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1、分校主管或校长工作职责及考核指标分校日常行政管理 分校校长或主管综述分校主管或校长工作职责一、行政:1、全面领导分校员工做好日常接待、管理工作;2、对总校下达的招生任务量,进行分解安排3、围绕学校发展战略,有计刘、有条理的组织分校进行正常运营4、及时与宣传人员协调总校规定的相关事宜,做好分校宣传的监察工作5、熟知每天、每周、每月的招生情况,新生、续班、内部班等情况;6、校园卫生、环境、桌椅摆放、固定资产维护(如每周一上午主管亲自带人隔个教室 要检査,周二上午之前修理完毕);7、做好在校学生安全的管理工作,杜绝各类安全隐患,以维持学校及学员利益。8、积极做好与校领导及相关部门的协调工作,并做好教
2、师、学员、学校三方的沟通和 协调工作9、和家长沟通良好10、指导监督前台做好各类前合及教务表格,并及时进行整理、归档、装订、保管、工 作11、对分校员工做到分工明确、奖罚分明,指导及时、考核公正;12、做好本分校员工的考勤及岗位调动时的衔接安排,以保持工作人员的稳定性;13、组织好分校卫生的打扫及检査工作,以保持良好的教学及工作环境;二、教务:1、做好开课课程的时间设置、教师调配、教室安排,保证课程按时开课、结课1)每周一主管会议时上报上周开班及结课班级;2)根据咨询情况在新班开课前一周,提出所需课程教师申请。3)每一次开课前和任课老师详细沟通2、做好各个开课班级的考勤表,并要求教师如实填写考
3、勤表。1)任课教师课前签到时从前台处领取本班级学员考勤表,课后签退时归还考勤表2)对于没有到校上课且没有请假的学员,前台应及时电话咨询其缺课原因3、做好学员档案的建立、管理、证明开具工作。定期与不定期的做好学员回访,随时 留意学员对教师及学校的意见反馈。4、全面配合总校做好教师签到的监督工作,及相关信息的反馈工作。积极配合教师教 学工作,对学员进行管理,保证教学按进度进行,提高学员学习成绩。并做好开课班级的 班级档案;5、经常和老师谈心,了解他们每一个的动态,防患于未然(发展方向个人情况特长爱 好住址等);6、对于新代课的教师,分校主管当月听课次数应不少于三次。及时做好班级学员调查 工作,并要
4、求快速的、真实的汇总及上报调查情况;7、做好监督,督促教师的上、下课等行政事务,教学效果的抽查。三、财务: 指定负责财务的前台工作人员。监督其正确填写各类财务帐表,遵守学校的各项财务制 度,及时上报营业额、上交营业款。1)每日早班工作人员,应在 13 :00-14 :15 分之间电话上报前日营业额;2 )当日现金收入超过 100 元,应于当日存入学校帐户;3)于每月 5 日前上交上月分校工资报表。四、宣传:1、带领分校员工做好总校布置的工作任务,宣传到位,亲自监察;2、同区域内竞争对手调查;3、根据总校布置任务,结合本区域特点去实习操作。分校主管交接单在分校主管调离或是离职时须办理交接工作。分
5、校主管交接单交接分校:交接日期:交接人:交 接分校人员:1、分校现行课表(即将开班和即将结班)2、分校教师情况(附个人情况):专职兼职3、分校固定资产清单:4、分校有联系的社区(联系人和联系方式)5、分校有联系的学校(联系人和联系方式)6、分校的关系户(如房东等)7、分校内的特殊遗留问题8、其他分校成本控制分校财务工作的重要性分校的财务状况直接影响到总校的整体运营,分校的财务工作也是学校在一个辖区经 营状况好坏的一个风向标,同时也是对分校主管的业绩考核、成本控制能力考察的一个重 要的依据。因此做为分校主管,对分校的财务工作要做到心中有数、管理有方。分校主管 要具有以下能力:1 预算能力分校主管要对所在分校下月的工作进行计划,特别是对必须支出的费用做一预计,要本 着能错能修则不购买的原则。如果有一个客观的预算,对当月的经营成本也就心中有数了 在招生中围绕着保持成本进而达到赢利的目的。2 运营成本控制能力家大业大挡不住细水长流的浪费,一个分校的主管要时刻保持成本控制的意识,任何个 环节,都存在着可降低成本的可能。以最小的成本博取最大的利润是一个主管必须具备的 能力。3 决算分析能力当一个月的经营周期结東时,主管要对照预算对当月的财务支出做一分析,判断哪些是 在预算内的支出,有没有做到节省,节省的原因是么?有没有超支,超支的原因是什么,