机关几种常用应用文的写法

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1、机关几种常用应用文的写法一、通知通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相 隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项,任免人员等。(一)通知的种类1、批示性通知:一为“颁发型”通知,二为“转发”型 通知,三为“批转”型通知2、指示性通知3、告知性通知4、任免性通知(二)通知的写法1、标题:完全式:发文机关+事由+文种;2、省略式:省略发文单位。3、省略发文机关和事由。只写“通知”二字。4、省略多余的“关于”和“通知”字眼二、工作简报(一)简报的特点一是内容专业性强。二是篇幅比较简短。三是简报仅限于内部交流。(二)简报的种类按时间分,有定期的不定期的;按性质分

2、,有工作简报,学 习简报,会议简报等;按内容分综合简报,专题简报等1、日常工作简报:又称业务简报。2、中心工作简报:又称专题简报。3、会议简报。4、动态简报。(三)简报的格式1、报头。2、报核。3、报尾。(四)简报的写法1、标题:2、正文:包括导语、主体、结尾。三、工作总结的撰写工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和 全面概括的具体结论。总结是应用写作的一种,是对已经做 过的工作进行理性的思考。(一)总结的基本格式 1、标题。 2、正文。开头:概述情况,总体评价。主体:分析成 绩缺憾,总结经验教训。 3、结尾:分析问题,明确方向。4、落款、署名、日期。(二)总结撰写的基本要求1 .总

3、结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的 比较详细。2 .成绩和缺点。3 .经验和教训。4.今后的打算。(三)撰写总结应注意的问题1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不 能弄虚作假。2 .条理要清楚。3 .要剪裁得体,详略适宜。四、汇报材料的撰写汇报材料是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请 求上级帮助下级解决问题的一种方式。(一)思路要清晰(二)重点要突出(三)要实事求是五、经验交流材料的撰写(一)典型经验交流材料如何形成1、从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。一是思路要独特。二是要有针对性。三是要有普遍性。四是要有前瞻性。(二)撰写典型经验交流材料应包括以下几部分1、标题。2、开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成 果。3、主体。对典型经验的具体展开,是典型经验材料的 核心部分。

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