仓库信息反馈制度.docx

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1、仓库信息反馈制度 文件编码 SMPF-007 颁发部门 仓库办公室 文件名称 仓库信息反馈制度 起草人及日期 年 月 日 部门审核及日期 年 月 日 QA 审核及日期 年 月 日 批准人及日期 年 月 日 执行日期 年 月 日 版 本 号 分发部门 生产部及各车间、质量技术部、物料管理部、财务计划部 仓库信息反馈制度 1 目的:为将库存物资的数量及质量情况详细迅速地传递到各相关部门,保证物资的供应不影响生产,特制定本信息反馈制度。 2 范围:物料收发存信息、超计划用料信息、质量信息以及其它信息。 3 职责:仓库保管员、QA、仓库核算员对本制度的实施负责。 4 内容 4.1 物料收发存 4.1.

2、1 物料初检合格后,一般情况下仓库保管员一个工作日内将请验单送至仓库 QA;收到检验合格报告单,仓库保管员及时填写入库单,并通知供应人员办理入库手续。 4.1.2 各种物料领料单,一式四份,一份仓库留存,一份财务,二份领料部门。 4.1.3 物料出(入)库单、成品入库单的财务联每月由仓库核算员交财务计划部;五金、危险品、劳保等出(入)库单的财务联会同报表在月底由仓库核算员同报表交财务计划部。 4.1.4 每周二仓库核算员提供物料的周报表至生产部及物料采购人员,采购人员根据仓库管理员提供的库存情况和生产计划及时进行采购。 4.1.5 每月底将本月的成品入库、结存情况报生产部、质量技术部、财务计划

3、部及生产副总、质量副总及仓库分管副总。 4.1.6 物料入库及库存情况,生产部等相关部门随时了解,仓库核算员随时提供。 4.2 质量信息 4.2.1 经仓库保管员初检不合格(如受潮、包装袋破损、无完好标签等)的,仓库保管员应通知物料部退回厂家。 4.2.2 来货经检验不合格的物料、复验不合格物料按不合格品管理制度处理,生产中怀疑物料质量存在缺陷或不符合生产使用的物料均按物料退库管理制度处理。 4.3 其他信息 4.3.1 若是收发物料差错,应及时通知相关部门和仓库负责人处理,对造成质量事故的需 报部门经理。 4.3.2 特殊情况,如:停电、电梯设备故障等其他因素,影响正常工作时,应及时 报告仓库负责人协调处理。

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