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1、会议筹备方案 会议筹备方案 【篇一】会议筹备方案 ? 一、大会策划 ? 1.与会人员与单位 ? 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实.，确定人数。 2.时间日程、地点 ? 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 ? 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 ? 会议程序。 5.经费预算 ? 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 ? 成立筹备小组，明确
2、人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作， 发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 ? 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场
3、地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神，学习、宣传青年志 愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力
4、下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。【篇二】会议筹备方案 ? 为深入贯彻党的十八届五中和市委十届十一次精神，贯彻落实省#局长会议精神，回顾十二五工作，部署.五任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 ? 20xx 年 4 月日上午 9：00，会期半天；*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 ? （一）副市长*、市政府副秘书长*（2 人）。 （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政
5、协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17 人）。 （三）各县（市）、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作 部门领导（35 人）。 （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）。 （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122 人。 三、会议议程 ? 会议主持：市政府副秘书长* ? （一）市#局局长、党组书记*做工作报告。 （二）会议表彰 ? 1、宣布*工
6、作先进集体、先进个人表彰决定。 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定。 3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定。 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定。 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人.。 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书。 （三）市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 ? （一）局长、市长讲话、主持语由*负责起草。 （二）会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。所有文件，均在 4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 ? （一）会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责。 （二）会标：
7、20xx 年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责。 （三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责。 （四）参会领导安排.台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责。 （五）会场安排 4 名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐。 （六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责。 （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责。 （八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 ? 45000 元 ? ?
