人事行政部职位说明书.doc

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1、人事行政部经理职位名称人事行政部经理职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级集团人力资源经理职位概要:负责公司人事行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行。工作内容:1、 负责各项人事/行政的日常管理工作,制定完善人事/行政管理制度及工作流程;组织实施及检查工作落实情况.2、 根据公司确定的组织结构及岗位配置,按照各项业务的开展计划组织招聘工作,开发多种招聘渠道,总结和分析招聘中出现的问题,提出改进措施.3、根据公司发展需要制定年度培训计划;组织员工培训工作的开展,建立培训效果评估,并予以监督实施。4、组织实施员工绩效考核工作的

2、开展,建立考评体系,协助和指导各部门开展绩效考核工作,作好考核记录的统计汇总工作。5、根据国家及地区有关工资及社会保险的政策,结合公司实际,对薪酬福利政策提供建议;审核月度社会保险的缴纳;为人力资源管理决策提供参考依据。6、负责国家及地区有关劳动法律、法规的贯彻与落实,政策解答及推行;负责组织劳动合同的签定和管理;协调企业与员工间的劳动关系。建立和加强员工沟通机制;协助企业文化建设,积极组织员工活动的开展。7、公司办公资源的合理调配和使用。8、负责本部门工作的持续改进,制定相关的纠正和预防措施;关注员工思想动态,负责对员工进行工作指导、日常管理、沟通等。、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合

3、其他部门或同事的工作。任职资格:教育背景:人力资源、工商管理等专业 本科学历。培训经历:接受过专业人事招聘、绩效、薪酬、培训等培训经历.经 验:3-年以上工作经验,年以上人事管理工作经验。技能技巧:熟悉基本的劳动法律法规,了解人力资源各个模块和行政管理内容,掌握招 聘培训和绩效管理的内容、流程及工作要求。 优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析诚信可靠、作风严谨、踏实认真、积极主动,条理性和灵活性较好熟练使用trne和电脑办公软件(ord,el,powerpo),大学英语级(或相当水平)以上。态 度:热爱本职工作,有责任感,工作认真负责。

4、工作条件:工作场所: 人事行政部及相关工作区域。环境状况: 舒适,国家节假日。危 险性:基本无危险,无职业病危险。行政主管职位名称行政主管职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级行政经理职位概要:负责会所后勤日常行政管理工作工作内容:1、协助总经理处理日常事务性工作、做到上传下达,并协调好各部门的工作。2、办公秩序管理3、办公环境及楼面卫生管理(办公环境布置与调整、公共区域卫生打扫、组织大扫除、卫生检查评比)、宿舍管理(定期检查卫生;防火、防盗等安全隐患)、负责撰写、审核各类应用文稿,负责宣传、公关、接访联络工作。6、安排各种会务,并负责跟踪落实检查。、负责各类合同、文件的整理与存档

5、保管工作。、负责公司网络管理(1)计算机网络管理(服务器、个人电脑、设置、线路调整)()电话网络管理(号码分配、调整)9、负责组织、策划公司的各项文化活动。1、负责与相关单位、政府行政机关的接洽.11、负责公司的安全保障管理工作,做好员工的安全培训。2、完成公司领导交办的其它工作。1、负责人事考勤统计1、负责办公用品管理,按规定及时采购办公用品建立个人耐用性办公用品台帐1、负责公司资产的管理,确保资产的安全可靠;负责行政费用控制:并确保办公费用6、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作.任职资格:教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大专及以上学历。培训经历:接受

6、过管理技能、领导技能、团队协作等方面的培训.经 验:行政管理主管工作经验(人力资源、总务后勤等)3年以上。技能技巧:优秀的组织、沟通、协调能力丰富的行政管理理论在团队管理方面有较强的领导技巧和才能。熟练使用ineet和电脑办公软件(wor,cel,wpoit),大学英语4级(或相当水平)以上。态 度:善于协调、沟通,责任心、事业心强;良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力工作条件:工作场所: 会所后勤办公室。环境状况: 舒适,国家节假日。危 险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 保洁、洗碗工 间接下属 晋升方向 行政经理 轮转岗位 人事文员 职位名称人事文员职位代码所属部门人

7、事行政部薪金标准职等职级直属上级人事行政部经理职位概要:负责协助人事行政经理建立和完善人事管理工作流程,协助管理人事、招聘、培训、考核、社保、福利管理等工作.工作内容:1协助人事行政经理处理各项事务性工作。2负责协助人事行政经理建立、规范和完善公司各项人事管理制度.负责相关职位招聘工作,发掘、培养、激励、储备各部门所需专业人才。4负责员工入职、转正、任免、调配、奖惩、调薪、调职、离职手续的办理工作。负责人事档案的建立、完善和管理。6.协助人事行政经理制定员工培训计划,组织实施员工培训。6.负责员工劳动合同、保密协议、培训协议等文件的签订和管理.7.协助人事行政经理管理员工绩效考核,组织员工每月

