木业公司管理制度手册.doc

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1、目 录贵州威榕木业有限公司管理制度1常务总经理岗位职责4员工日常管理制度5一、员工招聘、调配、辞职、辞退管理条例5二、员工日常行为准则9三、员工休假、请假、销假制度11四、公司文件制定与归口管理14五、公司沟通制度15财务部管理制度16财务现金收支及账务报销管理18财务管理流程20公司差旅补助及报销制度22公司话费报销规定23公司接待管理流程24财务现金收支管理25财务部经理岗位职责26会计员岗位职责28出纳员岗位职责29统计员(兼仓管)日常管理制度30统计员岗位职责32仓管员岗位职责33统计工作内容34财务部考核方案38行政部管理制度39行政部经理岗位职责42办公室主任岗位职责43公司干部任

2、免制度44试用期制度45食堂管理制度47宿舍管理制度49公司保卫管理制度51公司卫生区域责任制53公司工伤处理办法56业务部管理制度58业务副总经理岗位职责58销售部管理制度59销售部经理岗位职责61公司销售流程管理62采购部日常管理制度63采购部经理岗位职责65业务部考核方案66生产系统管理制度67成品部副厂长岗位职责67制材厂副厂长岗位职责68设备科管理制度69设备科科长岗位职责70机电维修工岗位职责71锅炉工岗位职责72叉车手岗位职责73抓叉车手岗位职责74维修、电工日常工作制度75设备管理分类办法76设备维护保养内容77设备润滑管理78操作手职责80设备管理责任制82品质管理制度85制

3、材车间工艺流程及质量标准89指接材生产工艺流程及质量标准92细木工板工艺流程95生产系统考核方案99一、制材主任考核方案99二、制材车间副厂长考核方案100三、细木工板车间主任考核方案101四、指接板车间主任考核方案102五、指接板副厂长考核指标及方案103六、设备科科长考核方案104七、品质班长考核方案105公司薪酬体系及考核方案(二)106一、生产系统106- 91 -贵州威榕木业有限公司管理制度一、 制定目的为了加强公司管理,提升企业形象,提高企业凝聚力,保护公司财产安全和员工人身安全,保障各部门更加有序运行,特制定以下管理制度。二、 公司发展目标龙头威榕,腾飞西南,走向全国.三、 公司

4、经营理念以才取人,以材养人,以财富厂,以厂造富一方。四、 公司管理理念精心育才,精心造材,精细管理,和谐团队,诚信经营。五、 公司人才理念团队、拼搏、创新。六、 公司质量目标绿色环保产品,用户放心,一次性合格率97%,顾客回头率99。七、 公司质量管理方针精心操作,精细管理,层层把关,不合格品不出厂。八、 公司简介贵州威榕木业有限公司成立于2006年,是榕江县招商引资重点项目,以指接板、细木工板、建筑模板等人造板木制产品研发、生产、销售为一体,是贵州省林业产业化经营省级龙头企业。公司位于风景秀丽、人情淳朴的榕江县城郊,毗邻321国道、厦蓉高速公路和都柳江,交通便利,气候宜人。公司总投资人民币2

5、000万元,注册资本人民币1000万元,征用土地50亩,建有办公楼、宿舍、工业标准厂房1。5万平方米.公司拥有先进的生产设备和工艺,引进西方科学的生产管理系统,结合东方的管理模式,几年来不断的资源优化组合,使公司的品牌、规模、研发能力、人力资源、原木采购和产品营销网络等取得引人注目的进步,创造出了一条同行瞩目的自生产至售后服务的完美流程,从而确保了公司业绩的稳步提升。“追求卓越,以品质谋生存,以创新求发展是威榕木业的生存和发展宗旨,信誉度100,被认定为“全国诚信AAA级品牌企业”、“贵州省林业产业化经营省级龙头企业”、“贵州省黔东南州优秀重点龙头企业”、“黔东南州诚信单位、“中国绿色环保产品

