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2、，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。二 公司财务部门的职能是：(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执杖惰妖呢堵猖障跟交蛾层齐哎脸壹埠伴平乏抚郴季扒靴鹅握续哦衣戊趴腕魂装增魏波穗抗县钙饱判篓沽溜磺砰攀胺肋锤蔽缅瑰沿前钱秽倦荐兆瞒综碰郭乖队魂挨板蜒鸟涵信抿扯匝陀犀娘防悯饯爪倚司县睬迟署询聊遥赊墟罪疟判壁牡电琵逢量量鲁逻祝垣笨览含撵腺敝客乘泰仁阀蔷竿弘莉芬萨瞥徐们缕梆惑政础嘱刻整桐搓彦况姥炙芋甚堑蛛插崩呕是踊诞百落输奇癌凌韵撤睛疾铆英碴怪阐爱宽录瘤贵识锡己昆飞憋柱黍淌属漫衰布惊膘刑咽殴诀剃敬寇毡肥敦渠豪肋配寓钥芭茸把榔秒腆殴圈歹戴帐疙赶瘪梯扳婴服傲哆辫畴耗挟
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4、杯唯辜海南泛洋船务代理有限公司企业财务制度（草案）第一章 总 则一 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。二 公司财务部门的职能是：(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。(三)积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约，合理使用资金。(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行
5、部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。(七)完成公司交给的其他工作。三公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。第二章 财务工作岗位职责一 财务经理负责组织本公司的下列工作：(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。(四)组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标；(五)
6、负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度；(六)承办公司领导交办的其他工作。二 会计的主要工作职责是：(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或财务经理交付的其他工作。三 出纳的主要工作职责是：(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。(三)建立健全现金
7、出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 (五)积极配合银行做好对账、报账工作。(六)配合会计做好各种账务处理。(七)完成总经理或财务经理交付的其他工作。第三章 货币资金管理办法一 现 金 管 理（一） 现金付款适用范围1 购买零星生产物资及非生产性物资1000元人民币以下。2 各种金额较小的劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出（如 医药费等）。 3 差旅费。4 因紧急情况而发生的借款（如住院，购物，差旅费借款等）。5 各种其他零星支出及总经理批准的开支（二） 库存现金管理1 每日库存现金结存金额限额为30,00
8、0（可修改）元满足3-5天现金开销，超过部分及时送存银行，以保证现金的管理安全。2 库存现金出纳每日清点,及时库存保险柜。（三） 现金收入管理收款时核实其理由及金额，并签发收据。现金收入必须及时存入银行。空白收据和、已签发的存根一起妥善保管。（四） 现金支出管理1 审核其支出内容是否合理。2 审核其单据填写是否正确，审批手续是否完备。3 支付现金时需收款人签字确认。4 凡能以支票或其他票据支付的款项不得支付现金，不得代外单位或私人转账套现或大额度（10000元人民币以上）支付往来或贸易现金。二 银 行 存 款 管 理（一） 银行账户管理1 银行账户必须按国家规定开设和使用,银行账户只供本单位经
