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1、一填空1. 主旨材料结构语言是一切文章的构成要素.2. 公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的.3. 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4. 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头主体结尾三个部分.5. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.7. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.8. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求
2、下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.9. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.10. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.11. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.12. .向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.13. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告
3、.14. 向上级机关请求指示批准,要用请示.15. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.16. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.17. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.18. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消失性会议纪要.19. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.20. 总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和落款.21. 总结的正文一般包括前言主体和结语几个部分.22. 章程一
4、般包括标题签署正文等几个部分.23. 同章程一样,条例通常也是由标题签署正文几个部分构成的.24. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.25. 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗简炼.26. 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.27. 从总体上看,产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的.28. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.29. 经济活动分析报告的正文通常包
5、括前言情况、分析意见或建议等几个部分的内容.30. 可行性研究报告的正文通常包括前言主体和结论三个部分.31. 民事起诉状通常是由首部正文和尾部组成的.32. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.33. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求事实和理由证据三个方面的内容.34. 民事答辩状是由首部正文和尾部组成的.35. 民事答辩状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几个项目.36. 刑事自诉状是由首部正文和尾部组成的.37. 刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.38. 行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组成的.39. 行政起诉状的正文主要包括诉讼请求事实与
6、理由证据等几项内容.40. 行政答辩状由首部正文和尾部组成.41. 行政答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.42. 国务院2008年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。43. 中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10
7、）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要44. 公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范45. 公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）请示工作，反映情况；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。46. 按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按紧急程度不同，分为紧急公文和普通公文，紧急公文还分特急和急件两类；保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性
8、公文。47. 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。48. 公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望式49. 一份公文的制发过程，一般应当经过几下几个程序：（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（
9、4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记；（8）分发50. 撰写通报，主要应注意以下几点：（1）情况要准确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型；（4）发布要及时。51. 按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。52. 按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。53. 事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体；（2）格式比较固定；（3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。54. 调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。55. 调查的方式很多，常
10、用的有三种：第一种是开会调查；第二种是采访；第三种是问卷。56. 非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。57. 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式不同，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。58. 计划通常是由标题、正文、落款几个部分构成的。59. 计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。60. 从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将
11、总结分为综合性总结和专题性总结两类。61. 述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。62. 常见的法规与规章主要有几下几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则。63. 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。64. 函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问信和邀请电、邀请信和感谢信、表扬信和求职信以及推荐信和介绍信、证明信等。65. 致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。66. 目的明确，格式规范，用词得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。67. 贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、
12、祝颂词、落款几个部分。68. 请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。69. 按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。70. 经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。71. 新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。72. 新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等三种。73. 新闻的三行标题是由引题、正题、副题组合而成的标题。74. 新闻的开头部分通常被称作导语。75. 产品说明书的特点主要体现在：（1）内容的科学性；（2）表述的通俗性；（3）层次的条理性。76. 经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同
13、的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。77. 经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。78. 经济活动分析报告的标题主要有两种：（1）完整式标题；（2）简要式标题。79. 经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。80. 可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。81. 可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。82. 合同的特点主要体现在：（1）合法性；（2）合意性；（3）平等性；（4）规范性。83.
14、 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间按分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。84. 合同一般包括以下几个部分：（1）标题；（2）当事人
15、名称；（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。85. 无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或者报酬；（4）履行的包装、验收方法和期限地点；（5）方式；（6）违约责任的方法。解决争议86. 民事答辩状应当具有针对性和反驳性。87. 刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。88. 刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。89. 刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。90. 条据是便条和字据的合称。91. 启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召启事；二是寻觅启事；三是声明类启事。92. 启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93. 按其用途的不同，可将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。94. 传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95. 书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。96. 检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。97. 检索文献资料的方法主要有三种：（1）常用法；（2）追溯法；（3）循环法。98. 文献的阅读方式
