公务礼仪手冊

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1、公务礼仪手册上客户公司开会其实是一场考试。能否代表公司争取到最佳利益、留下好印象,取胜之道也许是从小处体现出来的礼貌。 早到等于守时世界太多意外,搭车会迟,等电梯也会迟,因此时间一定要充足预备。记着,准时只是下限,早到5分钟才是守时。可以的话,先进洗手间整顿衣裳、补妆抹汗。但是刚一进对方公司就找厕所,也许影响印象,厕所位置若不在大门附近,亦不适宜到处找,还是看看临近的商场酒吧。座位等待安排接待员带你坐下的地方,未必是会见负责人之处,分清晰等待室和会客室,别把文献全拿出来才懂得要换地方,闹笑话!若是走入偌大的会议室,先坐在进门的位置,等负责人入内,才由她带你到合适的位置。握手掌握分寸一见负责人立

2、即伸出手来是错的!握手应当由平辈或辈分较高的人先伸手。若有手汗,先假意整顿衣服把汗拭干。握手要伸出整个手掌,用力一握,顺势上下微摇。握手不用力,只由对方去握;光伸出手指,没把手掌给别人;握手左右乱摆,都是不礼貌的体现。名片谨慎互换有无试过拿错名片,把别处收到的名片送给对方,或者拿出了优待卡?要避免这种尴尬场面,还是用名片夹,把收到的名片与自己要发出去的名片分类放好,随手在名片上记事的习惯要改掉,名片等于是人的脸部,没有人乐旨在脸上写字。送名片是以以便对方阅读为准,中文一面给讲中文的客户,英文一面亮给讲英文的客户。善于运用眼神在职场上有一招“肯尼迪总统眼神”非常有效,措施是轮流看对方的眼睛,看左

3、眼、看右眼,再看回左眼,两眼交替注视。据说肯尼迪总统常常使用,最能打动对方的心,若不敢直视对方,看着对方鼻梁、眼镜也是措施之一。注意聆听见客户眼神很重要,但耳朵更要紧,不听清晰对方说什么,不明白对方想什么,会面便失去意义。礼仪专家赵玉莲有六个前缀组语是有关聆听(LISTEN)的:L:LOOK,注视对方,试用“肯尼迪总统眼神法”。I:INTEREST,表达爱好,点头、微笑、身体前倾,都是有用的身体语言。S:SINCERE,诚实关怀,留意对方的说话,做真心善良的响应。T:TARGET,对牢目的,对方故意离题,立即带回主题,对方说溜了嘴更要接着上。E:EMOTION,控制情绪,就是听到过度言语,也不

4、要发火。N:NEUTRAL,避免偏见,小心聆听对方的立场,不要急于捍卫己见。拜别最后一击会谈完毕亦要留意小节,让对方印象更佳。如离开前先把椅子推回原位,这是有教养的体现。客户若送你到电梯前,可把握机会聊天,这是最能显露个人魅力的时刻。不可不知的职场礼仪职场礼仪,是指人们在职业场合中应当遵循的一系列礼仪规范。理解、掌握并恰本地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上。职场礼仪的基本点非常简朴。一方面,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。例如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有也许冒犯了对方。请记住:工作场合,男女平等。另一方面,将体谅和

5、遵重别人当作自己的指引原则。尽管这是显而易见的,但在工作场合却常常被忽视了。进行简介的对的做法是将级别低的人简介给级别高的人。例如,如果你的首席执行官是琼斯女士,而你要将一位叫做简?史密斯的行政助理简介给她,对的的措施是“琼士女士,我想简介您结识简?史密斯。”如果你在进行简介时忘掉了别人的名字,不要惊恐失措。你可以这样继续进行简介,“对不起,我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的简介相比,不进行简介是更大的失礼。握手礼仪握手是人与人的身体接触,可以给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人悲观的性格特性。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。女士们请注意

6、:为了避免在简介时发生误会,在与人打招呼时最佳先伸出手。记住,在工作场合男女是平等的。电子礼仪电子邮件、传真和移动电话在给人们带来以便的同步,也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作有关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。传真应当涉及你的联系信息、日期和页数。未经别人容许不要发传真,那样会挥霍别人的纸张,占用别人的线路。手机也许会充当许多人的“救生员”。不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情

