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1、*有限公司子公司行政人事管理规定修订历史记录发布日期版本说明修改人审核人批准人 编制部门/日期：行政人事部/ 审核人/日期： 批准人/日期：*有限公司 发布目 录1目的32适用范围33子公司人力组成34管理职责55行政管理56人力资源管理97企业形象管理118述职与稽查129附则1310相关文件1311相关流程1312相关记录13子公司行政人事管理规定1 目的为规范子公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、专业化，做到有章可循，提升子公司内部管理水平，确保公司发展目标的实现，制定本规定。2 适用范围本规定适用于*股份有限公司（以下简称“公司” ）所有全资或控股子公司（以下简称“子公司” ）
2、。3 子公司人力组成3.1 子公司总经理3.1.1 子公司总经理的任免由公司总裁提议，提交子公司董事会审议通过后任免。3.1.2 子公司总经理实行公司委派制，接受公司授权和委托，负责子公司全面经营管理工作。3.1.3 子公司总经理接受总裁办直接管理。有关子公司总经理的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由总裁办审核，总裁、董事长批准执行。3.1.4 子公司总经理的业务管理工作接受公司总裁办的指导和监督；财务管理工作接受公司财务部的指导和监督。行政人事管理工作接受公司行政人事部的指导和监督。3.2 财务负责人3.2.1 子公司财务负责人的任免由公司财务副总裁提议，经公司总裁
3、、董事长批准后任免。3.2.2 子公司财务负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司财务负责人接受公司授权和委托，负责按公司有关财务管理制度完成子公司日常财务管理工作。3.2.3 子公司财务负责人接受公司集团报表合并部直接管理，子公司总经理协管。有关子公司财务负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，公司集团报表合并部负责人复核，财务副总裁批准执行。3.3 行政人事负责人3.3.1 子公司行政负责人的任免由公司行政副总裁提议，经公司总裁批准后任免。3.3.2 子公司行政人事负责人实行公司委派制和定期轮岗制度。子公司行政人事负责人接受公司授权和委托，负
4、责按公司有关行政人事管理制度完成子公司日常行政人事管理工作。3.3.3 子公司行政人事负责人由公司行政人事部直接管理，公司行政人事部、子公司总经理协管。有关子公司行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等，由子公司总经理审核，行政人事部负责人复核，行政副总裁批准执行。3.4 其他人员3.4.1 子公司根据发展规划及管理与业务实际需要，确定子公司组织架构及各部门组织架构、部门职能和岗位设置、人力编制等。3.4.2 子公司高层管理级人员，包括副总经理、总工程师等，由子公司总经理提议，提交子公司董事会审议通过后任免。子公司高层管理级人员的人事审批权限：由总经理审核、总裁
5、办审核，总裁、董事长批准执行。3.4.3 中层管理级人员，包括总经理助理、总监、副总监、总监助理、经理、主任、副经理、副主任。中层管理级人员的任免，由子公司主管副总审核，总经理批准后，由子公司发布通知，报公司行政人事部备案。3.4.4 基层管理级人员，包括经理助理、主管、副主管。基层管理级人员的任免，由子公司部门负责人审核，主管副总复核，总经理批准后，由子公司发布通知，报公司行政人事部备案。4 管理职责4.1 公司行政人事部4.1.1 建立公司行政管理及人力资源管理体系，制定和优化子公司行政管理及人力资源管理流程和规范，不断提升子公司行政管理及人力资源管理水平。4.1.2 组织及参与行政人事负
6、责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等。4.1.3 子公司有关备案资料及报表的收集、整理、统计和归档，随时指导、监督和检查子公司行政人事工作情况，不断提升子公司行政人事管理水平。4.1.4 负责本规定的制订、解释，并根据实际执行情况，不断完善、优化本规定。4.2 子公司总经理4.2.1 参与行政人事负责人的甄选、培训、试用、转正、调动、离职、薪酬福利、绩效考核等。负责子公司行政人事负责人日常工作安排、指导、监督和检查。4.2.2 督促子公司行政人事负责人严格按照本规定开展子公司行政及人事管理工作，并及时向公司提交有关备案资料及报表。4.3 子公司行政人事负责人4.3.1
7、 按本规定开展子公司行政及人事管理工作，接受公司行政人事部指导、监督和检查。按时向公司行政人事部汇报行政人事工作情况，并提交有关备案资料及报表。4.3.2 根据实际执行情况，向公司行政人事部反馈本规定修订建议。5 行政管理子公司行政人事部（综合办公室）负责建立健全子公司企业管理及行政服务体系，通过企业管理及行政服务体系的有效实施和持续优化，为子公司发展提供高效和安全的组织管理和行政服务保障，确保子公司经营管理目标的实现。管理职责包括：5.1 计划管理5.1.1 负责子公司及各部门各期业务和工作计划、统计报表的统筹管理；负责子公司及各部门绩效管理，包括绩效指标建立、考评、监控与持续改进，确保企业
8、管理的计划性，促进子公司及各部门绩效的达成与提升。5.1.2 子公司月度、季度、年度工作计划及统计报表须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.1.3 有关子公司计划管理具体事项，参照公司计划管理规定等有关制度执行。5.2 组织规划5.2.1 负责根据子公司发展规划及管理与业务实际需要，进行子公司及各部门组织架构和职能优化；合理利用内外部资源，组织子公司流程优化、推行各项管理优化、实施组织变革管理，促进子公司各项管理水平和运营效率的持续提升。5.2.2 子公司组织架构、各部门职能须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.3 制度管理5.3
