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1、*农业大学兼职档案管理人员实施办法第一章 总 则第一条 为了加强我校档案工作，保证学校各类档案资料的完整与安全，更好地为学校教学、科研、管理服务。根据中华人民共和国档案法和高等学校档案管理办法的有关规定，结合我校档案管理工作实际，特制订本办法。第二条 高校档案工作是学校管理工作的重要基础工作之一，也是衡量学校管理水平的重要标志。高校档案记录着校史、传承着文明，我校各级部门都有保护、管理和移交本单位档案的责任和义务，确保学校各类档案的完整和准确、系统和安全。第三条 本办法所称的兼职档案管理人员，是指学校各学院、部处、各单位指定的具体负责本单位形成的纸质或电子文件等材料的收集、整理、归档、保管和提
2、供利用的管理人员。第四条 本办法所称的各类档案是指学校在党务活动、行政工作、教学管理、科学研究、基本建设、财务会计、外事往来、新闻出版、仪器设备、产品生产等实践过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录材料。第二章 配备与管理第五条 各学院、部处、各单位必须有一名领导分管档案工作，配备一至二名兼职档案管理人员，具体负责和组织本部门形成的各类档案的收集、整理和归档等管理工作。第六条 各学院应设立档案分室，按实际情况配备兼职或专职档案管理人员（教务员和辅导员应作为兼职档案管理人员之一），业务上接受校档案馆的指导、监督和检查，按规定向校档案馆报送档案目录和移交相关档案。第七条
3、 各单位应加强对档案工作的领导，建立档案工作制度，把兼职档案管理人员的工作纳入其本人岗位职责范围，要保持队伍的相对稳定，如有人员调整，须妥善办理交接手续，并报校档案馆备案。第三章 要求与职责第八条 兼职档案管理人员必须热爱档案事业，遵纪守法、忠于职守、保守机密、努力学习，不断提高档案业务和现代化管理水平。第九条 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和政策，熟悉学校有关档案工作的规章制度，加强档案管理意识。第十条 兼职档案管理人员的主要职责：1、全面了解本单位的有关业务工作，努力维护本单位档案的完整与安全，接受档案部门的业务检查和指导。2、各职能部门兼职档案管理人员，具体负责和组织本单位日常工
4、作所形成的各类纸质或电子文件等材料的收集、整理、归档，并直接通过学校档案管理系统，进行档案目录的前端录入和电子文件的上传归档工作，保证各类档案的系统和安全。3、各学院兼职档案管理人员，具体负责和组织各类教学档案、学籍档案、学生个人档案、毕业生照片档案、以及其它有关档案的收集、整理、归档等档案管理工作，保证各类档案的完整和准确。4、积极参加校档案馆召集的会议，以及业务活动和岗位培训，参与学校档案工作的有关评比活动。第四章 培训与聘任第十一条 校档案馆参照普通高等学校档案管理办法的要求，每年将对全校兼职档案管理人员进行一次上岗（在岗）的基础培训，所需经费参照学校其他系列教职工的培训办理。第十二条
5、兼职档案管理人员是学校档案管理体系中的一支主体力量，根据学校的有关文件，可聘任相应的专业技术职务。第五章 考核与奖惩第十三条 各单位在进行年度考核时，应将兼职档案管理人员的工作内容纳入本人的业绩考核范围。第十四条 学校每两年对各单位及专兼职档案管理人员进行一次评比，对评选出的集体和个人给予一定的奖励。第十五条 档案是学校的宝贵财产，由于人为因素造成档案缺失或损坏者，要追究有关单位和个人的责任，学校将根据档案法有关条款作相应的处理。第六章 附则第十六条 本办法适用于全体兼职档案管理人员。第十七条 本办法由校档案馆负责解释。 第十八条 本办法自印发之日起实施，原*农业大学兼职档案员管理办法（xx号）同时废止。