7、。要清晰这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感爱好。道歉礼仪虽然你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。体现出你想体现的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。赢得好人缘的八大诀窍好人缘是一种人的巨大财富。有了它,事业上会顺利,生活上会如意。但它不会从天上掉下来,而是需要你的辛勤努力。一、尊重别人俗话说:“种瓜得瓜,种豆得豆。”把这条朴素哲理运用到社会交往中,可以说,你到处尊重别人,得到的回报就是别人到处尊重你,尊重别人其实就是尊重你自己。有这样一种

8、有趣的故事:一种小孩不懂得见到大人要积极问好、对同伴要和谐团结,也就是缺少礼貌意识。聪颖的妈妈为了纠正她这个缺陷,把她领到一种山沟中,对着周边的群山喊:“你好,你好。”山沟回应:“你好,你好。”妈妈又领着小孩喊:“我爱你,我爱你。”不用说,山沟也喊道:“我爱你,我爱你。”小孩惊奇地问妈妈这是为什么,妈妈告诉她:“朝天空吐唾沫的人,唾沫也会落在她的脸上;尊敬别人的人,别人也会尊敬她。因此,不管是时常会面,还是远隔千里,都要到处尊敬别人。”小孩朦朦胧胧地明白了这个大道理。二、乐于助人人是需要关怀和协助的,特别要十分爱惜在自己困境中得到的关怀和协助,并把它当作是“雪中送炭”,视协助者为真正的朋友、最

9、佳的朋友。马克思在创立政治经济学时,正是她在经济上最贫困的时候,恩格斯常常慷慨解囊协助她挣脱经济上的困境。对此,马克思十分感谢。当资本论出版后,马克思写了一封信表达她的衷心谢意:“这件事之因此成为也许,我只有归功于你!没有你对我的牺牲精神,我绝对不能完毕那三卷的巨著。”两人和谐相处,患难与共长达40年之久。列宁曾盛赞这两位革命导师的友谊“超过了一切古老的传说中最动人的友谊故事”。协助别人不一定是物质上的协助,简朴的举手之劳或关怀的话语,就能让别人产生久久的激动。如果你能做到协助曾经伤害过自己的人,不仅能显示出你的博大胸怀,并且尚有助于“化敌为友”,为自己营造一种更为宽松的人际环境。三、心存感谢

10、生活中,人与人的关系最是微妙但是,对于别人的好意或协助,如果你感受不到,或者冷漠处之,因此生出种种怨恨来则是也许的。常常想一想吧:你在工作中觉得轻松了,说不定有人在为你负重;你在享有生活赐予的甜蜜时,说不定有人在为你付出辛苦生活在社会大群体里的你我,总会有人为你紧张,替你着想。享有着感情雨露的人们不要做“马大哈”,常存一份感谢之心,就会使人际关系更加和谐。情感的纽带由于有了感谢,才会更加坚韧;友谊之树必须靠感谢来滋养,才会枝繁叶茂。王教师在自己就职的学校里很有人缘,威信颇高,有人问她因素时,王教师讲:“古人说,滴水之恩当以涌泉相报,我虽做不到这一点,但我始终坚持投之以桃,报之以李,时时到处想着

11、别人,感谢别人。”王教师道出了为人的真谛。由于有了感谢,你才会成为一种好同事、好朋友、好家人。四、同频共振俗语说:“两人一般心,有钱堪买金;一人一般心,无钱堪买针。”声学中也有此规律,叫“同频共振”,就是指一处声波在遇到另一处频率相似的声波时,会发出更强的声波振荡,而遇到频率不同的声波则否则。人与人之间,如果能积极寻找共鸣点,使自己的“固有频率”与别人的“固有频率”相一致,就可以使人们之间增进友谊,结成朋友,发生“同频共振”。共鸣点有哪些呢?例如说:别人的对的观点和行动、有益身心健康的爱好爱好等等,都可以成为你获得友谊的共鸣点、支撑点,为此,你应响应,你应沟通,以便获得协调一致。当别人飞黄腾达

