云师大数学学院文艺部拟定元旦晚会计划

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1、2012年“元旦迎新晚会”活动策划 2011年已渐渐悄然而去,崭新的2012年即将到来。2011年是收获辉煌的一年,而2012年更是承载着希望与梦想的一年。感谢各位老师同学一直以来对团学会工作的支持和努力。为了提升班级的凝聚力、加强各班各部门同学之间的沟通和联系、增强同学们的集体观念,同时为了展示教育中心学子风采、彰显学院文化力量,借此辞旧迎新之际,云南师范大学数学学院教育中心团学会将组织全院师生在2011年12月中下旬举办“元旦迎新晚会”。活动安排:1、主题:舞动青春2、目的:增进友谊,欢度元旦。3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活。 4、时间:待定 5、地点:联大校区大礼堂6、对象:

2、教育中心全体师生7、主办单位:云南师范大学数学学院教育中心8、承办单位:云南师范大学数学学院教育中心学生会具体计划如下:第一部分具体组织安排1、赞助由学生会外联部组织具体操作,并配合宣传部负责后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作。2、主持人待定3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。4、会场布置各部门抽调人员共同完成。5、节目编排学生会文艺部负责节目编排,并要保证节目的高质量。彩排时,各班级、部门节目自带与节目相关的CD、道具等。6、通知领导学生会主席负责联系学院领导准时参加晚会。7、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反

3、映晚会的各方面工作。8、音响设备操作安排好当晚设备的安置、调试与控制,保证与晚会有关设备的运用顺畅有效(礼堂配备专门负责的音响师,学生会安排同学配合)。9、彩灯控制安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。10、协调工作负责晚会人员调动,要求人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动工作安排一、活动宣传:(宣传部)1、前期宣传工作宣传海报、布标制作:“云南师范大学数学学院教育中心2011年元旦迎新晚会”宣传海报及布标要求:突出活力与激情专业喷绘海报二、前期活动工作(工作部门:文艺部)1.通知各班级,部门递交节目名单2.所报节目参加人员3.

4、晚会节目主持人4.参加晚会领导名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。三、中期活动工作(时间:12月10日开始)1校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报2对所有参赛的节目进行前期筛选(为了保证晚会节目质量)3对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案4确定所有参赛节目5、晚会期间:(纪检部)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作第三部分工作人员和项目组第一项目组组长:罗志杰、王光靠组员: 待定(1) 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩

5、排工作; (2)主持人的形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与文艺部。(6)利用海报(包括手绘和喷绘海报)等方式开展宣传;第二项目组:组长:陶琳、周梦琼 组员:学生会外联部 勤工助学部任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家;(3)负责晚会费用的处理第三项目组:礼仪组组长:王娜组员:待定(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建礼仪组培训并确定礼仪人员名单,主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)的出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如

6、水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)第四项目组:舞台组组长:梅清、赵连珍组员:生活部、学习部成员任务:参与舞台布置,晚会期间配合音响师做好舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制第五项目组:后勤组组长:刘娅、范建华组员:体育部、纪检部成员任务:(1)准备舞台组搭建舞台需要的材料;(2)准备晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买,包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾的方式等;(5)舞台设计与布置由专人负责(尹德胡),根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,

7、如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)、搬运和布置。第六项目组:机动组组长:万兴诚、杨敬毅组员:从各部抽调任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会各阶段工作安排1、晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、确定赞助商;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、布标等。2、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点:莲花池教学

8、区。物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况;礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证接待好嘉宾。3、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集等。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定并交到各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间:12月21日、地点:联大校区大礼堂);领导邀请:由礼仪组负责;二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(文艺部)三、节目单制作(文艺部)第五部分.活动经费预算海报 2张 30元/张 60元布标 1条 80元/条 80元气球 400个 0.3元/个 120元彩带等相关物品 500元小礼品 20份 6元/份 120元主持人租借服装费用 4套 100元/套 400元礼仪队租借服装费用 10套 50元/套 500元学生会节目服装费用 400元获奖节目奖金 一等奖 一名 500元/名 400元二等奖 二名 400元/名 600元三等奖 三名 300元/名 600元优秀奖 若干名 奖状一份/名 100元合计 3880元第六部分晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 云南师范大学数学学院教育中心学生会 2011年11月2日 文档可自由编辑打印

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