《百变平台》用户手册.doc

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1、百变平台用户手册目 录第一章 系统概述3第二章 适用范围4第三章 系统特色5第四章 技术特点7第五章 主要功能模型81.OA办公模式81.1 用户桌面81.2. OA办公区81.2.1 个人办公91.2.2 信息中心111.2.3 交流中心121.2.4 工作流131.2.5 实用信息131.2.6 系统设置161.3 业务系统菜单162. 数据库开发业务定制模式172.1 数据表192.1.1 数据表结构192.1.2 网格设计252.1.3 数据处理312.1.4 表间关联352.2 业务窗口352.2.1 窗体设计362.2.2窗体示例412.2.3导入导出512.3 报表工具51(一)

2、区域式报表512.3.1 报表设计512.3.2 报表示例563.3.3 导入导出62(二)排版式报表622.3.1 排版式报表设计622.4 导航目录732.5 权限设置742.5.1 部门管理752.5.2 用户管理752.5.3 数据表权限75第六章 系统运行环境77第七章 关于本系统77第一章 系统概述百变平台是智岛软件公司推出的一款融合长期从事管理软件开发丰富经验与先进技术的企业级业务基础平台。它采用领先的B/S架构,使用浏览器作为操作端,使用全开放式的设计,使得用户可以随时根据自己的工作需要和业务需求,创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识,只需要清楚自己的工作内容,即

3、可以像搭积木般快速地构建出专业的管理功能,具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。百变平台同时也是一套互联网办公平台,通过它,不同地理区域的用户可以在一个统一的平台上高效的处理日常各种数据。登陆界面如下:第二章 适用范围百变平台产品对于商业逻辑的处理具有独到的结构设计,系统设计具有更灵活。百变平台提供通用的模块与具体的业务无关,同时又单独提供督立业物逻辑层用于处理复杂的企业业务规则。当今时代,协同商务、集中管理的要求,使得以web技术为主导的WebBase可以应用于各行各业管理应用系统,如:企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、呼叫中心(Call Cen

4、ter)、企业分销管理(DRP)、企业协同产品商务(CPC)、企业设备管理(EAM)、物流管理(Logistics)系统、商业/连锁零售业管理(POS)、人力资源的管理(HRMS)、企业信息门户(EIP)、网上办公系统(OA)。第三章 系统特色用户操作简易性只要稍懂电脑操作便可很快上手,基本无需培训。另外详细的帮助文档、动画演示、在线帮助及服务支持能立即提供操作帮助。以实际应用为出发点 充分考虑用户的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合企业办公事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺

5、点。协同集成的办公环境 可提供与现有系统数据集成功能,实现与现有业务系统的完美接合,企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累,成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。支持远程办公与异地办公 提供了完善的远程办公解决方案,不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递,还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。高效的数据检索、统计分析功能传统

6、数据库难以实现的统计功能在百变OA协作平台中可以轻易实现,除了统计窗口外,还包括自动汇总、分组统计表、透视表、集合的并/交/差运算、笛卡尔乘积运算、自然连接运算、投影运算、层叠运算等。强大的报表处理工具 内置报表引擎将对数据输出一个完美的解决方案。无论是单记录报表、还是多记录报表、无论是精确套打、还是单记录多页情况,报表引擎总能带来令人惊讶的表现。方便的打印及打印预览功能 每个对象都可设置为打印或非打印状态,特大页面打印功能可以大幅面的公告、海报、标语等。此外,打印选择对象、缩放打印等打印功能都是用户常用的功能,打印预览可实现多页预览、无级缩放等,方便你能即时看到打印效果。用户定制机制 采用积

7、木搭建概念,可由用户自定义工作表单(或公文)及工作流程,真正意义上实现“所见即所得”系统设计理念。可根据企业内实际情况及外部环境变化,随时自行修改完善,以适应日益激烈的市场竞争。并可充分借鉴其他机构的优秀管理经验;多种安全机制 提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外,采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。可扩展性采用B/S架构,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通

8、过浏览器即可访问。系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,企事业单位提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块。总之,百变平台是一个完全开放的管理软件,从数据库字段、界面布局、公式设置到报表样式都可以由用户全面自定义。“量身定做,“按需应用”,这就是百变平台!第四章 技术特点 胖客户端web:目前基于B/S架构的web技术中唯一的基于胖客户端,通过下载相关插件的web开发平台。继承C/S胖客户端优点,解决了B/S缺陷,保护了用户

9、的投资,从而软件公司轻松跨越web应用开发从CS胖客户端到BS瘦客户端的鸿沟,新的软件开发方式为CS胖客户端到BS胖客户端(WEBBASE产品为胖客户端产品)的开发方式。完全基于B/S技术,继承C/S优点,零客户端,解决目前.net和J2ee体系下面的开发工具的缺陷。独到的结构设计,系统具有更灵活的伸缩性。 控件化:开发平台全部控件化,在大量实战基础上抽象出众多控件,集成零件、装配、流水线作业概念,世界上第一个完全由控件组成的web技术开发平台,世界首创!web应用开发从此变成搭积木方式,项目开发高效化,快速开发短周期,提高web软件开发速度500%,大大缩短项目开发周期,减少开发人员数量,降

