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1、基于ERP的财务管理应用浅析一、绪论随着当下全球经济一体化的进程的加快，IT网络技术有了迅猛发展，人类已经进入了知识经济时代，企业的竞争环境发生了很多的变化，计算机技术被各个企业争相采用，而此时，我国的会计仍然是传统环境中的流程和模式，采用手工的方式，十分繁琐，这时一种新型的会计技术正被这个时代所需要，ERP正是在这种时代背景中产生，也成为了许多学者的研究课题。通过研究ERP这种新型的管理系统，来实现企业管理的现代化，从而引入先进的管理模式，使得企业更加具有竞争力。（一）国内研究综述现阶段我国有很多的学者对ERP进行了研究，主要方面在ERP的背景、ERP在财务管理方面的应用的一些情况，重点在于
2、ERP业务流程重组以及ERP的实时监控方面。具体如下：1、长江证劵黄石营业部 詹德明在现代商业这本杂志中发表ERP在会计与财务管理中的应用一文中讲述了ERP发展的历史轨迹，ERP第一次发展是20世纪40-50年代，由“订货点发”向“MRP”发展。第二次发展是20世纪60-70年代，由“MRP”向“MRPII”扩展。第三次发展是20世纪80年代以来，由MRPII向ERP演进。本文还提到了ERP在会计与财务 管理中的应用，分别从会计和财务管理以及成本管理三方面谈了ERP的应用，归纳上述技术特征的应用效应，有三种表现，即即时性，集成性和远见性。文章还谈到了ERP在我国企业的应用和前景将会很好。2、秦
3、皇岛日报社 张健 在当代经济2010年6月发表加强ERP在企业财务管理中的合理应用的措施一文，文章首先谈到了ERP在企业财务管理中的作用，还谈到了ERP在企业财务管理应用中出现的问题，包括ERP软件与企业管理不相适应，ERP存在财务控制缺失风险，无法合理选择与实施ERP系统，财务人员潜在风险大，ERP系统还未实现供应链的整合，文章还谈到了加强ERP在企业财务管理中的合理应用的措施，要分步实施，严格信息质量，试运行和加强财务人员的管理。最后文章还以一个具体公司的ERP运行实施为例，分析了情况。3、西京学院 李杰 在财会通讯2010年第3期发表的浅论ERP在企业财务控制中的应用一文中谈到了ERP对
4、我国企业财务控制工作的影响，其一，形成面向业务流程的实时财务处理，其二，企业价值管理职能得到加强。其三，企业价值增值链的形成。文章还谈到了ERP下实施财务控制的重心，其一，业务流程重组，其二，实时控制，其三信息系统的维护和安全。最后文章讲述了ERP在我国企业财务管理领域的应用前景。4、辽宁恒益会计师事务所有限责任公司 闫杰 在辽宁行政学院学报中发表浅谈ERP在财务管理方面的应用一文，文章对ERP造会计和财务管理层面的应用发表一些浅谈，包括在成本管理中的应用，和在资金管理中的应用。5、中国石化中原油气高新股份有限公司 张传英在商丘职业技术学院学报2006年第三期发表实施ERP工程后财务管理工作的
5、努力方向一文中讲述了财务工作信息化在ERP工程中的地位，还讲述了实施ERP工程后财务会计工作结构和智能的变化，以及实施ERP工程后财务会计工作发展的机遇，包括财务管理和财务控制工作变得更加高效，财务管理与经营管理工作的融合。最后还谈到了财务管理共作的努力方向是财务工作的中心要从对于部门的价值管理转移到对业务流程和环节的价值管理，向精细化方向发展，财务管理工作的重点在操作层面要做好财务信息数据采集和录入的监督，财会工作的重心在技术层面还要做好业务流程再造和ERP信息系统的二次开发。6、朱虹 在经济师2009年第7期发表实施ERP信息系统后财会管理工作的发展趋势一文，文章首先讲述的财务工作信息化在