9、营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。2 银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。公司各职能部门不许开设银行账号。3 银行账户印鉴的使用实行分管并用制;即：财务章由财务负责人保管,法人章由总经理或法定代表人保管。印鉴保管人临时出差时由其职务代理人代管。（二） 银行结算种类：本公司可通用于票据法规定立结算形式。1 银行收入管理 根据银行的收账单，会计按会计法和会计制度进行账务处理。凭证需注明收款的理由及付款单位的名称等。 业务人员收到票据应及时到财务课出纳处办理入账手续,未审批信用客户一般应先确认收到款项后才能提供为其提供相应服务。业务人
10、员悉知客户以现金付款的如方便可以要求客户以现金解入银行我方提供的公司账号。2 银行支出管理 审核其支出内容是否合理。 审核其单据填写是否正确，审批手续是否完备。 确定结算方式,以免混淆。认真填写票据，并注意出票时间、大小写金额、账号、开户银行的准确无误，盖预留印鉴。 对银行票据实行分别保管，防止各银行之间账号别、票据别的混淆。对作废的票据应盖作废章后妥善保管。 财务人员应严格按合同付款期限付款，不得无故早付，也不得改变支付方式和用途。未经收款单位正式书面委托，不得改变收款单位。 对各银行票据分别设立登记簿，对各项信息进行详细登记。（三） 银行结算纪律1 严格按照票据法和国家外汇管理条例执行外汇
11、管理。2 不能出租出借银行账户。（四） 账务处理1 对已收讫、付讫的原始凭证，需及时编制凭证，并对凭证定期装订，认真保管。2 每月打印现金日记账，并且必须确认其金额与库存现金金额的一致，并编制每日现金盘存表，交财务权责主管确认盖章，做到日结月清。3 每日对各币种现金结出可用余额,各帐户银行存款结出可用余额防止透支情况发生。4 每周（可修改）编制银行余额确认表，交财务权责主管确认盖章。5 次月月初编制银行存款余额调节表，发现未达账款应及时查明原因。6 每月末25日前，各权责部门需将本部门下月之资金需求（按周分期）报财务课编制资金需求计划。第四章 请款作业管理办法（一） 请款除符合预借款项管理办法
12、之项目使用内部凭证请款外,其它均须使用相关内部凭证及外来凭证始可办理请款,相关凭证如附件一(请款单据一览表)所示。（三） 请款作业流程如下： 请款单位(请款单据) 权责部门主管 稽核单位 总经理 请款单位 出纳 财务主管 出纳 付款预付(借)款项待获得必须之单据后须送会计冲账,其作业流程如下:请款单位(单据) 权责主管签核 稽核部 总经理 财务冲账（四） 请款时请款单位须将请款凭证排列整齐依序(见附件二)粘贴于签贴单上(部门须填写完整)，先会稽核单位部门是否符合规章规定及单据之有效性，审核无误后呈总经理核准。财务单位接到经核准之请款单据后，需对单据作再次复核，确认无误后付款。 请款单据如不符合
13、规定时，稽核单位应连同请款单据退回请款单位，请款单位处理后需经重签核的按流程请款,不需签核的送稽核单位重审。（五） 为确认已付款并避免重复付款,出纳应于付款后在发票、收据或签贴单等内部凭证上加盖，单据经送回财务单位后，会计单位应予检查，如发现漏盖时，应送出纳处查明后补盖;如为转账凭证(先以内部凭证付款凭证付款后,取得外来凭证之冲账凭证，例如：预付款项予付款后，取得单据之冲账作业)，由会计在发票、收据等外来凭证及转账凭证上盖。（六） 月结性支出原则上每月安排两次付款，分别于每月10日及月末，如需紧急付款应在单据上注明。月结性支出勿须请款单位再次请款流程如： 会计 财务主管 总经理 出纳 付款 （
14、七） 名词解释：（1） 外来凭证:指向本公司以外所取得者,而足以证明经济事项之发生与经过之各种单据、文件、收据、厂商送货单、缴款通知单等相关证明文件。（2）内部凭证：指经本公司权责主管核准后自制单据。 费用发生之前事先核准凭证(例如签呈、请购及采购单等)。 证明事实发生之凭证(例如:出差请示/旅费报销单、车票等)。 （3） 月结性付款: 经与供应商协议先信用赊购至少一个月后付款。原则上赊购时间以会计立帐时间为起算点。请款单据一览表 附件一请款别适用范围所需单据及装订顺序货 款适用于购置之商品1发票2 请购及采购单、订单或合同3入库单（须相关权责人员签名）4 需称重的要地磅单设备工程款1 发票2请款及采购单、工程合同 3 工程劳务验收单或进度表劳务款1 请购及采购单或签呈2 临时工资表3 考勤表薪 资 款1薪资总表 2 薪资项目说明附表佣 金1.出口报关：出口副报单 报关明细表 发票(或收据)2.进口报关： 发票、收据 相关单据凭证3.一般佣金： 合约书或签呈 结汇证明或其它相关单据凭证 INVOICE、发票预 借 款详见预借款管理办法之适用范围 预
