网络时代 财务管理初探

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1、网络时代 财务管理初探科学技术的飞速发展,使网络成为21世纪的主题,以网络为基本的电子商务的发展工变化着全球的经济模式,公司的经营管理模式,以及人们的工作、生活、消费模式,形成全球化、网络化的网络经济。财务管理作为公司管理的核心部分,从管理环境、技术措施运用到职能执行以及管理观念等方面都受到强烈的冲击。一、财务管理环境的变化(一)经济环境。网络经济时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基本;公司的资源配备,产品的销售,都在世界范畴内进行;公司之间的合伙、重组也跨越了国界。公司通过互联网不仅向社会提供服务,并且可以从

2、事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象。互联网络的迅速延伸和扩展,使得一种全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”变成一种“地球村”。世界经济成为了一种资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式变化了人们的工作(如家庭办公,与生活(如网上购物),也变化了公司的运作方式(如虚拟公司的组建,和管理方式(如网络财务的应用)。全球经济的网络化、一体化,便全球的竞争更加激剧,同步变化了公司的竞争机制,在竞争中的合伙变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与扩散,使公司逐渐趋向“无界”经济。某些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网

3、络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革规定公司变为松散、精简和更加灵活的构造。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给外围公司,公司之间构成多种协作关系。大公司之间构成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络公司。一种虚拟的动态联盟组织便适应时代的需求产生,供产销形成一种完整的链条,公司的财务管理功能将延伸到公司之外。(二)技术环境。以网络技术为主的多种信息技术为公司的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与措施:公司可以以柔性技术为基本保持技术的领先;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的

4、、实时的财务管理。(三)金融环境、社会环境。电子货币成了网络交易市场的重要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范畴内将资金以“光的速度”从一种地方转移到另一种地方,并且流通费用、交易成本大大减少。电子货币形态的资金将成为公司筹资、投资、分派的重要形式之一。网上银行的建立为网络经济的五常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,公司组织和工作构造、社会工种的变化也将影响到公司的财务管理。公司财务管理环境的变化,是财务管理技术措施、职能、观念革新的前提,同步也是其直接影响因素之一。二、财务管理技术措施的创新网络经济社

5、会,老式的财务管理手段和措施面临着新的挑战,某些新的财务管理技术措施应运而生:(一)网络财务管理。是公司运用网络来实现财务管理职能。公司将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依托网络财务软件来执行完毕,网络财务软件将完毕财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现公司对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。(二)财务柔性管理。网络时代中公司为了

6、增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行公司柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。公司柔性管理涉及生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、筹划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使公司信息资源具有柔性,以促使公司提高多种财务信息资源以多种方式被使用的限度,从而增进公司全面的经营管理。(三)财务再生管理。公司流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对公司业务流程进行主线的再思考和彻底再设计,以明显提高公司的效率。公司流程再生管理的目的是重振公司活力,重建组织构造,重新进

7、行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调节和财务资源的重新配备,目的是为了适应公司内外部的需要,并与公司管理目的相适应。财务再生管理是协助公司努力减少产品成本,提高经济效率的重要财务方略。电子商务的发展和网络财务软件的开发使公司财务再生管理成为了必要和也许。公司财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各有关人员的责权利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同步也给公司管理工作带来了一系列新变化,如价值观念的顾客导向化,职工实行自主管理,绩效的衡量转为测定群体成果。财务再生管理给公司管理工作提出了新的机遇与挑战,同步也突出了财务管理的地位。(四)财务虚拟管理。对以电子商

8、务为基本的虚拟公司必须实行财务虚拟管理。虚拟公司是一种动态的短期的战略同盟,由几种有共同目的和合伙合同的公司构成。以网络为依托,虚拟公司突破了公司的有形界线,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但公司内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的状况下,为获得竞争中的优势地位,公司只掌握核心功能,即把公司知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其她低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以公司的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟公司的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,公司的组织构造趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,

9、可去掉诸多中间环节,使价值的产生与确认直接相相应。财务虚拟管理还涉及对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其她信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基本,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理方略,因此又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术措施的综合。三、财务管理职能执行的新特点财务管理的重要职能涉及决策、筹划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术措施的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于老式财务管理的新特点:(一)与老式的财务相比,一方面,网络财务由于充足地运用了因特网,使得公司财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态

10、走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。另一方面,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生多种反映公司经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询公司最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反映,部署经营活动和作出财务安排。(二)通过网络的连接,公司可以实现整体管理,可以对公司所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个公司的财务资源,可以实现财务与业务的协同,从而变化了过去财务与业务

11、各行其是非常松散的结合,使公司的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配备的最优化,最大限度上节省人类资源。(三)通过网络技术的应用,财务管理功能与其她有关功能可以集成履行。如实现老式的财务功能的同步,还能实现数据的远程解决、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同步完毕。公司内部各部门之间及与外部各有关机构之间建立了一种密切的合伙关系,极大地优化了公司的资源配备,管理者基于网络可以随时随处把握公司的财务脉搏及业务运作状况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。四、财务

12、管理新观念理财人员的思想观念、价值判断将随网络经济的发展、财务管理环境的变化、技术措施的创新而变化,适应网络时代的理财新观念将逐渐形成:(一)合伙竞争观念。全球经济一体化、网络化的发展,使得公司之间,一方面通过信息的迅速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化,科学技术的综合化,进行沟通和合伙。规定公司理财人员在剧烈的市场竞争中,对的解决和协调本公司与其她公司之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现公司间的双赢方略。(二)目的协调观念。网络经济时代,全球经济成为一种整体,供产销各环节上的利益主体的利益息息有关,一种全新的财富发明机制正在浮现,公司财富的发明完全依赖于各环

13、节上的及时通讯,及时的数据,思想、符号和象征体系的传递。公司理财人员应使公司经营为整个供产销链条上的所有有关利益主体服务。网络时代需要公司通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,公司理财人员还必须考虑到公司经营的社会效应。(三)风险观念。网络时代的风险观念不同于老式的风险观念,除老式投资带来的风险外,公司的信息技术与网络技术的创新与应用,会带来技术创新风险。此外,信息工具的创新,导致的电子商务的浮现、电子货币的浮现、虚拟公司的组建等,都会带来新的财务风险。公司理财人员必须善于对环境变化带来的不拟定因素进行科学预测,采用多种防备措施,使也许遭受的风险损失尽量降到最低限度。(四)知识管理观念。网络时代以信息、通讯、网络为一体,以高科技技术和知识为核心。知识管理的出发点是把知识视为最重要的资源,把最大限度地掌握和运用知识作为提高公司竞争的核心。财务管理人员必须推动财务管理的知识化,同步增长自身的知识含量,涉及信息网络技术知识、财务管理知识等,将其融会贯穿,发明性地运用和发展,以对公司实行新时代的财务管理,获取竞争优势,实现公司的长期生存与发展。

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