10、低软价开发成本。 XML驱动:基于xml驱动,所见即所得的开发理念,用户不需懂XML,就可以借助百变平台的开发环境,开发出XML文件和一些复杂页面。 智能化:智能化的界面设计而无需编写复杂的代码。 百变平台继承并改善了以事件为基础的程序开发,使用户从C/S到B/S的迁移更加平滑和简单: 传统的erp项目,如果采用了第三代的GUI应用程序开发,现在需要从技术上转移到web技术的b/s结构,由于系统非常庞大,单独靠少量的控件,很难开发,如果采用过多厂家的控件,兼容性,继承性又存在着大量的问题,不采用控件,效率,速度,都将非常低下,开发成本将成倍增加。而采用百变平台e业务开发平台开发web应用,将轻

11、松面对这些问题,代码开发速度将提高数十倍,成本也将大副得到提高,另外,由于百变平台是统一平台,集成性强非常好,同时又能够对用户过去的投资进行保护,如用户的开发人员为第三代语言开发人员,由于百变平台继承了c/s结构的很多优点,将很自然的使开发人员轻松掌握百变平台的使用。第五章 主要功能模型 百变平台具有二大功能模块:OA办公模式和数据库开发业务定制模式。1. OA办公模式OA办公模式是百变平台的操作环境,它整合了“我的桌面”、“公共事务”及开发定制的业务管理功能。打开百变平台,点击【登陆】之后,即进入OA办公的首页,如下图:快捷任务链接用户桌面业务管理菜单OA办公区1.1 用户桌面 在用户桌面上

12、列出常用的办公功能,使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排,进行待办事宜的处理,收发邮件等,用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的办公体系。其中包括时事新闻、日程安排、短信息、公告通知、工作日志、内部论坛信息和常用网址等模块。1.2. OA办公区OA办公区是个人办公及企业发布公共信息的场所,为系统内的用户提供一个资源共享的信息平台。管理员可在此模块中可以发布和管理各类信息,普通用户可通过该平台及时了解企业的动态,获取和反馈各类信息资料,建立一个企业与员工、员工与员工间的交流与沟通的平台。其中包括个人办公、信息中心、交流中心、工作流、实用信

13、息和系统设置六大栏目。1.2.1 个人办公在个人办公栏,用户可以处理个人的日常办公事务。其中包括以下功能:u 日程安排u 工作日志u 通讯簿u 备忘录u 短消息u 工作计划:包括“我的计划”和“同事计划”。u 我的文档1.2.2 信息中心在信息中心栏,管理员可以发布新闻、公告或进行公文管理。其中包括以下功能:u 发布新闻u 发布公告u 公文管理:包括“收文管理”和“发文管理”。1.2.3 交流中心在交流中心栏,用户之间可以互相交流,知识分享和资源共享。其中包括以下功能:u 内部论坛u 网络硬盘1.2.4 工作流1.2.5 实用信息在实用信息栏,包括一些我们常用到的实用功能,如邮编区号、列车时刻

14、、航班查询、天气预报、电话查询、万年日历、度量转换、计算器等。u 常用网址u 邮编区号u 列车时刻u 法律法规u 天气预报u 电话查询u 万年历1.2.6 系统设置在系统设置栏中,用户可以维护个人信息和密码,管理员可设置登陆用户的IP和时间段限制。u 个人设置u 修改密码u 登陆设置1.3 业务系统菜单业务系统菜单是用户进行业务系统管理的导航菜单,可由管理员按权限对不同用户分配不同的导航菜单。如下图所示:2. 数据库开发业务定制模式数据库开发业务定制模式使得用户可以随时根据自己的工作需要和业务需求,像搭积木般快速地所需要的管理功能及业务整合到百变平台中,真正实现“随机应变”、“按需应用”!例如

15、:将总经理办公室、人事、营运、产品、销售、库存、物流配送、客户关系、远程培训、视频会议等等全部整合在百变平台中,大大提高协作能力。如下图所示:数据库开发业务定制模式可为用户及软件开发商提供以下资源: 1. 一个通用的数据库应用程序框架-其中集成了许多通用的功能模块和多个用于管理所开发应用程序的系统功能;2. 用于快速生成功能模块的各种功能模型-正是通过这些功能模型,使各种基于Web的应用软件的快速开发成为一件现实可行的工作;3. 多用户环境下完善、严谨的功能管理和权限管理机制;4. 功能强大的报表工具-可提供适合各行业不同格式的报表和图表,可解释各种表达式和函数,并可让最终用户自定义和维护报表;5. 大量功能强大,使用

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