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1、操作手册V2.2 第三方物流管理信息系统操作手册2006-01文件修订记录版本修订日期摘 要修改人审核V2.22006-1-13在V1.8的基础上修订、完善。曹翔宇目 录第一章 功能概述- 3 -第二章 软硬件运行环境- 4 -2.1 系统硬件环境- 4 -2.2 系统软件环境- 4 -第三章 系统的安装与配置- 4 -3.1 数据库安排- 4 -3.2 安装注意事项- 4 -第四章 操作说明- 4 -4.1 系统登录- 4 -4.2 资源管理- 5 -4.2.1 资源管理- 6 -4.2.2 资源查询- 22 -4.3 客户管理- 24 -4.3.1 客户管理- 25 -4.4 合同管理-
2、30 -4.4.1 合同管理- 30 -4.4.2 合同模板- 41 -4.5 指令管理- 43 -4.5.1 指令管理- 43 -4.5.2 指令查询跟踪- 50 -4.6 总部计划- 51 -4.6.1 总部计划管理- 51 -4.6.2 总部计划查询跟踪- 55 -4.7 分部计划- 57 -4.7.1 分部计划管理- 57 -4.7.2 分部计划查询跟踪- 62 -4.7.3 报表打印- 64 -4.8 运输管理- 67 -4.8.1 运输管理- 67 -4.8.2 车队资料管理- 78 -4.8.3 运输查询- 82 -4.8.4交接报表打印- 84 -4.9 仓储管理- 89 -4
3、.9.1 仓储管理- 89 -4.9.2 仓储查询- 94 -4.9.3 仓储报表打印- 96 -4.10 结算管理- 98 -4.10.1 结算管理- 99 -4.10.2 结算查询- 110 -4.11 统计分析- 113 -4.11.1 费用统计分析- 113 -4.11.2 库存分析- 117 -4.12 基础资料- 117 -4.12.1 基础数据- 117 -4.13 系统设置- 119 -4.13.1 系统设置- 119 -4.13.2 数据库管理- 126 -第一章 功能概述第三方物流管理信息系统是为现代物流企业提供的以物流信息管理为核心的现化物流管理平台，实现客户、供应商和物
4、流公司信息充分共享、业务流程自动化。主要功能为：资源管理、客户管理、合同管理、指令管理、总部计划管理、分部计划管理、运输管理、仓储管理、结算管理、统计分析等。以下是各个功能模块的简介。资源管理包括运输公司管理、仓库管理、保险管理、协议管理、协议费率管理、服务价格管理、其他资源管理及相关的统计查询功能。客户管理包括客户基本信息管理、客户关怀信息管理、客户信用度管理等。合同管理包括合同基本信息、货物信息、费用、参与方、费率、服务、保险等管理。是合同物流业务的基础，为指令管理、计划管理及其它相关子系统提供统一的共享信息。指令管理包括客户指令的录入、签发、物流总部确认、跟踪、查询等。总部计划管理包括总
5、部计划的录入、签发、客户确认、跟踪、查询等。项目总部根据客户签发的指令制定总部计划，使各分部协调合作，及时得到有效的信息，节约时间和成本。分部计划管理包括分部计划的录入、签发、项目总部确认、跟踪、查询以及动态跟踪图等。运输管理包括各种交接单的录入、查询以及车辆动态跟踪。及时的收集每次交接的实时数字，使信息更加流畅。更好的管理整个运输过程。仓储管理包括入库信息管理、出库信息管理、盘点管理、库存查询等。可以记录所有的出、入库信息以及实时的了解货物的库存。结算管理包括应收管理、应付管理、保险费用管理、其他费用管理、杂费管理等。统计分析可根据用户的需求定制各种不同的统计分析效果图，主要有饼图、柱图、折
6、线图，直方图等。基础数据与系统设置包括基础代码的录入、修改、查询等。机构设置、权限管理、操作日志管理、数据库备份等。第二章 软硬件运行环境2.1 系统硬件环境网络服务器：在P2以上专用服务器或RS600、AS/400等小型机。工作站：在P2 300以上机型，内存256MB以上，硬盘20GB以上。显示器分辨率为1024*768。2.2 系统软件环境服务器端：操作系统Windows2000。工作站端：操作系统Windows98以上版本。第三章 系统的安装与配置3.1 数据库安排第一步：安装SQL Server 2000；第二步：创建数据库。3.2 安装注意事项l 安装前必须配置好软件环境；l 若需
7、要覆盖安装或者重复安装，则需要重新启动机器再安装。第四章 操作说明4.1 系统登录在【系统登录】中输入正确的账号和密码后（如系统管理员的初始账号为 admin ，密码为000000），单击【进入】，即可启动此系统，该过程如图4.1-1所示。图4.1-1 【系统登录】系统界面如下图：图4.1-2 【系统界面】4.2 资源管理单击窗口上方【资源管理】按钮：图4.2-1进入资源管理模块：图4.2-24.2.1 资源管理在窗口左边单击【资源管理】，会出现【资源管理】的功能菜单，如图4.2.1-1 【资源管理】：图4.2.1-1 【资源管理】4.2.1.1 运输公司管理在图4.2.1-1 【资源管理】中
8、单击【运输公司管理】，此时右边窗口会显示运输公司管理的界面，图4.2.1.1-1。图4.2.1.1-1新增运输公司，单击【新建】，弹出新增对话框, 图4.2.1.1-2，输入完运输公司的基本信息后，单击【保存】。图4.2.1.1-2新建联系人，单击下方的【新建】，弹出新增联系人的对话框，图4.2.1.1-3。输入完联系人的基本信息，单击【保存】。图4.2.1.1-3修改联系人信息，单击“中文姓名”，弹出修改联系人的对话框，图4.2.1.1-4，修改完联系人信息，单击【保存】。图4.2.1.1-4删除联系人信息，单击每条记录后的【删除】，出现确认删除的提示对话框，图4.2.1.1-5。单击【确定
