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1、分部行政部职责1、分部行政部经理职责报告上级：分部总经理、总部行政中心总监督导下级:本部员工、门店行政系统人员A. 制订分部行政系统的年度及阶段性工作计划,制订分部行政费用支出预算计划,并分解至各相关部门及门店，督促其落实执行;B. 结合分部的实际工作状况，实施对分部行政系统的制度建设工作；C. 按照授权,全面组织实施分部行政部的各项职能任务，确保分部行政系统管理到位、督导严格、保障有力;D. 负责对本部门员工的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免、晋级、奖惩建议；E. 督导分部行政部外联主管，完成对分部的内务管理、外勤联络等工作;F. 督导分部行政部后勤主管，完成对分部的资产管理、物资采购、
2、投保理赔申报工作;G. 督导分部行政部物业主管，完成对分部的业主关系协调、实施房屋租赁合同谈判、物业及相关费用审核支付、装修工程招标施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；H. 督导分部行政部车队主管，开展对分部行政车队的管理工作和对配送车队的监管工作；I. 开展对分部行政系统的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；J. 严格控制分部的行政费用支出，并进行综合考核、合理使用;K. 完成上级交办的其他工作任务。2、分部行政部外联主管职责报告上级:分部行政经理督导下级：本部门干事A. 负责分部行政部的对口业务外勤联络工作；B. 负责办公环境、员
3、工考勤的日常检查;C. 负责分部的内务管理、外勤联络等工作；D. 负责分部前台接待的管理；E. 上级交办的其他工作。3、分部行政部公文流转档案印信专员职责直接上级:总经理、行政部经理督导下级:无岗位职责：A、 负责分部公文的收发、分类、登记、授号、流转、整理、存档工作；B、 负责呈报总经理文件的接收、预审、分转及存档工作；C、 负责总经理工作日程安排，准备各种文件资料，起草各类文书；D、 负责总经理电话的接听及来访客人的接待；E、 负责总经理召开的各种会议的组织与安排,作会议记录并负责整理会议纪要；F、 负责总经理的名片管理;G、 负责总经理的通讯管理；H、 负责维护总经理的办公环境;I、 收
4、发与回复日常邮件；J、 会谈、会务安排；K、 将信件及其他记录归档；L、 备份信件及其他文档；M、 完成领导交办的其他工作.N、 按照档案制度要求,负责公司各类档案的收集、整理、立卷工作；O、 负责保管公司各类档案，并提供利用与借阅；P、 熟悉公司历史情况，负责公司大事记的编纂工作；Q、 负责年度公司各类档案的统计工作；R、 负责公司公章、内部专用章、人名章等印章的管理工作;S、 负责对各部门及门店档案印信工作的指导与监督；T、 完成领导交办的其他工作。4、分部行政部干事职责报告上级:分部行政部经理督导下级：无A. 负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、贵重办公用品、礼品、汽车油料等物资的实
5、物管理；B. 负责公司集团采购的日常协调联络及分部物资供应工作；C. 负责分部企业保险投保及理赔的申报工作；D. 负责分部新开门店的后勤物资供应及落实使用工作;E. 负责分部各单位的物资采购申请报告等公文流转及上报工作，并负责分部行政部的公文打印工作；F. 对分部公司档案进行有效管理；G. 分部员工宿舍的日常管理和定期检查工作; 完成上级交办的其他工作任务.5、分部行政部物业主管职责报告上级：分部行政经理、分部行政副经理、总部后勤主管、物业干事督导下级：分部维修员、门店维修员A. 负责审核分部的物业及相关费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程）、政府规定的其他费用；B.