6、ERP系统中的地位，其次简述了实施ERP管理系统对企业财会工作的影响以及ERP管理信息系统下，财会工作的未来发展趋势。7、天津财经学院 彭莉在对外经贸财会杂志2004年第9期发表实时控制-治理ERP中财务风险的有力武器一文，文章讲述了ERP理念下新型的财务风险，包括ERP理念产生的新型财务风险和ERP实施带来的新型财务风险，最后还讲述了具体的治理手段与方法。8、江西财经职业学院 陈雪芬在经济2008年9月发表浅谈ERP在企业财务管理中的应用一文，文章谈到了ERP系统在会计中的应用，ERP可全面地提供财务管理信息，ERP强化了财务管理的管理功能，ERP系统大大提高了财务管理的水平。9、新疆油田公
7、司重油开发公司 燕巧娟在商场现代化2010年3月发表运用ERP系统加强企业财务管理与控制一文，文章讲述ERP系统财务管理的特点，运用ERP系统加强企业财务管理和控制，要实现财务业务一体化记账，加强企业存货的管理和控制，加强企业资金的管理和控制，加强企业对成本费用的分析和控制，加强企业了利润的管理和控制。10、中共江西省委党校 梁玉红 在江西农业大学学报2005年9月发表运用ERP提升我国中小企业财务管理水平一文中，首先讲述了ERP的重要性，其次讲到了中小企在财务管理方面的存在的问题，最后讲ERP运用到中小企业的作用。 (二)国外研究综述1、Peter Jones, John Burger SA
8、P ERP财务与控制模块配置是关于SAPERP的财务模块和管理模块指南。书得内容详细，还有图片配套，能让我们掌握ERP中的一些相关模块是怎么集成的，怎样在正确的配置流程下发挥出极大的效用。本书介绍关于财务模块与管理模块的配置问题，还介绍了整个SAP系统配置的基本原理。2、George W. Anderson, Tim Rhodes SAP基础教程(第3版)详具体地讨论了sap的产品和部件，并且从项目管理、业务和技术几个方面来探讨sap部署流程。是我们能够对复杂的sap有所了解。3、戴维.L奥尔森 ERP系统的管理问题 书中讲述了目前ERP系统理论与实践发展的最前沿领域以及一些最新应用，包括关于
9、电子商务、数据仓库和数据挖掘、电子供应链件等。本书对ERP系统的认识不仅仅只是在技术观点，而是从管理和决策的角度出发，探讨ERP系统的应用过程中可能存在的管理问题。作者说，ERP系统的应用要服务于企业的战略，更要适应企业的实际情况。4、斯蒂芬哈伍德 ERP实施流程:企业如何实施ERP一书从需求角度来探讨ERP系统，讲述了ERP如何实施。起先从ERP发展的历史和现状出发，阐述了ERP发展背景；通过图形、表格等方式介绍了ERP如何实施，包括了需求分析、供应商选择、操作方法等等。5、斯科特汉密尔顿 构建高效的ERP系统:制造企业ERP实施指南本书探讨小型和大型企业的工厂所面临的一些特殊问题，讲述了e
10、rp信息和技术知识，从构建制造数据库到设计销售与运作计划。讲述了制造企业在当下环境的变化及影响erp系统使用的能力，以及一些先进制造方法。6、维韦克凯乐 SAP软件实施本书中，讲述的21世纪的企业指的是那些年收入在5千万到10亿美元的中小企业（SME），而财富前1000名的企业大多已经实施了SAP等同类产品。ERP市场将主要依靠中小企业。所以，中小企业称为“21世纪的企业”。(三)研究方法本文通过对已有专家、学者论文的研究找到现在ERP在财务管理方面的研究情况。讲述了业务流程重组以及通过查阅最新书籍找到ERP的发展历程以及在财务管理方面的作用情况。找出一些在财务管理中使用ERP的例子，在实例中
11、发现ERP的应用情况以及一些缺陷。通过研究找出自己对ERP关于财务管理方面的见解，提出自己的观点。二、ERP及财务管理基本理论 在传统环境下，财务管理主要是以手工核算为主要方式，各个核算子系统之间彼此分隔，单向反映部门之间信息的传递，而缺少部门之间的沟通和反馈，是一种单向传递，效率较低。传统的会计业务流程必须要填制凭证，登记账簿，编制报表，这样一层层的不可跳跃。这种分工比较容易操作，组织起来方便，但是却不能提高一个企业的效率，也容易打破一个连贯的业务流程整体，缺乏部门之间的沟通和反馈。故存在很多的缺陷：首先，无法实现实时监控，信息是一个企业十分重要的资源，而信息的实时性决定了它的有用性，帮助企
