浅析会计电算化对传统会计的影响

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1、毕业论文大学毕业论文论文题目 论会计电算化对老式会计的影响学生姓名 学 号 指引教师 专 业 年 级 学 校 目 录一、绪论1二、会计电算化的发展以及同老式手工会计的联系与区别11会计电算化的发展12会计电算化同老式手工会计的联系与区别1三、会计电算化对会计理论的影响31.对会计解决内部控制的影响32.对会计核算措施选择的影响33.对会计信息输出形式的影响3四、会计电算化对老式会计工作的影响41.会计组织构造和会计人员发生了变化42.会计数据解决方式和账务解决程序发生了变化43.部分会计解决方式发生变化5五、会计电算化对审计的影响61.审计线索的变化62.审计内容的变化63.对审计人员的规定更

2、高6六、会计电算化面临的问题.71会计软件开发滞后.72没有会计专用的计算机.73. 安全风险大.74会计人员素质达不到.7七、总结.7八、道谢8参照文献.8内容摘要会计工作是公司管理的重要环节,在会计工作中沿用老式的手工记帐、算帐措施已经远远不能适应现代化生产和经营的需要,为了提高会计工作的质量和效率,实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实行和推广不仅提高了会计解决的效率和会计信息的质量,还变化了老式手工会计方式下的会计解决流程和会计解决措施,不仅是对老式会计数据解决手段的变革,并且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。本问涉及一下几部分内容:1.论述会计电算化的概念、发

3、展,并具体分析会计电算化同老式手工会计的联系与区别;2.进一步剖析会计电算化对会计理论及老式会计工作的影响;3.在此基本上,分析了会计电算化对审计的影响;最后,从国内会计工作的实际状况出发,总结了会计电算化面临的问题。【核心词】会计电算化;老式会计;审计;影响论会计电算化对老式会计的影响一、绪论会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称,是电子计算机替代手工账、算账、报账、查账所有由计算机完毕,并且由计算机完毕计信息(数据)的记录、分析、判断乃至提供决策的过程,涉及程序设计、电算化账务解决过程。把现代信息技术应用到会计工作中,实现会计电算化,不仅是对老式会计数据解决手

4、段的变革,并且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着公司管理的不断规范和细化,会计工作实现电算化已经成为必须。但是,会计工作电算的手工记账存在许多不同之处。因此,会计电算化对老式会计工作产生深刻的影响。二、会计电算化的发展以及同老式手工会计的联系与区别 1.会计电算化的发展会计电算化在西方发达国家是从50年代中期发展起来的。当时,会计电算化发展比较缓慢,重要是用于支付职工薪金的核算,库存材料的核算、钞票收支等会计业务的数据解决,只能局部地替代某些手工劳动,就其解决流程来说,仍然是模仿手工操作,但是计算机的应用,的确减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,提高了工作质量。70年代后,随

5、着计算机技术的迅猛发展,计算机网络技术的应用,数据库管理系统和会计专用计算机的发展,给会计电算化开辟了广阔天地,使其呈现出普及化的趋势。当今西方许多发达国家,将计算机广泛应用于会计数据解决、会计管理、财务管理及会计预测和决策,并且获得了明显的经济效益。国内的会计电算化起步较晚,始于70年代末、80年代初。从公司的应用角度出发,国内会计电算化的发展经历了会计核算、财务管理的发展,最后与公司其她业务信息模块结合,形成了一体化的公司管理软件。2. 会计电算化同老式手工会计的联系与区别(1)重要联系系统目的一致。两者都对公司的经济业务进行记录和核算,最后目的都是为了加强经营管理,提供会计信息,提高公司

6、经济效益。采用的基本会计理论与措施一致。两系统都要遵循基本的会计理论和措施,都采用复式记账原理。都要遵守会计和财务制度。从措施、技术、制度上堵塞多种也许的漏洞,消除弊端,避免作弊。 编制会计报表的规定相似。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家规定编制公司外部报表。(2)重要差别比较系统初始化设立工作有差别。手工会计的初始化工作涉及建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设立工作则较为复杂,且带有一定的难度。其内容重要有会计系统的安装,账套的设立,网络顾客的权限设立,操作员及权限的设立,软件运营环境的设立,科目级别与位长的设立,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,

7、凭证类型设立,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。科目的设立和使用上存在差别。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户。此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设立和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以解决多种复杂的工作。科目的级数和位长设立因不同的软件而异。有的财务软件将科目的级数可设立到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设立上除设立中文科目外,仍应设立与中文科目一一相应的科目代码。使用科目时,计算机只规定顾客输入某一科目代码,而不规定输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目

8、和与之相应的科目代码同步显示。账务解决程序上存在差别。手工会计根据公司的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式。常用的账务解决程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式,日记账核算形式等。对业务数据采用了分散收集、分散解决、反复登记的操作措施,通过多人员、多环节进行内部牵制和互相核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文献的设立来拟定,常用的是日记账文献核算形式和凭证文献核算形式,在一种计算机会计系统中,一般只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一解决,数据共享的操作措施。账簿格式存在差别。在手工会计中

