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1、华南农业大学学生教学信息委员会第十一届代表大会暨表彰大会策划书一、会议性质校学生教学信息委员会本着“反馈教学信息，提高教学质量”宗旨为我校广大学生服务，在学校在师生交流方面起着重要的作用。风雨十余载，校学生教学信息委员会已经蓬勃发展并且有了一定的知名度。在教务处的指导下，举行一年一度的换届表彰大会，保证了校学生教学信息委员会茁壮成长，不断进步。二、会议目的1、总结第十一届学生教学信息委员会相关工作；2、对这一学年中在反馈教学信息中表现突出的分会、信息员、信息干部进行表彰，更好地促进信息反馈工作的进行和发展；3、确保学生教学信息委员会各项工作能够顺利交接，选出德才兼备的同学进入新一届校学生教学信
2、息委员会，同时促进学生教学信息委员会第十二届工作的进一步发展。三、会议主题情系信委，薪火相传。三、会议时间2013年5月26日（星期日）上午9:0011:30四、会议地点真维斯学生活动中心五、与会人员1、学校领导及指导老师（1）主管教学副校长：廖明（2）处长：黄大乾（3）副处长：林楠 陈建军 龚正想（4）教务处各科老师（5）校工会主任：赖元峰 （6）指导老师：欧阳俊2、其它校级、院级领导（1）学生工作部（处）处长：曾雅丽（2）校团委书记：杨志群（3）各学院主管教学工作副院长及教务员老师3、校内各大学生组织代表校学生会、校学生社团联合会、勤工助学管理服务中心、校团委青年志愿者服务中心、校团委信息
3、中心、膳食管理委员会、宿舍管理委员会、校红十字会、校报社、通讯社、校科联、自强社、职业规划园、阳光团队。4、珠江学院教学信息组代表5、往届教学信息委员会正副主席及成员代表（每一届一人）6、各学院信息委员会分会正副主席、信息员代表（每学院15人）六、大会开展（一）会议议程内容时间备注1会议签到8：309：00秘书部负责2主持人致开场词、介绍到场嘉宾9：009：103领导、嘉宾致辞9：109：30（到场领导、校学生会或社联代表及往届信息员代表） 4第十一届委员会过去工作展示9：309：40形式：PPT或视频5第十一届主席进行工作总结9：409：506公布并表彰优秀分会、优秀干部、优秀信息员9：50
4、10：10优秀信息员及干部只要宣读名单8对新一届校教学信息委员会干部进行介绍 10：1010：20PPT9公布新一届校教学信息委员会干部名单并颁发聘书10：2010：4010进行换届会旗交接、新任干部进行宣誓 10：4010：5011指导老师对新一届校教学信息委员会进行展望10：5011：0012会议结束，全体合影留念，欢送嘉宾11：0011：1013全委员会大合唱11：1011：20曲目：一生有你（歌词见附录）14全委员会收拾会场11：2011：30 （二）活动前期各部门工作详细表负责部门完成时间工作内容备注宣传部5月15日前设计场地布置方案联系秘书部购买物资5月15日前制作邀请函5月15日
5、前设计海报、横幅5月18日前完成海报、横幅制作5月18日前完成嘉宾牌、聘书的制作5月20日前完成路标或展板制作5月20日前准备相机、摄像机尽量多网络部5月15日开始微博宣传一直进行直至会议结束5月20日前完成视频、PPT的制作1、第十一届委员会过去工作展示,2、新一届成员介绍3、会议流程PPT秘书部5月15日前统计出席嘉宾5月15日前通知学院分会正副主席以及信息员代表5月15日前联系并邀请珠江学院教学信息组代表与主席团共同完成5月20日前安排座位表5月20日前确认学院分会正副主席以及信息员代表出席情况5月20日前确认嘉宾出席情况5月20日前确认珠江学院教学信息组代表出席情况5月20日前发飞信通