12、业的管理者更好的控制企业，会计的信息滞后会给企业带来很多的损失，不仅影响信息的质量，而且使信息失去他的价值。其次，信息使用者的需求无法被满足，现在的财务报告都是标准化的，满足的是大多数需求者的要求，但是财务报表的使用者有很大的差异，不同的使用者有不同的需求，并不能满足人们的这种需求，而目前的会计是把处理后的数据进行呈报，无法满足人们多样化的需求。最后，业务信息的简化，业务发生时的信息包含了大量的数据，而当前的信息处理方式存在很大的缺陷，一个是处理的速度很慢，二个是会计人员远离业务，可能会丢失很多的信息，而这些信息对企业其他人员来说很重要。为此，现代企业引进了基于ERP的财务管理新模式。（一）E
13、RP的概念 ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，叫做“企业资源计划”，是由Gartner Group.Inc咨询顾问与研究机构提出的。ERP是指企业整合其内部的资源的管理系统，使得企业的业务数据统一起来，全部可以在线进行处理。在技术层面上，ERP是运用信息技术成果来使企业对其内部的各种资源包括人、财、物、信息资源等进行统筹、规划和整合，从而减少环节，增强企业自身的竞争能力。在管理层次上，ERP又是一个完整的集成管理信息的系统，它将企业的销售、制造、财务、质量监管、售后、人力资源等一系列的步骤都进行整合管理。从电子商务系统来看。ERP是电子商务系统的基础，只有
14、靠ERP的支持，供应链管理才能顺利进行，整个电子商务的进行才能得以保证。因此，ERP是现代管理的一种新型手段，对现代的企业有着极其重大的影响，它的核心思想是有效的对整个供应链进行管理。（二）ERP的发展历程 ERP的发展经历了三十多年的发展历程，从MRP(物料需求计划)到MRPII（制造资源计划），再到ERP（企业资源计划）这样三个阶段，大致分三个时期：1、20世纪40-50年代，是ERP的第一次飞跃，当时使用的是订货点法，是为了解决库存问题而在20世纪40年代提出来的，当时还没有计算机技术，只能在管理过程中使用订货点，到了50年代的时候，计算机得到了迅猛发展，人们开始运用计算机来处理大量复杂
15、的数据，计算机也被引入到了管理当中，这时MRP理论兴起，使得从传统的订货点的方式发展到了直接面向顾客，围绕所生产的产品，在正确的时间，正确的地点，按照规定的数量来进行生产加工，通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货和生产日期，以免造成存货积压。2、20世纪60-70年代，这是ERP的第二次飞跃。在20世纪60年代的时候，美国在国内外竞争压力下，借助其计算机技术的迅猛发展，开发出了一套计算机辅助管理的方法，就是当时的MRPII。此时计算机已经被普遍的运用到管理当中，计算机技术的发展对当时管理系统的影响很大，当时管理者追求最低库存，减少流动资金占用，是以市场为导向的管理理念在各个企业中得以贯彻。
16、因此，20世纪70年代以来，越来越多的国家采用计算机技术进行管理，对近代管理理论的发展又是一次飞跃。3、20世纪80年代以来，这是ERP的第三次飞跃。此时由MEPII向ERP演进，到了20世纪90年代，美国咨询公司Gartner Group.Inc提出了ERP这一概念，ERP还保存了MRPII的功能，还增加了一些新的功能。首先，ERP新增加了销售管理、运输管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、仓库管理、决支持等功能。其次，在应用方面，有两个方面的表现：第一，在这个网络时代，企业对信息的收集、传递、集成和分散的方式所发生的变化。第二，ERP是当代信息化进程中的重要内容，在当今经济全球化中，信息化建设能够影响一个企业的核心竞争力，总之，随着网络时代的到来，企业面向全球经营，市场的竞争将愈趋激烈。企业发展E
