶员。（9）负责提供10辆电瓶车。2、安全保卫交通组须协助管委会做好以下工作：芙蓉园负责人：翟卫平 电话：13992890615（1）进行活动当天大门内外秩序的维持及安全疏导工作。（2）园区各景点及表演区域的安全保卫工作。（3）安排医务人员现场值班。（4）停车场贵宾车留位及秩序的维持。（5）联系交警大队现场疏导交通。（6）制作车辆通行证并划分停车区域。（7）消防车、救护车的联系落实
10、。（8）配合公安部门做好全场安全保卫工作。（9）焰火燃放场地的安全保卫。3、宣传组须协助管委会做好以下工作：芙蓉园负责人：孙震宇 电话：13700294201（1） 负责开园活动前期的推广。（2） 负责各类请柬和门票的印制。（3） 邀请媒体记者进行宣传报道。（4）安排摄像、摄影。（5）撰写新闻通稿。（6）制定活动当天的宣传策划方案并组织实施。（7）负责开园盛典纪录片的拍摄工作。（8）负责“五 一”活动的广告宣传片拍摄工作。（9）负责与“北奥”公司联系协商全园环境布置工作。（10）负责当日园区内指示牌的制作摆放。4、景区周边环境整改组：芙蓉园负责人：魏 兵 电话：13991986895（1）配合
11、管委会协调芙蓉园周边环境。（2）负责园区景观环境的布置。5、工程督导组：芙蓉园负责人：李 凡 电话：13609169055（1）负责全园水、电、气、空调及设施设备的保障工作。（2）负责西大门观礼台的搭建工作。（3）负责配合“北奥”公司做好各项演出设施及用电准备工作。（4）确保全园夜间的灯光照明。（5）确保园区音响的运行工作。（6）负责园区各演出景点灯光、音响的正常运行工作。（7）确保所有用电、用水、用气的供给、确保空调、背景音乐、香化系统及其它动力系统的正常运行。6、演艺组：芙蓉园负责人：孙震宇 电话：13700294201 雍 涛 电话：13319263901（1）配合“北奥”公司做好“开园
12、庆典”的系列演出工作。（2）负责各景点节目的编创及演出。（3）负责邀请外来演出团队并使之做好文艺表演工作。7、财务票务组：芙蓉园负责人：李 军 电话：13087593311（1）负责活动的费用预算及资金保障。（2）负责活动当天票务的印制工作。（3）负责向接待组提供活动当天所需的赠票。（4）负责各售票点的售票及活动当天来宾的检票工作。8、园林保洁组：芙蓉园负责人：杨 杰 电话：13991918866（1）负责全园的卫生保洁及跟踪清扫工作。（2）负责园区花卉的布置摆放。（3）负责园区的绿化工作。9、后勤保障组：芙蓉园负责人：孙震宇 电话：13700294201（1）负责景区内经营网点的正常营业。（
13、2）按计划要求准备纪念品并提供给接待组。（3）负责接待工作的后勤支援。（4）负责水秀表演的实施。（5）负责制定并实施焰花燃放方案。（6）负责流动洗手间的配置、安放。（7）负责紫云楼三层、四层所需桌椅、水果、茶点的摆放。（8）负责与电瓶车租赁商户协商提供所需车辆。五、接待要求：（1）各小组根据“开园庆典”活动方案，将责任落实到人，确保此次活动圆满成功。（2）工作人员必须统一着装，佩戴工卡。（3）所有参加接待的人员必须保证手机、对讲机处于开机状态，并及时向相关负责人汇报接待情况，若出现问题应立即请示，并采取果断措施。（4）所有参加接待的人员均应提前进行相关培训。（5）接待时应注意文明用语、礼貌待人
14、，并听从指挥安排。西安大唐芙蓉园旅游发展有限公司 二五年三月二十九日Editors note: Judson Jones is a meteorologist, journalist and photographer. He has freelanced with CNN for four years, covering severe weather from tornadoes to typhoons. Follow him on Twitter: jnjonesjr (CNN) - I will always wonder what it was like to huddle around a shortwave radio and through the c
