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1、多种Excel表中的数据合并计算措施:59:44【字体：小大】繁體Excel中若要汇总和报告多种单独工作表的成果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一种主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一种工作簿中，也可以位于其她工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便可以更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。例如，如果您有一种用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以涉及整个公司的销售总额和平均值、目前的库存水平和销售额最高的产品。要对数据进行合并计算，请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。按位置进行
2、合并计算按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中1、在每个单独的工作表上设立要合并计算的数据。如何设立数据保证每个数据区域都采用列表(列表：包具有关数据的一系列行，或使用“创立列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中涉及相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。保证每个区域都具有相似的布局。命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。2、在涉及要显示在主工作表中的合
3、并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释：保证在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4、在“函数”框中，单击MicrosoftOfficeExcel用来对数据进行合并计算的汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子涉及Sum、Count和Average。)。5、如果工作表在另一种工作簿中，请单击“浏览”找到文献，然后单击“拟定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感慨号的文献途径。6、键入为区域指
4、定的名称，然后单击“添加”。对每个区域反复这一环节。7、拟定但愿如何更新合并计算。请执行下列操作之一：若要设立合并计算，以便它在源数据变化时自动更新，请选中“创立连至源数据的链接”复选框。要点只有当该工作表位于其她工作簿中时，才干选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中涉及哪些单元格和区域进行更改。若要设立合并计算，以便您可以通过更改合并计算中涉及的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创立连至源数据的链接”复选框。8、请将“标签位置”下的框留空。Excel不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。excel中迅
5、速插入系统时间与日期Excel中迅速插入系统时间与日期 在用Excel进行报表解决时，常常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来迅速输入：一方面选中需要时间的单元格，同步按下Ctrl+Shift+；组合键即可；若要输入系统日期则按下Ctrl+；组合键即可。 彻底隐藏Excel工作表 在Excel中可以通过执行格式工作表隐藏将目前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设立的状况下，可以通过执行格式工作表取消隐藏来打开它。其实还可以通过通过设立工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表
6、，按下F4键打开属性对话框，切换到按分类序标签分页，将杂项下的Visable的值选择改为2-xlSheetVeryHidden或0-xlSheetVeryHidden退出后返回Excel即可。这样就将选定的工作表隐藏起来，且取消隐藏也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将Visable值改还原即可取消隐藏。 Word文档迅速变为PPT 许多场合我们需要把在Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿，用复制、粘贴的措施就显得有些麻烦了，特别是对于很长的Word文档更是如此。这里有更为简便的措施可以做到：依次单击文献发送到Microsoft Office PowerPoint即可，最后再在PPT中
7、对发送过来的文档进行合适的排版，这种措施十分快捷。 Word中妙用+、-号绘制表格 在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可运用键盘上的+号和-号来迅速完毕表格制作，一方面在要插入表格的地方输入+号，用来制作表格顶端线条，然后再输入-号，用来制作横线（也可以持续输入多种-号，-号越多表格越宽），接着再输入某些+号（+号越多，列越多），完毕后回车便可立即得到一种只有一行的表格，将光标移到表格内最后一种回车符号前，按Tab键或回车键（Enter），即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。 小提示：该措施其实运用的是Word的自动套用格式功能， +号表达下面将产生一列线条，而-号起到连
