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1、管理心理学之时间管理概述:时间管理（ime Managment)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。本文主要涵盖了时间管理的发展历史，时间管理的方法和工具。时间管理的重要性以及它的心理学原理。关键词:时间管理 历史 方法工具 心理因素正文：1。时间管理的历史和发展有关时间管理的研究已有相当历史.犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念.也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订
2、定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率，把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会.于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法，以维护生活的品质。现在,又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。2.时间管理的方法 最新的时间管理概念GTD TD，Gtting ThingsDoe的缩写。来自于id Alen的一本畅销书
3、Gttig TinDone，国内的中文翻译本尽管去做:无压工作的艺术由中信出版。GTD的基本方法：T的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜（TD中称为tff）统统罗列出来,放入box中,这个iox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或D。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作 。 整理:将stuff放入inox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空nx。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对
4、可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。D对下一步清单的处理与一般的todo lis最大的不同在于,它作了进一步的细
5、化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。回顾:回顾也是GD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保T系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动.6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大
6、的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2。5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“”的事情,直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“”的事，依此类推 艾维利认为，一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80的结果几乎源于0%的活动。比如,是那0%的客户给你带来了80的业绩，可能创造了8%的利润,世界上80%的财富是被
7、2的人掌握着，世界上%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序: A 重要且紧急(比如救火、抢险等)必须立刻做.B 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)-只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事.人们常犯的毛病是把“紧急当成优先原则.其实，许多看似很紧急的事,拖一拖，甚至不办,也无关大局。 C 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)-只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。D既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情)有闲工夫再说。 办
8、公室美学秩序是一种美.均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率.简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： 物以类聚,东西用毕物归原处; 不乱放东西; 把整理好的东西编上号,贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录；处理文件的3个环节：第一,迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有张桌:第一张摆着他正在翻译的圣经译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休
9、息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。 “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。3.在线的时间管理工具TmOeTemOffic是一个SaaS型项目管理和团队管理系统,上网就可以使用。rescuierescuetime是一个基于b的时间管理工具(目前在公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间, 不用你录入
10、数据,不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。proprropelr 是一款基于互联网的时间管理工具，是一种“完成事”的方法学，简称:GTD（Getting Thngs Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。4.时间管理心理学（一)心理建设：要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设.（1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;(2)决定：决定达成作好时间管理的目标；(3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯;(4）决心：下定决心持续学习,直到能运用自如。(二)时间=金钱=
11、生活：甚至於时间 金钱,即时间比金钱还重要。若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时,一年节省50小时,则生产力就能提高5以上。每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高。（三)成就感:引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握现在，专注在今天,每一分每一秒都要好好把握。一位领导人物,有二个关键,第一就是工作表现，要有能力去完成工作,而非只强调其努力与否而已,第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高
