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门卫收发邮件规定为方便公司员工邮件收取，同时提高门卫收发邮件的服务质量，特制订门卫收发邮件的规定。一、制作警卫公示栏，便于确认当班警卫身份和监督，同时也防止邮件丢失后的查询。二、当投递员到西门时，警卫应主动、热情收取各类邮件。同时在签收单上签上当班人姓名。三、邮件收取后，将邮件详细登记，其中包括日期、编号、寄件人详细地址、寄件人姓名、邮件编号，签收人必须逐件签字验收。警卫负责通知邮件的收件人到西门收取，收件人到西门应出示有效证件（身份证、员工卡等），并经当班警卫核实后在登记本上签名方能领取邮件。四、对于一些邮件收件人暂时不能到门卫领取的，警卫应将邮件分类放置，员工网购包裹放在木制柜内，特快专递按部门分类分别放置在铁制的文件柜内。为防止邮件积压和重要的特快专递有可能造成损失，警卫必须定期主动电告收件人前来收取。对于一些邮件只有寄件人地址或寄件人姓名，有收件人地址（我公司的地址），而无收件人姓名等，此类邮件警卫应及时送到办公室。五、保卫部警卫每天交接班时，交班领班必须向接班人详细交接当班未发出邮件，由接班领班查阅邮件登记本和实物清点后双方领班在邮件登记本上签字，才能交接班。六、为防止邮件多处耽搁而损坏，收件人接到门卫收取邮件的通知，应及时到门卫收取。七、门卫收取邮件时，仅对邮件外观包装完整性负责，对包装内物品完整性不负责任。
