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1、北京中医药大学21秋管理文秘离线作业2-001答案1. 秘书应具备的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任，彼此合作C.讲究礼貌，言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案：ABCDE2. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案：E3. 培养工作能力的方法有( )。A.勤奋学
2、习B.强化训练C.注重实践D.进修参考答案：ABC4. 意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。( )A.正确B.错误参考答案：A5. 秘书参谋咨询的方法是( )。A.预测性参谋咨询B.跟踪性参谋咨询C.进谏性参谋咨询D.提供资料性参谋咨询参考答案：ABCD6. 下面关于公文作者的阐述哪条是不正确的?( )A.公文具有法定作者B.公文的执笔者是代言人的身份C.公文一般是群体写作的结晶D.公文的作者就是文章写作的执笔者E.公文的作者是文末的盖章机关参考答案：D7. 秘书学具有( )等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性
3、强C.实践性强D.历史悠久参考答案：ABC8. 计划是一个统称，包含了规划、安排、打算等。( )A.错误B.正确参考答案：B9. 国家行政机关公文格式中规定公文用纸采用B5型，从左至右书写文字。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B10. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )。A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC11. 行文方式不包括越级行文。( )A.错误B.正确参考答案：A12. 在签署意向书之后意向书的条款不允许修改。( )A.错误B.正确参考答案：A13. 一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井
4、下工，报名一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事：山西大同矿务局云冈矿计划招收100名井下工，报名人数竟达980人，还有不少科室人员打“请调报告”，要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该矿对一线工人在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法，超产越多，收入越高，有的工人月收人逾千元。矿里分房，一线工人有优先权，去年盖的所有新楼都分给了井下工。年终评劳模，一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%，安全也有了可靠保障，工人真正感到( )。A.要加强对职工的思想政治教育B.要充分运用经济手段调动职工积极性C.要提高一
5、线职工的政治、经济待遇D.要改善一线职工的生产和生活条件参考答案：C14. 以下哪种宴会是最隆重、最正式的宴会?( )A.家宴B.便宴C.正式宴会D.国宴E.酒会参考答案：D15. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A16. 主送机关可以不用书写的公文有( )。A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案：C17. 台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( )增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。A.逐年B
6、.渐渐C.日益参考答案：C18. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A19. 大型会议的议题是由秘书决定的。( )A.正确B.错误参考答案：B20. 我国最早的公务文书出现于( )。A.远古时期B.殷商时期C.汉朝D.唐朝参考答案：B21. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案：B22. 公文写作以( )即逻辑思维为主。A.形象思维B.感性思维C.抽象思维D.理论思维参考答案：C23. 按照内容涉及的范围不同，报告可分为( )。A.工作报告B.综合报告和专题报告C.答复报告D.情况报告参考答
7、案：B24. 试述现代秘书职业的主要特征。参考答案：(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴，不仅仅限于国家官僚体系，它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。不仅国家机关、社会团体的领导人身边设置了秘书部门和配备了秘书人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书辅助和综合性服务的社会人士，只要具备一定的财力，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多和一种社会职业。服务对象的多元化，已成为现代秘书职业的一个重要特征。(2)秘书主体商务化。所谓秘书主体商务化，是指我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。从我国政治、经济体制
8、改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能有较大的增长。然而，随着社会主义市场经济的长足发展，国有企业尤其是乡镇企业、“三资”企业、私人企业异军突起，给为数众多的秘书就业提供了广阔的市场，这就使秘书队伍将发生了巨大的变化;商务秘书以惊人的速度增长。二十一世纪，我国将实现四个现代化，社会主义市场经济将长足发展，与工商企业的迅速发展相适应，商务秘书的增长也就必然越来越大。在市场经济的舞台上，商务秘书必将唱起主角。这是国际秘书职业发展的历史经验，也将是我国秘书职业发展的大趋势。(3)秘书知识技能专业化。秘书工作已形成一门专业。秘书有了办文、办公、办事，综合处理信息资料，办理日常公务等特
9、定的职业活动内容。秘书已有了职业技能培养教育体系和任职资格考核体系，以及指导秘书从业实践的秘书工作理论体系，还有了秘书行业协会、学会和国际性秘书行业组织，由此可见，现代秘书同教师、医师、律师、会计师、工程师等一样，都属于现代社会的专业人才。(4)秘书劳动价值商品化。在商品经济时代，任何劳动都含有商品性质。秘书工作是一种复杂的脑力劳动，秘书的劳动也带有商品性，其价值也就具有商品化特征。在市场经济条件下，他们的劳动价值的商品化特征就日益突出地表现出来。25. 民事反诉状反诉的被告一定是本诉的原告。( )A.正确B.错误参考答案：A26. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是( )。A.决策与信息
10、B.沟通与协调C.秘书与领导D.被动与主动参考答案：D27. 档案检索工具的作用是( )。A.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏，为主动提供利用创造条件C.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏，进行馆际间情况交流的重要渠道参考答案：ABCD28. 文字整理工作包括( )。A.打字B.复印C.编排D.装订参考答案：ABCD29. 秘书的基本职能包括( )。A.参谋咨询B.辅佐决策C.沟通协调D.管理事务E.检查督办参考答案：ABCDE30. 制发阶段包括( )。A.缮印B.用印C.登记D.
11、分发参考答案：ABCD31. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A32. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD33. 公文审核是个循环上升的过程。( )A.正确B.错误参考答案：A34. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案：B35. 阅办包括的环节有( )。A.拟办B.批办C.承办D.催办参考答案：ABCD36. 秘书学体系中最基本的概念是( )。A.秘书机构B.秘书活动C.秘书工作D.秘书参考答案：D37. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗
12、B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD38. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A39. 公文的发文字号不包括( )。A.发文机关代字B.发文年号C.签发人D.顺序号参考答案：C40. 信访工作的意义( )A.能及时就地解决问题B.能分级负责、归口管理C.是联系群众的纽带D.是反馈信息的重要渠道参考答案：CD41. 秘书学的学习方法有( )A.明确目的B.了解政策C.联系实际D.识记要点参考答案：ABC42. 议案由标题、正文、末尾签署组成。( )A.错误B.正确参考答案：B43. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A
13、.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：B44. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )。A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C45. 下面对公共文秘发展趋势概括正确的是( )。A.文秘人员专业化B.文秘工作信息化C.文秘任职多元化D.文秘人员老龄化参考答案：ABC46. 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案：B47. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A48. 广义的公文指法定机关、组织在公务活动过程中所形成的具有一定格式和法定效力并经一定程度形成的文字材料的总称。( )A.正确B.错误参考答案：A49. 群众来信来访是对各级党委和政府工作实行监督的一条重要渠道。( )A.正确B.错误参考答案：A50. 归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。( )A.错误B.正确参考答案：B