9、,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对钞票日记账。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太也许打印出订本式账簿。因此,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有老式三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可替代前者;明细账的格式可有三栏式,多栏式和数量金额式等。三、会计电算化对会计理论的影响会计电算化是电子计算技术与会计相结合产生的。它的产生为会计理论研究提供了新的内容,进而影响会计理论的构造。1.对会计解决内部控制的影响。手工环境下的会计信息系统,重要是以人为主体。内部控制重要是针对人与人的联系设计的。例如,总帐与明细帐分别由不同人员管理,互相定期或不定期进行

10、核对;会计与出纳也是由不同人员承当,会计人员管理帐务不接触钞票,出纳人员只管理钞票而不管理帐簿。在电算化条件下。电算化会计信息系统是以计算机为重要解决工具,凭证数据录入后,由计算机自动集中解决多种会计业务,涉及登帐、结帐、银行对帐、自动帐甚至自动生成会计报表等。因此,为了系统存储和解决会计信息精确完整,必须结合会计电算化系统的特点,建立起一整套更为严格的内部控制制度。2.对会计核算措施选择的影响。会计电算化可以采用某些在手工条件下无法完毕或难度很大的,能使会计信息更加有用、更加精确、更加科学的会计措施。例如:辅助生产费用分派中的代数分派法、坏账准备金提取的帐龄分析法、按产品品种分别计算材料成本

11、差别等等。在电算化条件下,计算机都可在瞬间完毕。因此,操作简便不再是会计措施选择的根据,唯一条件就是决策有用性。3.对会计信息输出形式的影响。手工条件下,会计信息载体是纸张,成本高、效率低、质量差,严重地限制了会计信息的输出。并使大容量的信息解决和大范畴的信息交流受到很大限制。至于有关会计信息预测、分析、决策等方面的解决,由于波及较复杂的数学模型和算法,手工条件下则很难实现。会计电算化使计算机成为信息解决和信息传递的重要工具,它使信息解决和信息传递的速度大大加快,效率和质量明显提高,而成本则大幅度减少,从而为大容量的信息解决和信息传递输出提供了有利条件。同步也使会计信息的预测、分析、决策等复杂

12、解决变得简朴易行。四、会计电算化对老式会计工作的影响会计数据解决方式从手工操作转变为计算机换作,使得老式的手工会计产生一系列变化,老式的手工会计以人为主体,会计信息是一种面向人的手工数据解决系统。随着计算机在会计上的使用,使得计算机在数据解决上的优越性得到充足体现,同步也使老式的手工会计受到强烈的冲击,会计信息系统逐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。1.会计组织构造和会计人员发生了变化在手工会计中,会计工作组织机构是以不同的会计业务类型为基本,一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等专业组,它们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、互换,建立互相联系

13、,互相稽核牵制的工作关系,使会计工作正常进行。在实现会计电算化之后,这种组织体制发生了很大的变化,重要表目前两方面:一方面,会计工作机构是以会计数据的不同形态为重要根据,一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据解决组、信息分析组,系统维护组等专业组;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设立和新的人员分工,会计工作不仅需要会计专业人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。2.会计数据解决方式和账务解决程序发生了变化手工会计在进行会计数据解决时,需要许多人完毕从填制凭证、审核凭证、登记账簿,汇总计算直至编制会计报表等一系列账务解决工作,这期间会计数据解决

14、的最大特点是反复转抄,既费时又费力,同步浮现错误和舞弊的也许性增大。在实现会计电算化之后,会计数据解决过程被分为输入、解决、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其精确性控制,计算机就可以自动完毕记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。3.部分会计解决方式发生变化计算机应用与会计领域,虽然并没有从主线上变化会计核算的基本理论和措施,但与老式手工会计相比,部分会计解决措施却发生了变化,重要表目前如下方面:(1)对账措施发生了变化在手工会计中,对账是为了保证会计核算的精确性而必须实行的一项专门措施,在结账迈进行对账,以保证账证相符,账账相符和账实相符。在实现会计电算化之后,同样需要对张,但对账的形式和措施都发生了变化。这是由于,原始会计数据即多种会计凭证在输入过程中都要通过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账的数据都是由计算机对输入的会计凭证进行解决产生的,即数出一源,因此不会发生账证、账账不符的状况。对于账实核对,则是讲手工盘点的成果作为原始凭证输入计算机,和机内的账存数进行核对,以拟定实物的盘盈或盘亏。(2)期末账项调节和结账的措施发生变化会计核算遵循权责发生制原则,即期末结账前通过一系列的账项调节,把应计入本期的收入和费用登记入账,以计算本期的利润或亏损。同步还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结

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