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1、2021年秘书处工作总结 一、会议记录 会议记录是秘书处最核心的工作，由于我们部对会议记录有着优良的传统，所以在记录的格式、内容上都没什么差错，会议记录的记录格式和方法仍旧沿袭了以前几届秘书处的工作方式，精准并准时的记录了同学会隔周一次的同学会例会和各部的例会，有助于导员、.检查和监督同学会各部门的各项工作。但是也存在肯定的问题，如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。 二、制作和更新通讯录 本学期，由于新的同学会换届和招新，秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委同学会通讯录。由于工作的失误，为大家带来了诸多不便。为了导员、.等可以随时联络到同学会各个成员，在制作通讯录时肯定要认真
2、检查，每个都要反复核对，然后交给各个部自己核对一遍，没有问题再交给.团和导办。一旦同学会成员更换电话要准时更新通讯录，避开找不到人的状况再次发生。 三、物品保管 本学期，便于妥当保管各部存放在导员办公室和仓库的物品，秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门，数量，存放的位置，借记人和送还人。便利同学会成员明确物品的归属和用处，削减了找物品的时间，提高了工作效率，为同学会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长，影响了同学会物品的借还。 四、健美操大赛 从最初接到通知到最终在科学报告厅的竞赛，总共历时一个半月。这期间，大家有付出，有收获，也有成长。虽然照上个
3、学期比有长足的进步，但是训练过程中存在的问题仍旧不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。 1）选人问题。选人期间，只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女，参与竞赛。导致训练中期有人受伤，终止训练，却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人，不仅耽搁了训练的进程，也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率，避开临时“抓人”现学现上的状况再次出现，下届健美操竞赛选人时，肯定要提前预备。 2）编排问题。本次健美操大赛，应当以青春靓丽为主，不应为了独具匠心而穿插其他舞蹈元素。为了避开由于不遵循校团委的竞赛要求而丢分，下届健美操竞赛时肯定要严格根据校团
4、委同学会的要求和说明编排舞蹈。 3）音乐问题。由于在要上交音乐CD的前一个礼拜才开头找音乐，导致音乐的效果不抱负，时间太短，给人意犹未尽的感觉，影响整体效果。所以，下次，肯定要提前选好音乐。若音乐不合适，还可以有充分的时间重新更换音乐，达到的效果。 4）训练问题。为了提高训练效率，肯定要从最初开头就严格根据动作要求训练，不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不行少的。避开由于可怕队员反复训练太枯燥和辛苦就模糊而过。这样训练不但没有效果，还铺张时间。 5）服装问题。要事先预备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力，尽量不用法暗色调的服装。 6）化妆问题：要事先确定化妆和补妆的
5、时间，确保竞赛当天肯定可以补妆，避开由于妆容脱落影响整体竞赛效果。 7）工作安排问题：训练主要由部长和副部负责，干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及竞赛的各种详情还比较生疏，对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时，肯定要让干事也主动参加到训练中去，明确各种详情和要留意的事项。 虽然本届健美操竞赛，从开头到结束，存在以上的诸多问题，但是也有许多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间，为健美操竞赛做好充分预备，更换了健美操训练场地，为队员供应了较为舒适的地方，加强了动作的难度，提高了健美操的欣赏性等。正是由于对这些问题的准时发觉和这些进步的存在，才让我们信任公共管理学院的健美
6、操必将越来越好。 综上，在本学期同学会工作中，秘书处作为.团挺直负责的部门，在工作上存在诸多失误，却也不断总结阅历，不断进步，做好同学会的后勤工作，为同学会这个大家庭供应便利。从部长，到副部再到干事，胜利的完成了自己的角色转换，通过一学期的熬炼，可以协调好工作，学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们，重新熟悉了什么是严谨，责任和在高校应当有的生活和学习看法。 这个学期秘书处工作已落下帷幕，在下个学期的工作中，要再接再励，吸取这学期的教训，发扬这学期得特长，争取做到。与此同时，秘书处的每一个人也会珍惜一起工作的这段时间，享受这份暖和与感动，迎接下一个明天。 2021年秘书处
7、工作总结2 春秋轮回，岁月如梭，转瞬间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了高校这个校内后，我学到了太多的东西，特殊是有幸加入了同学会，是我有机会接触了更多的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入同学会已经有三个多月了，在这期间我经受了初选、复选、试用期，最终最终成为了系同学会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断熬炼，提升了自己的力量，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从生疏到熟识，从只身一人到团队协作，收获的都许多许多。 一、首先了解了秘书处的工作职能，熟识理事应做好的工作。我主动协作部特长理秘书处的统筹工作，仔细向他们学习了通知的书写，发
8、通知时的留意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，安排各部工作，协作活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们仔细完成各项工作，使同学会的工作顺当进行。 二、院运会，在女子100米跑与女子4X100米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子100米跑步取得了总决赛第8名，女子4X100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。 三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球竞赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也主动报名了
9、国贸系“3v3”的女篮竞赛，并参与了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。 四、主动参与国贸系同学会干部的讲座培训，以及野外素养拓展培训。 五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都主动跟着.出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也主动参加了此次征文竞赛。 七、日常同学会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都主动参加，从不缺席。 八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。 秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我
10、觉得很值，由于我收获了更多。对“一心一意为广阔同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名同学会成员，自己始终提示着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是同学会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在许多方面都有提高。 总之，同学会让我高校生活的开头有了不一样的颜色，感谢同学会给我这次熬炼自我，提高自我的平台和机会。我会布满信念，布满盼望，鼓足士气英勇的走下去。在此，我诚心祝福国贸系同学会的明天会更精彩！ 2021年秘书处工作总结3 完阴似箭，本学期的同学工作也快要结束了，回顾本学期秘书处这个小家庭的点点滴滴，有不少的辛酸和美妙的回忆。本学期我们部门主要开展了公文写作培训这一活动，总体来说，此次
11、活动举办效果较好，在轻松愉悦的氛围中大家都学到了肯定的写作技巧。在活动的举办中，我们学到了很多珍贵的阅历，为今后工作的顺当开展供应了关心。主要体现在以下几个方面： 1.在前期预备方面，我们做了较为明确的分工。在预备PPT时，由于之前没有阅历，在PPT的页面设计在老师的教导下，最终得到完善。在支配讲解内容时，让各个部长要能再纯理论的基础上供应肯定的详细范例，一边同学们更好地理解。 2.考虑到培训会有些枯燥，我们特意支配了3个节目穿插在其中，在活动之前对节目进行了审核，并沟通改进，保证节目质量，活动当天，这3个节目由于其搞笑性有力的调动了活动现场的气氛。 3.海报宣扬不是很准时，展板展现的有点迟，
12、以后在这方面会多多留意，在活动之前几天就将展板放出去，让更多的人了解我们所举办的活动。 另外，该学期秘书处依据学校及学院指示，仔细努力的完成既定工作，引导了院同学工作的进展，协调了同学会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。主动主动做好.团与各部门的上传下达工作，准时将.团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务，以备.团准时 做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。 总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要肯定的细心和耐烦，要沉得住气。但较之其他部门，秘书处的工作应当还是很轻松的。假如没有重要活动，整理睬议记录就是主要的活了。这很简洁，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应当具体，哪些内容应当