8、绩效评分及指标确认工作。8负责员工劳资、福利、保险事宜的办理。9.负责公司日常办公会议的安排,会议纪要的记录、打印、签阅、存档工作。10协调公司内部各部门工作及外部关系。1服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。任职资格:教育背景:大专以上学历.培训经历:了解人事行政工作流程,有一定人事工作基础.经 验:1年以上人事行政工作经验.技能技巧:熟悉人事行政工作的基本流程,熟练起草各种人事行政文件;良好的语言及文字表达能力、擅于协调沟通;诚信敬业、作风严谨,做事有条理,服务意识强烈,有团队合作精神;电脑使用及外语水平:熟练使用iner和电脑办公软件(wor,excl,powerp

9、int)态 度:热爱本职工作,有责任感,工作认真负责.工作条件:工作场所:人事行政部及相关工作区域。环境状况: 舒适.危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。直接下属 无 间接下属 无 晋升方向 人事行政部主管 轮转岗位 保安队长职位名称保安队长职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级人事行政部经理职位概要:负责会所财务及消防安全工作内容:负责提高保安团队素质,建设保安队伍;2带领团队保障会所员工及顾客人身和财产安全;3合理协调和督导保安员的各项工作, 确保按保安管理制度彻底有效执行;4.及时向上级汇报保安工作情况,提出合理化建议;5.对保安人员的管理监督,定期组织安保、消防培训,安

10、全意识教育;6配合消防人员,完成消防设施的维护;7处理会所及办公区域内突发性有关人身和财产安全事件;服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。任职资格:教育背景:大专以上学历培训经历:接受过专业技能、团队协作等方面的培训。经 验:1年以上工作经验,至少半年以上服务行业工作经验。技能技巧:具有服务意识,品行端正。具有团队协作精神和团队管理能力。 良好的沟通技巧、协调能力和语言表达能力。消防训练、演练的组织能力。态 度:热爱本职工作,有责任感,工作认真负责。工作条件:工作场所: 康体部及相关工作区域环境状况:舒适,国家节假日。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 保安员

11、 间接下属 无 晋升方向 保安部主管 轮转岗位 保安员职位名称保安员职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级保安队长职位概要:负责会所财务及消防安全工作内容: 1 每日按照规定的巡逻路线巡查会所各经营办公场所,巡检会所所有客房区域、餐饮区域及公共区域。 注意观察各类非住店客人及就客人,非楼面工作人员,必要时应进行询问,对形迹可疑者要跟踪,或采取必要的措施。负责检查会所、餐厅各种设施的完好情况,对各种异常的声响、气味等要留心观察,并及时通知有关部门排除故障。4 负责检查会所房间、就餐区域的安全.巡检发现客人忘取钥匙或未锁房门,应采取恰当方式提醒或帮客人锁闭房门并做好记录。 观察有无故意

12、损害会所财物的行为,检查照明及会所设施,如有损坏,应立即报告有关部门及时处理。6检查消防设施、消防通道及周围环境,保证消防通道畅通,设施取用方便,周围无易燃易爆物品。7 积极配合相关部门的工作开展。认真做好工作记录。向上级提出合理化建议。服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。任职资格:教育背景:中专以上学历。培训经历:接受过消防技能、防盗技巧等方面的培训。经 验:年以上工作经验。技能技巧:有处理突发事情的能力;掌握消防、擒拿、防盗的能力;身体健壮、机智灵敏、善于沟通,热爱本职工作; 服从部门领导工作安排。态 度:人品相貌端正,身体健壮,反应敏捷,能够处理突发事件,工作主动

13、性强; 具有较强的安保专业知识与实际操作水平;较强的沟通与协调能力,退伍军人优先。工作条件:工作场所:会所经营及办公场所。环境状况: 舒适。危 险 性: 有一定工作危险, 无职业病危险。直接下属 无 间接下属 无 晋升方向 保安队长 轮转岗位 宿舍管理员 职位名称宿舍管理员职位代码所属部门人事行政部薪金标准职等职级直属上级行政主管职位概要:负责会所员工宿舍秩序、安全的日常管理工作。工作内容:1、 每日定时对宿舍卫生进行全面保洁。、 负责维护夜间员工宿舍秩序,禁止非会所工作人员进入或留宿。、每晚11:30准时检查各宿舍人员情况,对登记在册而没有及时返回宿舍的人员进行登记,按时熄灯并关闭电视信号。4、夜间要求对全宿舍进行全面巡查,巡查次数不少于1-2次,发现问题及时处理。确保无安全隐患。5、晚:10分准时锁好宿舍大门,注意防火、防盗;

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