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1、（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 归档范围 保管 期限 门类 类别文 书 文 件 材 料 W综 合 类、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 110年 会议通知、（包括会议的请求、批复、2本机关工作会议、专题会议的主要材料 名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久 、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批5 复、通知、通报、报告、记录永久 6、各级领导检查、视察本机关的
2、指示、讲话及本机关工作情况汇报永久 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 30年 、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成8 情况汇报永久 、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标9 完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 年1010、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 永久11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告 永久 12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告 10年 13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等 重要
3、的 永久 一般的 10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果 永久 15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法 10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料 年3017、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料 30年 18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复 永久 19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久 、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 20永久 21、本机关编发的工作简报、情
4、况反映、工作信息等 10年 、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料 22永久 23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑 10年 、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报24 年1025、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件 材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料 年30（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 归档范围保管 期限 门类 类别文 书 文 件 材 料 W 综 合 类26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久 、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书27重要的 永久 一般的 10年 28、本机关国有资产登记、统计、核
5、查清算、交接等文件材料永久 29 、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续永久 、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、30调查表、职工住房申请 30年 31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件 10年 32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料 永久 33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件 10年 34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告 30年 、本机关处理人民来信来访的文件材料35 重要的永久 一般的年 30 、档案移交清册36 永久 37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专
6、题报告30年 38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料 10年 劳 动 人 事 类1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废） 等文件材料 永久 2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年 3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年 4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文 件材料永久 、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关5 或领导为成员的文件 30年 6
7、、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久 、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、7 编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久 8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久 、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者9 表彰的文件材料 永久 、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料10 永久 、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料11 年30 永久 、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料12（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 归档范围保管 期限 门类
8、 类别 文 书 文 件 材 料 W业 务类 （具体 条款 由各 单位 根据 本单 位职 业能 务细 ）化填充1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件 永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件 10年 3、上级机关对本单位重要问题请示的批复 永久 、本机关职能工作中形成的业务文件 4永久 、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文5 件材料 重要的永久 一般的 30年 6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表 永久 、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报7 10年 8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上
9、业务统计报表10年 科技文件材 料K 基 建 文 件 材 料j 1、基建项目的立项报告、审批材料永久 、工程预算、决算、审计等材料 2永久 、基建工程征用土地文件、红线图3,拆迁、补偿协议书 永久 4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书 永久5、工程地质勘察等基础材料 永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料 永久 7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久 8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项 目质量评审等材料永久 工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、 9、 消防线路图等基建
10、图纸永久 10、土地证、房屋产权证 永久 设备1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、限年使用 较长的 年30 仪器文件Ks 操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件） 使用年 限短的 年10（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案 归档范围保管 期限 门类 类别会计文件材 料KJ 凭证KJp 1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表 15年 账簿KJz 1、现金出纳账、银行存款账 25年 2、总账、明细分类、分户账或登记簿 15年 3、固定资产明
11、细账(卡片) 理清报废 后5年 财务报告KJb 1、会计月、季度报表 5年2、年度财务报告(决算) 永久 其它KJq 1、会计档案移交清册 年152、会计档案保管清册 永久 3、会计档案销毁清册 永久 4、银行余额调节表 5年5、银行对账单 年 5声像材 料S (一) 照片Sz ) (二 录音Sy ) (三录像 Sx 1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料 2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料 3、反映本单位设置规 模、基本建设、重大事件的声像材料永久 、本单 21、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料 位其他具有保存价值的声像材料3
12、0年 电子文 件D ) (一 光盘Dg ) 二(磁盘Dc 1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件 参照配套纸质文件保管期限 2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱 动程序、支撑软件、应用软件30年 实 物 Sw 奖品 SWp 锦旗、奖杯、奖牌、1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、 证书等荣誉性质物品重要的 永久 一般的 10年印章 SWy 1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章 永久 字画SWz 1、各级领导、社会知名人士等来本单位时的题词、字画 永久 其他 、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物1
13、 重要的 永久SWq 一般的 30年（机关全称机关档案分类方案、归档范围和保管期限 分类方案 归档范围保管 期限 门类 类别专业文件材 料Z 如审() 计局 专业 （一） 固定 资产 投资 审计Zg 1、关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料 永久 2、对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行财务收支审计和竣工审计的 文件材料永久 3、对有关单位领导人的经济责任审计 永久 4、关于固定资产投资的专题审计调查的文件材料 30年 5、复议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料 30年 6、厅对投资项目的授权审计材料 10年 7、上级交办的关于投资专案审计材料 永久 专业 （二） 外资 审计Zw 8、对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财务收支、经济效益审计材料 30年 9、对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作经营企业的财务收支、经济
