WP620R06离职作业指导书0902

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateWP620-R06离职作业指导书0902WP620-R06离职作业指导书1.0目的规范公司员工离职手续办理工作。2.0适用范围适用于公司所有员工的离职管理(包括辞职、辞退、退休)。3.0职责序号岗位/部门职 责3.1部门经理负责本部门员工的辞职、辞退、退休申请的初审。3.2人力资源部负责公司各类人员的辞职、辞退、退休等审核手续办理工作。3.3分管副总经理负责普通员工的

2、辞职、辞退、退休等的审批工作。3.4总经理负责公司各部门骨干员工的辞职、辞退、退休等的审批工作。4.0程序4.1 辞职手续4.1.1 申请辞职4.1.1.1 员工因个人原因辞职,至少需要提前二周提出辞职申请,并填写BWP620-R06-01离职申请表,注明辞职原因及拟离岗时间。4.1.1.2. 员工所在部门主管通知公司人力资源部主管社保的管理员,说明该员工已提出辞职申请,拟离岗时间;是否准备退保。人力资源部主管社保的管理员,做好员工停保及退保的准备工作。4.1.2 辞职审批4.1.2.1 由员工所在部主管、管理处(公司职能部门)经理审批后,报人力资源部经理审批。4.1.2.2 秩序维护员、清洁

3、工等操作层员工辞职申请最终报公司分管人力资源的副总经理审批;管理人员及工程人员最终报公司总经理审批。4.1.3 辞职员工考勤审批。4.1.3.1 将批准后的离职申请表转交员工所在管理处(公司职能部门),按照员工实际离岗时间考勤(秩序维护员、清洁员等辞职,可以按照拟离岗时间,提前一周上报考勤)。4.1.3.2 由部门考勤员对离职员工考勤,经过部门主管、管理处(公司职能部门)经理、人力资源部经理、公司主管人力资源的副总经理,四层审批。4.1.3.3 辞职申请、考勤审批后,人力资源部管理员(主管社保)根据该员工的离岗时间确定停止购买该员工的当月或下月社保。4.1.3.4 员工提前一个月口头向管理处(

4、公司主管部门)提出申请辞职的,员工拟离岗前半个月可以将4.1.2、4.1.3步骤同时进行审批。4.1.3.5 辞职申请批准后,劳动合同自动失效,失效起始日期为员工离岗日。4.1.4 办理离职会签手续。4.1.4.1 员工离开公司前,移交所有文件资料(含电脑资料),归还配发的物品、物资,包括工作服、工牌、钥匙、出入卡、办公用品(低值易耗品除外)、电脑、工具等,如有遗失损坏在BWP620-R06-02离职/转岗会签单上注明并按有关规定处理。4.1.4.2 停(退)保险、为该员工进行伙食费、水电费及其他费用的结算。4.1.4.3 在管理处(部门)内办理完成离职/转岗会签单上的所有项目,相关经手人需签

5、字确认。4.1.4.4 员工辞职当月的月末,管理处(公司职能部门)将员工的离职申请表、离职/调岗会签单交回公司人力资源部。管理处还需将离职员工人事档案交回公司人力资源部存档。4.1.5 工资审批及结算4.1.5.1 考勤审批后,员工所在管理处(职能部门)的财务人员,按照该员工的工资标准结合员工当期考勤天数,制作考勤期内的工资审批表,经由管理处经理、公司财务经理、公司总经理三级审批。4.1.5.2 按照审批工资额为该员工进行工资结算,与公司月度考勤日同步进行的。工资打进该员工的工资卡中,或以现金结算。4.2 辞退员工手续。4.2.1 员工出现下列情况时,公司将予以辞退、解除劳动合同:4.2.1.

6、1 对于试用期、见习期内或期满不符合要求的。4.2.1.2 向公司提供了个人虚假材料的;有继往病史,没有声明的。4.2.1.3 严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的。4.2.1.4 在对外工作交往中,泄露公司机密或给公司造成不良影响的。4.2.1.5 严重失职,营私舞弊,对公司造成重大损害的。4.2.1.6 年度考核不称职的,或连续两年考核基本称职的。4.2.1.7 无故矿工两天以上的。4.2.1.8 公司认为应予以辞退、解除或终止劳动合同的其他人员。4.2.2 辞退办理程序4.2.2.1 由员工所在部门提出辞退意见,填写离职申请表并逐层上报(“离职原因”由所在部门填写)。4.2.2.2 辞退员工的办理程序同本文条款4.2。4.2.2.3 转正的员工被辞退,由人力资源部负责在当月末通报各部门。4.2.2.4 被辞退的员工,五年内不允许进入公司内任何部门及管理处。4.3 员工退休员工达到国家规定的退休年龄,由人力资源部提前3个月通知员工所在部门与员工本人,做好退休前的准备工作。人力资源部在其达到退休时间的一个月前按社会保险管理局的要求收集办退资料,为员工办理退休手续。在其到达退休时间时,办理离职手续。5.0 相关记录5.1BWP620-R06-01离职申请表。5.2BWP620-R06-02离职/转岗手续会签单。-

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