9、.1 负责根据子公司发展规划及管理与业务实际需要，全面负责子公司制度体系构建与完善，包括组织制度编制、修订、推行、检查等，确保子公司制度管理体系规范、健全、执行力强。5.3.2 子公司各项管理制度须提交公司行政人事部备案，并接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.3.3 有关子公司制度管理具体事项，参照公司制度管理规定等有关制度执行。5.4 会议管理5.4.1 负责按照子公司会议管理制度执行子公司层级会议的组织管理工作，确保高效的会议管理促进企业内部沟通和有效决策。5.4.2 子公司行政人事部执行子公司会议管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.4.3 有关子公司会议管理具体事项，
10、参照公司会议管理规定等有关制度执行。5.5 公文管理5.5.1 负责子公司外部公文的接收和跟踪；子公司内外部公文校对、编号、登记、发布、存档；指导、监督、协调各部门进行有效的公文沟通，确保公文管理规范、高效、安全。5.5.2 子公司行政人事部执行子公司公文管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.5.3 有关子公司公文管理具体事项，参照公司公文管理规定等有关制度执行。5.6 印章管理5.6.1 负责子公司印章的统筹管理，包括办理印章刻制、领取、建册、分发、收回、遗失等手续，以及印章使用检查和监控，防范和处理各项风险，确保印章管理规范、高效、安全。5.6.2 子公司行政人事部执行子公司印
11、章管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.6.3 有关子公司印章管理具体事项，参照公司印章管理规定等有关制度执行。5.7 档案管理5.7.1 负责主导子公司档案管理，负责子公司级档案的保存，对各部门档案实行统筹规划，指导、监督和检查各部门执行规范的档案管理，确保档案管理规范、高效、安全。5.7.2 子公司行政人事部执行子公司档案管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.7.3 有关子公司档案管理具体事项，参照公司档案管理规定等有关制度执行。5.8 法律事务5.8.1 子公司可以利用公司法律顾问资源，处理有关法律事务。负责与公司行政人事部法律事务专员对接，协助办理与跟进子公司重
12、要合同审核及其他法律相关事务，最大限度降低和防范子公司经营风险。5.8.2 子公司行政人事部有关法律事务工作情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.8.3 有关子公司合同管理具体事项，参照公司合同管理规定等有关制度执行。5.9 外联事务5.9.1 负责前台接待、电话总机、商务服务等，各部门行政办公费用统计、分析与控制等，确保服务规范、高效，行政办公用费用有效控制。5.9.2 负责子公司总经理日程安排、事务联系、会议记录、文件收发与任务跟踪、来宾接待工作、接听电话等，协助子公司总经理更高效地工作。5.9.3 负责子公司公共关系管理，包括子公司来访宾客接待、对外公共关系建立与维护、突发事件与
13、危机处理，确保公共关系促进企业发展。5.9.4 负责子公司证照管理，包括证照申办、年审，确保子公司证照管理规范、安全。5.9.5 负责子公司基建工程管理，包括各项手续办理、进度跟踪、安全和质量管理工作。 5.9.6 负责子公司项目报批和后期跟踪工作，及时办理，达成子公司要求。5.9.7 子公司行政人事部外联事务工作情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.10 资产管理5.10.1 负责部门责任管理范围内的固定资产、低值易耗品的管理与成本控制，确保有效的成本控制和资产安全。5.10.2 子公司行政人事部资产管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.10.3 有关子公司资产管理具体事
14、项，参照公司低值易耗品管理规定、固定资产管理规定等有关制度执行。5.11 后勤管理5.11.1 负责工厂各个区域和办公室管理，定期工作秩序检查，确保子公司良好的厂容厂貌，提升企业形象。5.11.2 负责子公司车辆管理，包括申购、调度、维修、保养以及成本控制和安全管理等，确保有效的成本控制，同时满足业务需求，安全事故为零。5.11.3 负责子公司安全管理，做到管理规范、高效，提升企业形象，安全事故为零。5.11.4 负责宿舍管理、食堂管理、保洁绿化，做到服务规范、高效，食物卫生安全事故为零。5.11.5 有关后勤管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.11.6 有关子公司后勤管理具体事
15、项，参照公司车辆管理规定、安全管理规定、保安队管理规定、出入厂管理规定、食堂管理规定、宿舍管理规定等有关制度执行。5.12 信息管理5.12.1 负责根据公司信息化规划及建设要求，配合公司信息部做好子公司信息化工作，提升子公司运营效率和降低运营成本，满足子公司发展及管理与业务需要，确保子公司经营管理目标的实现。5.12.2 负责子公司计算机及附属设备的日常管理，包括设备采购、入库、台账管理、技术维护、安全防护等，确保在合理的成本控制下，满足业务需求及资产安全。5.12.3 有关信息管理情况接受公司行政人事部的指导、监督和检查。5.12.4 有关子公司信息管理具体事项，参照公司计算机及网络管理规
