11公司车辆管理制度

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1、公司车辆管理制度一、总则 为了统一公司车辆管理,合理调配车辆资源,控制用车成本,提高用车效率,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、经济、良好运行,特制定本制度。 二、适用范围 公司公务车辆管理、公车驾驶员管理及私车公用管理。三、职责 1、公司办公室负责公司车辆及驾驶员管理工作。 2、办公室应定期对驾驶员进行礼仪、接待、遵纪守法等方面的培训,并将培训内容及相关资料备案。四、具体规定 (一)使用原则 1、不允许公车私用的现象。 2、私车需自行负责燃油、保养及维修等费用。当私车公用时,按公里数公司补加燃油费。 3、公务用车须提前向公司办公室申请,并填写公(私)车使用登记表。 (二)出

2、车驾驶 1、司机应积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车,确保行车安全。 2、对所驾车辆技术状况了如指掌,及时通知办公室并协助办理车辆相关手续(车辆年检、保险期限、违章处理等),以保证车辆使用合法有效。 4、爱护车辆设施,严格遵守一日三检(出车前、行车中、收车后)检查制度,以确保车辆的安全正常行使。 5、出车前,驾驶员按公司规定对使用车辆填写用车登记表,登记表各项必须填写真实、完整,用车人须签字确认。 6、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件,及时上报办公室,并联系保险公司处理。 7、严禁以车谋私,严禁酒后开车,严禁将

3、车交给无照人员驾驶等严重违章行为。 8、对执行出车任务完毕不立即返回而耽误出车任务者,对当事人进行绩效处罚,对公司造成经济损失者,还须承担赔偿责任。 (二)车辆停放 1、日常用车,必须按国家相关规定停放车辆,应停放在指定位置、正规停车场或合法的位置,保证车辆的安全; 2、无行车任务时,须将车辆停放在单位或公司领导同意的地点,保证车辆随用随到。节假日无特殊任务期间,车辆必须停放于单位,不得私自使用。 3、对私自挪用车辆并造成事故和损失的,由当事人承担全部责任。 (三)车辆加油 1、根据公司规定的方式(中石化或中石油全国连锁加油卡)加油,未经批准,不得私自现金或其他方式加油。 2、为保障加油卡的正

4、常使用,当油卡余余额不足500元时,及时通知办公室。 3、加油主卡由办公室统一管理,充值前到办公室领取加油主卡,到定点加油站打印加油明细对帐单,充值续费后,及时将对帐单提交到办公室备案。 4、严格按照车辆规定用油标号加油,如出现加油错误,应承担车辆相关仪器、机器清洗、维修等损失费用。 (四)车辆清洁 1、出车前后,须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。 2、负责车辆每日清洁,包括车辆的内部清洁和外部清洁;特殊天气:下雪、下雨在出车后须及时清理。 (五)维修保养 1、车辆维修、保养必须严格按照公司的规章制度办理。 2、对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数,到保养期限须及时申请维护

5、。 3、由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆,造成的车辆损失应承担责任。 4、对于负责车辆严格选择维修保养定点单位,根据车辆不同选择4S店和普通修理厂,选择费用合理,技术一流,进行价格对比,更换的零件必须上交。 5、对借修车之机谋取个人私利者,一经查实,令其停职检查并对其追究进行相应的法律责任。 (六)出差 1、根据工作需要出差时,除日常的车辆检查外,必须保证车辆具备长途的条件,以确保人、车的安全。 2、出差途中发生的紧急、突发事件及时请示,合理处理。 (七)费用申请、报销 1、日常费用走报销流程。 2、车辆维修保养费用、出差费用提前申请,经批准后从财务填写借款单借支,任务完成后5个工作日持相应

6、票据签字报销。 3、所有费用的报销必须持相关票据、注明时间、事由用途、经手人,经负责人签字,方可报销。4、日常车辆的维修、保养及有关证件办理、年度保险、年检、完税等车务手续费用,必须提供对方的联系人、联系方式以备检查,根据如实提供相应的票据由车辆管理人审核、签字、报销。 (八)违章及事故 1、因个人过失造成交通违章、费用自理。 2、发生意外交通事故,应积极配合处理。 3、发生无我方责任的交通事故,而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额,则必须通过交通管理部门解决,不得私下了结,否则司机本人承担不足的车辆损失费用。 4、每月25日前,对违章车辆、违章事实、违章人进行核对,上报办公室,责任人须在工资结算前自行解决,否则通知财务部对违章所发生费用的200%予以暂扣,直至处理结束。 5、驾驶员不能遵守交通法规,多次出现违法(章)事件,并不能及时妥善解决的,办公室视情节不同进行绩效考核,情节严重的解除劳动合同关系,并追究其法律责任。 (九)保密 1、严守公司机密,维护公司利益。2、不泄露领导谈话内容。3、不参与、不议论领导的隐私、纠纷。 河南奥科新能源发展有限公司

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