9、】。图4.2.1.1-5新增运输工具信息，单击【运输工具】，图4.2.1.1-6。单击【新建】，弹出新增运输工具的信息，图4.2.1.1-7。输入完运输工具的基本信息，单击【保存】。图4.2.1.1-6图4.2.1.1-7修改运输工具信息，单击“运输工具号码”，弹出修改运输工具的对话框，图4.2.1.1-8，修改完运输工具信息，单击【保存】。图4.2.1.1-8删除运输工具信息，单击每条记录后的【删除】，出现确认删除的提示对话框，单击【确定】。新增动态信息，单击【动态信息】，图4.2.1.1-9。单击【新建】，弹出新增动态信息对话框，图4.2.1.1-10。输入完动态信息，单击【保存】。图4.
10、2.1.1-9图4.2.1.1-10修改动态信息，单击“动态时间”，弹出修改动态信息的对话框，图4.2.1.1-11，修改完联系人信息，单击【保存】。图4.2.1.1-11删除动态信息，单击每条记录后的【删除】，出现确认删除的提示对话框，单击【确定】。修改运输公司信息，选中要修改的记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.1-12，修改完其中的信息，单击【保存】。图4.2.1.1-12停用运输公司，选中需停用的记录，单击【停用】，会出现停用成功的提示，并且是否停用一栏中的变成了，图4.2.1.1-13。启用运输公司，选中已停用的记录，单击【启用】，会出现启用成功的提示，并且是否停用中的
11、变成，图4.2.1.1-14。图4.2.1.1-13图4.2.1.1-144.2.1.2 仓库管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【仓库管理】，此时右边窗口会显示仓库管理的界面，图4.2.1.2-1。图4.2.1.2-1新增仓库信息，单击【新建】，弹出新增对话框, 图4.2.1.2-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.2-2新建联系人，单击下方的【新建】，弹出新增联系人的对话框，图4.2.1.2-3。输入完联系人的基本信息，单击【保存】。图4.2.1.2-3修改联系人信息，单击“中文姓名”，弹出修改联系人的对话框，图4.2.1.2-4，修改完联系人信息，单击【保存】。图4.2.1
12、.2-4删除联系人信息，单击每条记录后的【删除】，出现确认删除的提示对话框，单击【确定】。新增运输工具信息，单击【运输工具】，图4.2.1.2-5。单击【新建】，弹出新增运输工具的信息，图4.2.1.1-6。输入完运输工具的基本信息，单击【保存】。图4.2.1.2-5图4.2.1.2-6修改运输工具信息，单击“运输工具号码”，弹出修改运输工具的对话框，图4.2.1.2-7，修改完运输工具信息，单击【保存】。图4.2.1.2-7删除运输工具信息，单击每条记录后的【删除】，出现确认删除的提示对话框，单击【确定】。修改仓库信息，选中需修改的记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.2-8。修
13、改完其中的信息，单击【保存】。图4.2.1.2-8删除仓库信息，需选中要删除的记录，单击【删除】，出现确认删除的提示，图4.2.1.2-9，单击【确定】。图4.2.1.2-94.2.1.3 保险管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【保险管理】，此时右边窗口会显示保险管理的界面，图4.2.1.3-1。图4.2.1.3-1新增保险信息，单击【新建】，弹出新增对话框, 图4.2.1.3-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.3-2修改保险信息，选中要修改的记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.3-3。修改完其中的信息，单击【保存】。图4.2.1.3-3删除保险信息，需选中要删
14、除的记录，单击【删除】，出现确认删除的提示，单击【确定】。4.2.1.4 其他资源管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【其他资源管理】，此时右边窗口会显示其他资源管理的界面，图4.2.1.4-1。图4.2.1.4-1新增其他资源信息，单击【新建】，弹出新增对话框, 图4.2.1.4-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.4-2修改其他资源信息，选中要修改的记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.4-3。修改完其中的信息，单击【保存】。图4.2.1.4-3删除其他资源信息，需选中要删除的记录，单击删除，出现确认删除的提示，单击【确定】。4.2.1.5 协议管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【协议管理】，此时右边窗口会显示协议管理的界面，图4.2.1.5-1。图4.2.1.5-1新增协议信息，单击【新建】，弹出新增对话框, 图4.2.1.5-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.5-2修改协议信息，选中要修改的记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.5-3。修改完其中的信息，单击【保存】图4.2.1.5-