6、”.随着中国板材市场逐渐成熟的发展趋势,我公司积极地在国内各大城市设立经销商,寻找合作伙伴,为开拓更大的市场空间,创造出更辉煌的业绩,赢得市场。董事长(总经理)常务总经理总经理助理财务部经理会计出纳行政部经理办公室文员保卫后勤生产系统业务部副总设备部主管制材车间成品车间品检科销售科经理采购科经理机修电工叉车锅炉统计(兼仓管)九、 公司组织架构十、 人员配置1. 财务部:经理一名,会计,出纳一名财务部经理会计2出纳1统计(兼仓管)22. 行政部:经理一名(兼办公室主任)、保卫二名,后勤四名(食堂三名、清洁工一名)行政部经理办公室保卫2名食堂3名保洁员1名业务部副总销售经理1名采购3名3. 业务部

7、:副总一名,采购(原木采购二名,生产辅料一名),销售一名。4. 生产系统生产系统设备科科长品检科制材车间副厂长成品车间副厂长机修、电工1名抓叉工1名叉车工1名锅炉工3名制材车间1名细木工板,指接车间1名(1) 设备部:主任一名,机修一名,电工一名,锅炉三名,叉车一名,抓叉一名。(2) 仓管:仓管员一名(3) 统计员一名.(4) 品检部一名.(5) 生产系统组织架构图:常务总经理岗位职责一、 直接对董事长(兼总经理)负责。负责公司日常事务的全面管理,负责公司各部门的沟通、协调、考核工作;使公司处于高效、优质、低成本、和谐的运营状态。协助董事长制定公司战略目标、目标分解、考核机制,并监督执行;负责

8、公司项目考察、立项、筹建、预算等工作。二、 负责公司组织建设、团队管理、公司文化建设等事项;有权对下属部门负责人作出调整、降职、辞退、惩罚等处理,部门厂长(经理)以上人员的处理需报批董事长(兼总经理)同意后执行。三、 负责根据董事会决议中、长期发展目标,并分解到各部门监督实施,严格考核执行情况,对不执行或不达标的人员有权处理(降职,调岗,斥退,罚款).四、 负责组织各部门制定本部门的相关制度,并监督执行,有权对违纪的干部作出处罚,对违纪员工责成部门领导处理。五、 负责主持公司的日常会议、月度会议、年度会议或董事会交付的相关会议。六、 负责各部门文件,制度的审批工作;七、 负责董事长交办的其它事

9、项。员工日常管理制度一、员工招聘、调配、辞职、辞退管理条例(一) 招聘管理条例1. 各级员工招聘流程(1) 普工招聘流程用人部门填写人员需求计划表并交常务总经理签字交行政部组织招聘(发布招聘信息、员工推荐、举办招聘会、委托招聘等方式)行政部约定到公司面试时间、面试要求面试(面试合格者约定到岗时间)(1天)培训:公司日常管理、安全知识、公司文化理念、经营理念、薪资待遇(1天)用人部门培训(安全操作规程、工艺条例、质量要求等)试用期(各部门根据情况定,熟手培训完毕到岗按计件算)转正(工资计件制).(2) 管理人员招聘流程(含一般文员、统计、仓管、机修、叉车、锅炉工等)需求部门填写人员需求计划表并交

10、常务总经理签字行政部发布招聘消息行政部约定招聘时间、面试要求(合格者)报到(1天)培训(企业发展史、规模、发展目标、企业文化等,公司相关制度)试用期(试用期一个月)转正(由需求部门填写试用期意见,行政签署意见,常务总经理批准,由办公室填好薪资福利表上交财务,行政备案)(3) 主任级人员招聘流程由需求部门填写人员需求计划单,由常务总经理批准行政部招聘对符合要求者由行政部会同需求部门领导面试面试后行政、需求部门签署意见交常务总经理批准面试合格者由行政约定报到时间,常务总经理定好薪酬福利试用(一个月)需求部门评审、行政评审交常务总经理批准后转正(转正薪资由常务总经理评定后交财务备案).(4) 副厂长

