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1、企业办公室部门职责 1.认真执行集团及公司办公室的有关规章制度，并负责公司有关规章制度的制定、收集汇编、落实和监督。 2.负责公司行政会议的筹备、安排、通知等会务工作，并将会议决定传到达相关单位。 3.负责做好消防、保卫、保洁、办公用品、公务用车、节假日值班安排等行政事务工作。 4.按要求草拟公司工作计划、安排与总结等公文。 5.负责公司各类文件、公文、函件的签收、登记、保密、传递、督办、保管、归档等工作。 6.负责资质证书、营业执照、代码证等经营证件的保管、借用、年检、审核等日常管理工作。 7.负责公司印章的管理工作，检查印章使用情况及其标准性。 8.做好“质量、环境及职业健康管理体系的相关
2、工作。 9.负责oa办公信息系统的建设和管理工作。 10.负责公司对外联系、考察、接待、宣传等工作。 11.履行对分公司及项目部的业务指导及培训职责. 12.完成领导安排的其他工作。 第二篇：办公室部门职责校学生会办公室部门职责 1.主持学生会办公室的全面工作； 2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作; 3.对上级任务指示做到上情下达，负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映; 5.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作； 6.催促检查学生会会议决议的贯彻落实情况； 7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作； 8.深入实际，调
3、查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手； 9.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作; 10.完成领导老师和主席交办的其他工作； 11.对各类文件进行整理存档以及物资管理。 第三篇：综合办公室部门职责综合办公室部门职责 1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。 2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。 3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、标准领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。 4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。 5、建立健全工
4、地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。 6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供给。 7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。 8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工
5、职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。 9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。 10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。综合办公室主任岗位职责 1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。 2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。 3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购置、保管和按规定使用。 4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，标准领用手续，建立相应台账。 5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美
6、化。 6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。 7、搞好职工食堂，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供给。 8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序，负责接收、传达、执行处内对口部门的信息，负责组织并催促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。 9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料，并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改良，改良的效果的评价、建议及其他信息汇总，上报处长办公室。 10、主管项目文明施工日常管理工作，负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立，负责催促、检查其他部门和
7、施工现场文明施工管理工作，负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。 11、建立健全小车使用制度，合理安排用车。 12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。 13、负责文件资料的管理工作。 第四篇：董事会办公室部门职责董事会办公室岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下，根据?XX县区九成文化旅游投资董事会议事规那么?负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动，起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责标准董事会的议事程序，为董事会决策提供意见或建议，协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会
8、办公室年度工作计划，做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件，并及时做好文件的归档工作。 七、密切联络各董事，汇报工作进度及成效，听取董事们对公司发展的意见和建议。 八、做好董事会的对外联络工作，负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作，及时办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务，确保信息披露的及时性、真实性、完整性和标准性，与媒体保持良性互动。 十一、为公司
9、的重大决策、重要经济活动提供法律支持效劳，完善企业内部法律资源共享；负责对重要合同文件的合法性进行审查，并依法提出法律意见；负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责 第1页共4页 一、董事会办公室主任兼 1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作； 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作； 3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，催促检查其贯彻执行情况； 4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书； 5、负责依法准备和递交有关部门所要求
10、董事会会议、股东大会出具的报告及文件； 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，催促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案； 7、负责催促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，催促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案； 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议； 9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 10、负责对
11、董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理； 11、负责公司投融资上市工作； 12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作； 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作；负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定；积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并 第2页共4页根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理； 3、熟悉?公司法
12、?及上市公司相关法律法规，掌握?公司章程?及公司治理层面的根本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题； 4、具体负责筹办董事会和股东大会，协助主任草拟和准备董事会和股东大会文件，协助主任做好会议记录； 5、协助主任负责公司投融资上市工作； 6、负责公司证券事务的管理工作； 7、负责公司上市期间的对外新闻审查工作； 8、负责公司的股权管理工作包括子公司的股权管理 9、负责完成主任交办的其他各项工作。 三、法律事务 1、协助主任根据公司总体要求，制定法律事务工作计划和措施； 2、协助主任指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作； 3、协助主任依法准备和递交有
13、关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件； 4、协助主任积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定，积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作； 5、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理； 6、熟悉?公司法?及上市公司相关法律法规，掌握?公司章程?及公司治理层面的根本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题； 7、协助主任负责公司投融资上市工作。 8、负责公司内部法律制度的草拟、各类合同的审核及外部法律事务的处理。 9、负责完成主任交办的其他各项工作。 四、文员 1、具体办理
14、董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理； 2、具体承当董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照?公司章程?规定时间发出会议通知及相关议案，进行 第3页共4页董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料； 3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并催促执行，按期向部门主管反应进展直至完成； 4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理?部门文件档案资料清单?； 主要档案包括：1董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案；2股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案；3对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案；4董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案；股东分红资料专项管理档案；5本