12、、一帆风顺时,你应为其欢呼,为其喜悦;当别人遇到困难、不幸时,你应把别人的困难、不幸当作你自己的困难和不幸这些就是“同频共振”的应有之义。在某学校里,秦红和苏仪是一对要好的朋友。她们常常穿相近的服装,常常一起去散步,常常一块去打球可以说俩人形影不离,同吃同住,保持默契,互相支持;夸张地说,俩人是同甘共苦,“同频共振”。这些,不仅是两人为一对要好朋友的表象,并且也是两人成为要好朋友的因素。五、真诚赞美林肯说过:“每个人都喜欢赞美。”赞美之因此得其殊遇,一在于其“美”字,表白被赞美者有卓然不凡的地方;二在于其“赞”字,表白赞美者和谐、热情的待人态度。人类行为学家约翰?杜威也说:“人类本质里最深远的

13、驱策力就是但愿具有重要性,但愿被赞美。”因此,对于她人的成绩与进步,要肯定,要赞扬,要鼓励。当别人有值得褒奖之处,你应毫不吝啬地予以诚挚的赞许,以使得人们的交往变得和谐而温馨。历史上,戴维和法拉第的合伙是一种典范。虽然有一段时间,法拉第的突出成就引起戴维的嫉妒,但其二人的友谊仍被世人所称道。这份情缘的获得少不了法拉第对戴维的真诚赞美这个因素。法拉第未和戴维相识前,就给戴维写信:“戴维先生,您的讲演真好,我简直听得入迷了,我热爱化学,我想拜您为师”收到信后,戴维便约见了法拉第。后来,法拉第成了近代电磁学的奠基人,名满欧洲,她也总忘不了戴维,说:“是她把我领进科学殿堂大门的!”可以说,赞美是友谊的

14、源泉,是一种抱负的黏合剂,它不仅会把老相识、老朋友团结得更快密,并且可以把互不相识的人连在一起。六、诙谐风趣人人都喜欢和机智风趣、谈吐风趣的人交往,而不肯同动辄与人争执,或者郁郁寡欢、言语乏味的人来往。风趣,可以说是一块磁铁,以此吸引着人们;也可以说是一种润滑剂,使烦恼变为欢畅,使痛苦变成快乐,将尴尬转为融洽。美国作家马克?吐温机智风趣。有一次她去某小城,临行前别人告诉她,那里的蚊子特别厉害。到了那个小城,合法她在旅店登记房间时,一只蚊子正好在马克?吐温眼前回旋,这使得职工不胜尴尬。马克?温却满不在乎地对职工说:“贵地蚊子比传说不知聪颖多少倍,它竟会预先看好我的房间号码,以便夜晚光顾、饱餐一顿

15、。”人们听了不禁哈哈大笑。成果,这一夜马克?吐温睡得十分香甜。本来,旅馆全体职工一齐出动,驱赶蚊子,不让这位博得众人爱慕的作家被“聪颖的蚊子”叮咬。风趣,不仅使马克?吐温拥有一群诚挚的朋友,并且也因此得到陌生人的“特别关照”。七、大度宽容人与人的频繁接触,难免会浮现磕磕碰碰的现象。在这种状况下,学会大度和宽容,就会使你赢得一种绿色的人际环境。要懂得,“人非圣贤,孰能无过”。因此,不要对别人的过错耿耿于怀、念念不忘。生活的路,由于有了大度和宽容,才会越走越宽,而思想狭隘,则会把自己逼进死胡同。三国演义中,周瑜是个才华横溢、度量狭窄的英雄人物,而据史书记载,周瑜并不是小肚鸡肠,而是由于自己的大度宽容拥有一份好人缘。例如说,东吴老将程普原先与周瑜不和,关系很不好。周瑜不因程普对自己不和谐,就以其人之道还治其人之身,而是不抱成见、宽容待之。日子长了,程普理解了周瑜的为人,深受感动,体会到和周瑜交往,“若饮醇醪自醉”就像喝了甘醇美酒自醉一般。八、诚恳道歉有时候,一不小心,也许会碰碎别人心爱的花瓶;自己欠考虑,也许会误解别人的好意;自己一句无意的话,也许会大大伤害别人的心如果你不小心得罪了别人,就应真诚地道歉。这样不仅可以弥补过错、化解矛盾,并且还能增进双方心理上的沟通,缓和彼此的关

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