6、 负责管理分部的水电设施、中央空调、自动扶梯、店招、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核；C. 督导分部电工及门店维修员对停电、停水等突发事件的处置及善后工作;D. 负责组织实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改工作;E. 负责按总部的物业管理及工程维护的规章条例开展物业管理及设施维护工作；F. 负责分部行政费用支出项目中的物业管理科目费用的综合评估和有效控制；G. 负责与总部后勤主管的业务汇报及沟通工作。6、分部行政部后勤主管职责报告上级：分部行政经理、分部行政副经理、总部后勤主管督导下级：本部门干事A. 负责按照分部资产管理体系和后勤物资采购制度
7、的有关规定,规范分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料等物资的采购申报、验收、入库、建帐、发放工作，并负责上述工作的监督落实;B. 负责分部的固定资产、低值易耗品、材料物资、礼品、贵重物品的账目管理；C. 负责与总部集团采购的协调联络工作；D. 负责分部办公设备、办公家具、员工宿舍的管理工作;E. 负责新开门店的所有后勤物资供应及督导管理工作；F. 负责对分部的行政费用支出项目中的后勤管理科目费用进行综合评估和有效控制；G. 负责广宣提报促销赠品的价格进行复核并组织采购；H. 负责与总部后勤主管的业务汇报及沟通工作。7、分部行政部车队主管职责报告上级：分部行政部经理、总部车队
8、主管督导下级：配送中心总调度、派车员、司机A. 负责管理分部的行政车队人员及车辆;B. 负责分部公务用车调度工作；C. 负责分部行政车队车辆税费缴纳及车务手续的申办工作，并审核相关费用；D. 负责办理分部新购车辆的选型、询价及车辆上户手续工作;E. 负责分部行政车队的油料管理、车辆使用、维修保养、保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；F. 负责管理分部行政车队车辆和人员档案的建档、跟踪工作；负责对分部所属车队人员的工作考核及人事任免、晋级、奖惩建议;G. 负责对分部行政车队及配送车队进行日常检查及考核工作；H. 负责对分部所有驾驶人员开展交通安全法规培训及对发生的交通安全事故进行备案及善后处
9、理工作；I. 定期向总部上报各类车辆管理的专用报表；J. 负责分部行政费用支出项目中的车辆管理科目费用的综合评估和有效控制;K. 完成上级交办的其它任务.8、分部行政部礼宾文员职责报告上级：分部A. 负责做好前台接待、票务预定、费用报销、商务订房工作；B. 负责EMS的收发及结算、报纸及信函的收发工作;C. 负责分部总机电话转接工作；D. 负责公司会议室的服务工作,并提供会议服务；E. 负责会议设施的保管及使用维护工作。F. 完成上级交办的其它任务。9、分部行政部司机职责报告上级：分部车队主管A 严格遵守中华人民共和国道路交通安全法的规定；B 完成车队主管交给的日常任务;C 保证所驾驶车辆的车
10、辆技术状况处于良好状态；D 负责实施车辆维修及保养工作;E 保持驾驶车辆的车容车貌；10、分部行政部资产管理员职责报告上级：分部行政部经理A、负责本部门物资的领用、管理、发放，物资转移异动申请、损坏维修申请、报废申请；B、检查、指导各物资使用人正确使用物资，避免因使用不当造成破坏。C、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报告，对物资发生丢失、毁损、等非正常耗费，及时报行政部，并落实上级处理决定.D、配合行政部全面参加月度、季度、年度资产盘点;E、负责部门财产清册的登记,详细记录低值易耗品的使用状态、保管人、维修改良情况等。如发生保管人转移及时修订部门财产清册,随时保持部门财
11、产清册准确性并定期与行政部的公司财产清册核对. 11、分部行政部消防主管职责报告上级：分部行政部经理督导下级:门店安保班长A. 协助行政部经理做好分部消防安全管理工作，处理各类相关事物；B. 负责对安保系统人员进行消防知识及法律法规的宣传工作,建立健全分部消防管理工作制度;C. 制定分部消防档案以及各项应急预案,并指导门店进行消防演练；D. 负责监督、检查门店日常消防安全管理工作及义务消防队工作情况，发现问题及时报告并对违反消防安全管理规定的部门及责任人提出处理意见；E. 负责分部办公区安保员的日常管理，培训工作，并且定期进行考核、评估，根据工作表现提出奖惩意见；F. 组织分部办公区安保人员做
12、好分部办公区域的安全保卫工作，以及对分部办公区域的消防安全、环境卫生、物业设施、办公秩序的检查工作，并与相关部门协调、落实各项有关事宜;G. 负责指导各门店实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改及消防培训工作;H. 协助行政部经理制定分部消防设施设备数量及配备标准申报工作；I. 完成上级下达的其他工作任务。11、分部行政部安保主管职责报告上级：分部行政部经理督导下级：门店安保班长A. 制定分部安保人员的治安管理、交通管理、日常管理以及安全检查的工作计划，负责督导分部落实岗位责任制及各项管理制度;B. 根据分部安保系统实际情况,制定分部处置突发事件总体预案，指导各门店制定相关预案
13、,并协助门店进行演练工作；C. 根据公司要求,制定阶段性工作计划,检查、指导门店安保班长落实情况，以及其下属履行职责情况，发现问题及时向经理汇报，并提出合理化建议;D. 负责协调分部内安保人员的调动工作,做好各门店、新开门店的开业支援工作，协助门店处理各类安全突发事件；E. 做好安保人员的培训及考核工作,根据工作情况制定培训计划，进行培训，并对安保培训工作进行考核、评估；F. 定期对各门店安保班长的工作进行绩效考核；G. 负责分部安保驻店人员福利物品的配发工作H. 负责分部的安全检查工作,督导相关部门落实、整改,并定期进行奖惩通报；I. 协助行政经理做好与分部相关部门的联络、协调工作;J. 完成上级领导下达的其他工作任务。