6、知全委员会5月24日中午召开动员大会5月23日前购买所有所需物资包括聘书及奖状5月23日前制作会议当天签到表5月23日前落实会议当天着装要求及时间安排，发飞信通知全委员会调研部5月20日前协助外联部完成邀请函派发主要为挂钩分会5月24日前打印会议座位表、大会议程5月24日前统计会议当天的所需物资并安排本部人员协助当天物资搬运外联部5月12日前场地申请5月14日前申请海报、横幅5月19日前确定嘉宾礼品清单与秘书组共同完成5月19日前张贴海报、悬挂横幅5月20日前派发邀请函5月21日前悬挂路标5月21日前联系指导老师撰写5月22日前礼仪组的安排和培训5月24日前准备好动员大会资料并主持动员大会主持
7、人5月25日前主持稿的撰写主席5月25日前会议工作总结的发言稿的撰写 （三）会议当天工作安排负责部门具体负责人事项备注全委员会成员各部门部委 真维斯学生活动中心当天上午7点到达，上午8点之前完成布置工作，上午8点进行彩排。宣传部陈梓杰、李志鹏、刘新艳场地布置郭文英、黄妍会议的摄影、摄像工作网络部叶美欣、徐鹏飞、刘俊杰电脑PPT、视频的操控秘书部廖桂红、陈翔燕签到全委员会成员及所有嘉宾。陈永灿清点当天物资调研部郑稳、金泳萱组织安排会后清场工作刘晓丹、刘 岩、杨京博陈泓锦完成物资搬运协助外联组归还物资外联部张明霞指导主持人陈海熙、李原君门口、签到处、场内礼仪雍国庆、黄立梧门口、场内指引主席团温家声
8、、戴科星接待校级领导及指导老师赖喜娜、黄杰调派人手，督促各项准备工作完成备注：请全体委员当天上午7点到达真维斯活动中心，签到完毕，进行会场内部的布置，于上午8点之前完成布置工作，并于上午8点进行彩排。各项工作务必到位，安排到工作的委员必须在自己的岗位上认真负责，提前完成工作的同学应主动帮助其他人，不能出席的人员须向各组负责人提前说明情况。各部门之间须互相沟通、相互协调。七、经费预算物品种类单价（元）数量金额（元）备注气球20240其余装饰材料150签到笔-5-聘书-29-荣誉证书-250-优秀分会、优秀信息员嘉宾礼物2010200校信委会纪念礼品1500500邀请函360180横幅120336
9、0海报30390KT板1020200用于制作路牌饮用水483-打印资料70照片冲洗2.54090电池5420用于麦克风机动资金100合计2000元八、注意事项与应急方案1、注意事项（一）本次大会作为第十一届校会这一年的工作总结及下一届工作的交接，希望所有成员能够引起高度的重视，把信委精神薪火相传；（二）要求第十一届所有委员参与前期准备工作，及务必出席会议当天；（三）委员会全体成员在会议当天必须佩带工作证，穿正装，并随身携带全委员会通讯录；（四）各委员会成员尤其是负责人要熟知工作安排，做好随时应对突发情况的准备；（五）委员会全体成员必须按照工作安排表，准时签到，各司其职；（六）各部门所负责的工作
10、都不是独立的，需要其他部门的配合与协调，相关负责人应考虑合理调派人手完成前期准备工作；（七）如有部分工作延误完成，需提前向有关负责人说明情况，并及时作出工作调整；（八）本次活动解释权归委员会所有，任何疑问，请联系本次换届大会负责人。 2、应急方案（一）嘉宾因为各种原因（如天气情况恶劣）不能准时前来： 活动前两天密切关注天气预报，随时做好应急方案；（二）物资准备不齐：会议前两天物资负责人再次确认物资，并设计好当天会议物资不足时的后备方案；（三）会议现场的设备出现故障：请网络部开场前对设备进行检查（电脑、麦克风、音响等）；（四）现场出现冷场，气氛不够高：在场的工作人员都要积极调动气氛，主持人根据现
11、场情况随机应变；（五）观众太少：让宣传部做好宣传工作，注意活动前几天对会议进行大量宣传，秘书部确保到场人数；（六）观众太多： 人流量过多，则准备小凳子，小凳子不够时，则安排人员控制人员流动，不可随便进入会场；（七）现场秩序混乱： 工作人员要维持秩序，稳定观众情绪，避免出现事故；（八）某成员的工作量太大，工作人员力不从心，效率低：各位委员会的成员要相互帮助，相互配合；（九）会场发生危急事件，如踩踏等：预先设计好安全通道，所有工作人员要帮助维持现场秩序，让嘉宾、观众等先安全退场。 负责人：温家声 15989167565（617565）张明霞 18825175437（645437） 换届筹委会 2013.05