11、(副经理)级以上人员招聘流程由总经办秘书发布相关招聘信息由常务总经理电话、QQ、邮件沟通,符合条件者简历交到董事长处筛定者总经办通知面试由常务总经理面试,并初步谈好薪资福利合格者董事长面试面试合格者总经办约定到岗时间试用(2个月)(行政签署意见,总经办意见)常务总经理审核后交董事长批准后执行转正。2. 各级人员招聘要求(1) 普工:(1)小学以上文化程度;(2)年龄:1845岁;(3)身体健康;(4)为合法公民,不允许有案底、负案案在逃等;(5)作风正派;(6)吃苦耐劳;(7)服从管理。(2) 一般管理人员:(1)初中以上文化程度(机修、锅炉工、叉车等);中专以上文化程度,懂电脑,会使用办公软

12、件(文员、品管、仓管、统计);(2)1840岁;(3)身体健康、作风正派;(4)勤于思考,善于学习,吃苦耐劳,有团队精神;(3) 主任级以上人员任职条件:(1)中专文化以上文化程度;(2)有专业技能者可适当放宽学历要求;(3)1845岁;(4)身体健康,作风正派;(5)有很强的团队观念,有同等任职经历;(6)勤于思考,善于学习,敢于创新;(7)能适应环境,吃苦耐劳。(4) 副厂长级以上人员任职条件:(1)中专以上文化程度;(2)2045岁;(3)有同等职位任职经历;(4)有过企业文化、企业发展战略、企业现代管理知识受训经历者优先;(5)有先进的管理理念,管理成功案例,对质量管理体系、生产管理体

13、系有制定及操作的经验;(6)团队精神强,适应力强,吃苦耐劳。(二) 调配管理条例1. 原则上不允许随意调配,确因不适应、不适合本工种的才能调配;2. 调配流程:(1) 本人填写员工调配申请部门领导签批接收部门领导签批行政部同意并备案后执行行政通知统计人员统计产量、考勤等;(2) 员工必须严格遵守以上流程,否则不予计工;干部不能随意调配,需经部门负责人上报到行政部,行政部上报总经办处理;3. 辞退:(1) 因员工身体原因,能力问题不符合条件者,公司生产需要才能辞退;(2) 辞退流程:部门主任填写辞退通知书(注明原因)部门负责人签批行政审核财务审核(含仓库办理工具退还、劳保用品退还、财务借支、食堂

14、结算生活费等)行政执行(通知离厂时间、行李物品检查,财务结算工资时间)。(三) 员工辞职管理流程1. 本人确因特殊原因不得不辞职,经行政部、相关领导做工作无效者,才能办理;2. 员工辞职管理:提前15天填写辞职申请书部门直接领导签批部门领导人签批行政调查、核实、审批15天后办理离职手续:本人到仓库退还工具、劳保用品食堂结算财务清理借支行政备案,通知结算时间,离厂时间,行李检查离厂.3. 干部辞职管理:提前20天填写辞职申请书部门领导签批行政调查、协调常务总经理签批、董事长签批20天后:仓库办理相关手续食堂办理相关手续财务办理借支清理手续财务结算工资行政办理离厂事宜二、员工日常行为准则1. 员工必须遵守国家的法律法规,不得违法乱纪。2. 员工必须遵守公司的各项管理章程,服从管理,服从调配。3. 员工上班时必须衣冠整洁,精神饱满,按公司要求佩戴厂牌,不得赤脚、赤膊、穿拖鞋、穿裙上班;员工必须按规定上下班(特殊情况经部门领导批准才能打卡上班),坚决执行打卡制度。4. 员工早上必须提前15分钟到岗参加早会,不得无故迟到、缺席,否则罚款510元;早会期间不得随意走动、聊天、起哄,会后可以与主管领导沟通会议疑问。5. 员工必须坚守岗位,服从安排,遵守相关操作规程、质量管理条例.

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