最新药品采购管理制度精选

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1、药品采购管理制度范本为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据中华人 民共和国药品管理法,特制订本院药品采购管理制度如下:1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个 人不得从事药品采购业务。2、采购药品必须按照中华人民共和国药品管理法等有关规定审核经营(生 产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。4、医院药品网上采购必须经过山西省药械采购平台进行采购。5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品 应符合医院新药引进规则。6. 所购药品应及时如实填写入库单。

2、采购人员、入库验收人员均应在购药发 票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生 事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数 量。二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。四、为避免过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下,负责全院的药 品采购、储存、保管和供应工作,其它科室和个人不

3、得自购、自制、自销药品。二、药库由专人管理,应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、 验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识, 严格执行相关的法律法规。三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企 业进行采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科必须 将供货单位的证照复印件存档备查。四、药品采购人员必须严格遵守药品管理法及有关的法律法规,按照药 品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品,保持相应库存量,以满足临床 用药需要。五、采购药品要根据临床所需,结合医院基本用药目录、用药量及库存量制 定采购计划。采购计划交药

4、剂科主任初审,然后报监管部门和主管院长审核同意 后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科,药剂 科再交监管部门和主管院长签字审批后方可采购。六、采购进口药品时,必须向供货单位索取进口药品检验报告书,并加盖 供货单位的印章,采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。七、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则,不得采购“食”、“妆”、“消”、 “械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进 入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。不得向无药品经营许可 证的单位和个人购置中、西药品。八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝

5、入 库,对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录,如实反映药品进出 库情况,严禁弄虚作假。十、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离 制度。库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数 量、渠道、金额、库存等情况。药剂科必须每年向院领导、监管部门、院药事委 员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。院领导、监 管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行 情况进行检查。药品进货和验收质量管理制度一、门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必

6、须从加盟连锁公司或 受公司委托的药品批发企业购货。二、门店严禁从非法渠道采购药品。三、门店在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验 收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等 进行核对,做到票货相符。四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告 公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处 理。五、验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的.进口药品注册证和进 口药品检验报告书复印件,药品应有中文标签和说明书。六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名 或盖章。七、药品购进票据应

7、按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一 年,但不得少于两年。1、根据本院基本用药供应目录和药品使用情况及库存量,由药库保管员 提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购 计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工 作。3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。4、药品采购员必须严格遵守药品管理法及其实施条例的有关规定, 严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。 采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原

8、要求使 用和科室补办临时用药申请手续5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药 品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的药品生产 许可证或药品经营许可证、营业执照复印件、GSP或GMP证书复印件、 药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定 代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的 本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供 货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信

9、 誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留 进口药品注册证复印件和首次进口的药品质量检验合格报告书或进口 药品通关单。9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。10、集中招标品种按有关规定采购。11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经 药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批 准后,可纳入常规供应商名单。12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退 货或协商处理解决。13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况, 把市场供应与临床用药有机结合起来。14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采 购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期 向药剂科主任上报首营药品登记表和拟淘汰药品汇总表。15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任 何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。 【药品采购管理制度范本】

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