8、线的作用。此外不光是-和+配合可以制表，用空格、=和+配合同样也可以制表。 Word中为文本加上划线 在用word进行平常的办公文档解决中，有时候需要在输入的文本的上面加上划线，可以用域来手动实现给文字加上画线。一方面按下Ctrl+F9组合键，在浮现的域定义符中输入EQ xto(Y), （这里的Y代表你输入的文本，可以是文字和字母），最后按F9更新一下域代码即可。 Excel 圈注表格中的无效数据 数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，迅速找到表格中的无效数据，我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。 选中某列（如B列），单击数据菜单中的有效性命令，弹出数据有效性对话框，切换到设
9、立选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范畴（如=and (B1=60,B1隐藏表格中的出错信息 人们常常会发现表格在解决完数据后浮现某些类似#DIV/0!、#NAME?、#VALUE!等出错信息，既不以便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。解决措施是： 打印时，打开页面设立对话框，切换到工作表选项卡，将错误单元格打印为选项设立为空白或-就好了。 计算时，可使用通用公式=IF(ISERROR(公式),公式)，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。 两个日期之间的天数、月数和年数 计算两个日期1995-5-12和-1-16之间的天数、月数和年数可
10、使用下面的公式：=DATEDIF(A1,C1,d)，其中A1和B1分别表达开始日期和结束日期，d表达天数，换为m或y就可以计算两个日期相差的月数和年数了。 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？并且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其措施是： 新建一种演示文稿，单击插入菜单中的对象命令，选择Microsoft PowerPoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合你的规定了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并
11、排列它们之间的位置就可以了。 Word字号大小迅速调 在Word中要变化字体的大小，一般的措施是先选中指定文字，然后通过格式工具栏中的字号来变化；也可以直接在字号中输入字号大小来变化，这种措施还可以突破5-72磅字号的限制。更为快捷的措施是用组合键Ctrl+Shift+来进行调节，前者为减小字号，后者为增长字号。使用这种措施可以实时看到所得到的字号的大小，比直接输入字号来调节要直观些。 Excel中的另类求和措施 在Excel中对指定单元格求和，常用的措施有两种,一是使用SUM，一般用于对不持续单元格的求和，另一措施是使用，用于对持续单元格的求和。在有些状况下如果使用组合键Alt+=，会显得更
12、以便。 先单击选中放置和的单元格，再按下组合键Alt+=，用鼠标单击所规定和的单元格，被选中的单元格即呈选中状态，这时可配合Shift键选用持续的多种单元格，或者配合Ctrl选用任意不持续单元格，使用Ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和，单元格选用完毕后按回车键即可。这种措施在某些特殊场合十分有用。 Word也能实现条件格式 我们懂得，Excel提供了一种非常实用的条件格式功能，可觉得某些符合特定条件的单元格设立特殊的格式，但遗憾的是Word中却并未提供这一功能。对于尚未完毕的文档，操作起来并不困难，但如果是已经编辑完毕的文档，也许就不是那么简朴的事情了。下面就教人们具体的实现措施。 如图所
13、示，这是一篇中英文混杂的讲座稿，虽然其中的英文内容并不多，但统一化的宋体小四格式，让英文字符看起来很不舒服，毕竟英文内容就应当使用英文格式。 解决任务的思路是借助查找和替代来间接实现条件格式功能，操作环节如下： 第1步：调出查找和替代对话框 这里要阐明的是，我们从格式菜单下是找不到设立条件格式有关选项的，Word毕竟与Excel有所不同。对的的环节是从编辑菜单的格式菜单下选择查找或替代命令，这两条命令都可以打开查找和替代对话框，前者是默认显示查找标签页，后者是默认显示替代标签页，操作更以便某些。 第2步：设立条件 如果整篇文档中只有很少的几种英文单词，那么设立起来并不复杂，最多手工设立后通过格
14、式刷的功能复制一下就可以了。但目前我们的目的是为文档中的所有英文内容设立特定的格式，并且文档中的英文内容非常繁复，手工操作显然并不现实。 仍旧按照常规的措施进行操作，一方面将光标定位在查找内容框，然后在特殊字符下拉菜单中选择任意字母，也可以手工输入$。接下来，将光标定位在替代为框，然后在格式下拉菜单中选择字体或其她选项进行设立，例如笔者在这里将所有英文内容的格式设立为Arial Unicode MS字体、大小11磅、不加粗、不倾斜、字体颜色为蓝色，目的是为了便于与中文内容区别开来。 第3步：确认替代 完毕上述设立后，单击所有替代按钮即可将文档中的所有英文内容设立为特定的格式，目前看起来就清晰多
15、了。固然，如果你不满意，可以重新打开查找和替代对话框进行设立，这里就不再多简介，感爱好的朋友不妨自行实验。 小提示：使用通配符实现条件格式 上述功能我们还可以使用通配符来实现，在查找内容框中输入a-z,A-Z，这行代码的含义是查找所有英文字符，a-z表达所有小写的英文字符，A-Z表达所有大写的英文字符，替代为仍旧按照前面的格式进行设立，但核心是要将搜索选项中的使用通配符复选框选中，最后单击所有替代按钮即可完毕。 让Excel文献备份更省心 我们工作用的Excel文献往往具有重要数据，备份它的重要性不言而喻。虽然Excel提供了备份的措施，但备份的文献与原文献处在同一文献夹中，如果该文献夹被误删除，后果不堪设想。那么有无措施让Excel在不同的文献夹自动生成备份呢？答案是肯定的，下面简介具体措施。 我们可以用VBA编写简朴的宏代码来实现备份功能，同步还能做到： 1在保存Excel文献时自动生成备份； 2保存Excel文献时提示与否备份；
