设备管理_超市设备维护手册

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1、第一章 总则一、目的:为明晰设备维护之职责,提高设备使用寿命及正常运转率,以达到设备为营运保驾护航降低超市成本之目的特制订本规范。二、使用范围:本规范适用于全公司设备操作、维护保养和清洁卫生工作。三、职责:3.1设备使用人即为设备日常养护的第一责任人,必须严格按本条例进行日常管理和清洁卫生工作。在设备异常时,设备使用人或司属员工必须在第一时间报告本门店工程部。生鲜设备所在区的课、组应指派专人负责每天定时对设备进行清洁卫生和检查。3.2公司设备的维护保养是设备维护员的主要工作职责,特对各门店工程部的日常管理订制如下制度:1、必须按时上下班,遵守门店的各项规章制度。2、上班时间,维护员必须穿好工作

2、服,带好工牌,在特殊场所要穿绝缘鞋,否则,每次扣罚工资5元。3、上班时间,严禁在卖场内聊天,抽烟、嚼口香糖等,否则按5元一次扣罚。4、每个门店工程部制作一块小黑板,主管于每周星期天将下星期每班要完成的工作写在上面,要做到天天有任务,每周、月有计划。维护员应按安排完成当天工作,特殊情况应在交接班记录上写明。5、对卖场定时巡检,每班不得少于二次,发现问题时及时处理。6、对于设备出现的故障,应及时排除,若暂时无法解决,修复时间超过一个半小时的,应立即向店长或者值班店长通报,严禁出现有事无人管的现象发生,发现一次,对工程主管处罚10元,若引起门店投诉,则每次对工程主管处罚50元。7、设备出现下列情形,

3、应立即向工程部作出书面报告(书面报告形式和内容见附表6.1设备故障报告表):a、所有的安全事故(安全事故是指因设备原因造成对顾客、公司员工的人身伤害,并产生经济损失的事故,包括操作不当造成的设备故障和事故性的设备故障);b、检查分析不出设备原因的;c、四个小时内不能修复设备的;d、需要总部工程部或厂家进行技术支援的(需在“维修情况”栏或“门店领导意见”栏中明确提出);c、重点设备需更换零配件费用超过500元(含)以上的。门店工程部由主管填写书面报告设备故障报告表,在书面报告中首先应填报本门店名称和报告日期。然后填报故障设备基本情况和故障情况。其中故障设备基本情况包括设备名称、称号、安装时间与位

4、置,特别应标出故障设备是否处于保质期内;故障情况包括发生时间、故障现象及原因(未能找出故障原因的要详细标明故障现象,并标明“故障原因不明”)、损失情况(一般指直接经济损失,是安全事故的应在本栏中标明安全事故和情况)、与设备厂家联系情况、维修费用预算、维修方案及维修情况。在门店领导签署意见后,用传真或致远方式送至工程部。门店出现上述情况未能及时上报工程部的,每次扣罚工程主管50元。工程部对门店的设备故障报告表在两个小时内作出答复,并将设备故障报告表存档资料室。8、设备供应商对保质期内的设备有检查、维护保养的义务,门店工程部遇下列情形之设备故障,保修期内的设备故障,应立即联系供应商进行修复。保修期

5、外的设备故障能修好的应立即组织力量修复,不能修复的,应立即向工程部主管或上级主管报告。需大修的,出具书面报告上报工程部(见附表6.2),由工程部组织修复。如与维修商签订了年保修协议,设备出现故障时,应立即联系维修商履行维保协议:a、设备在质保期内或质保期后另签订有维保协议的;b 、设备发生安全事故或者设备故障造成损失较大的(1000元以上)的;c、需要原设备供应商提供设备零配件的;d、需要设备供应商提供维修技术的。9、严格执行设备的操作规程,按时定期对各类设备进行维护保养,认真做好各类设备的运行记录和维护维修记录,严格按本设备维护保养条例执行。10、门店的水、电收支情况、设备维修费用报表、设备

6、维修记录表等在当月25日前,用对顶格式填报工程部(表格格式见附表),如特殊原因应说明理由,否则每次对工程主管处以20元罚款。11、号空调主机、冷链设备外机、发电机房、配电房和维护员值班室等设备区域内的清洁卫生工作。3.3 各门店工程部应制订出本门店所有设备的操作使用规范3.4 各门店工程部应对本门店所有设备,特别是重点设备的维护作出“五定”规划:1、定时间:根据本门店工程部情况确定某种设备的维护日期和时间(一般在下班后)。2、定维护员:根据本门店设备维护员的技术特长,确定某设备的维护责任人。3、定维护周期:根据设备需要和本条例要求确定设备的维护间隔时间。4、定维护设备:确定维护的对象。5、维护

7、内容:确定维护时的工作内容。3.5各门店工程部应将本门店设备运行的真实情况定期如实上报,对于隐瞒事实真相,不及时排除设备故障,造成设备带病运行,使故障进一步扩大,直到影响营运的情况,一经查实,每次扣罚工程主管100元,负责设备管理的行政主管200元,店长500-1000元。四、规范内容:现将设备的操作和维护保养内容分述如下:第二章 超市冷链第一节 速冻冷柜1、设备使用与注意事项:1)清洗时必须断电,请勿使用中性洗涤剂以外的清洗剂;2)清洗时严禁将风机浸在水中;3)严禁用刀或硬物铲或敲冰;4)应用温水冲洗蒸发器上的冰或霜;5)清洗完毕后通电开机;6)显示温度应在设定温度范围内方可启用放置商品;7

8、)不属于同一温度带的商品不要存放在一起,以免引起商品损失;8)正确使用夜间帘;(1)夜间或休息日,请使用夜间帘,可以确保商品温度的前提下有效节省能耗;(2)夜间帘请勿堵住冷气出口、入口;(3)使用夜间帘时,应均匀压力,请勿用力过当。正确使用夜间帘,可以有效延长其使用寿命。9)排水沟的清扫方法;(1)将蒸发器仓盖板和风扇马达叶片的脏痕擦去;A、用蘸湿的抹布擦去蒸发器仓盖板上的脏痕。请不要直接浇水或用水冲洗风扇马达、电容器等,否则会引起短路、触电;B、用蘸湿的抹布擦去风扇叶片上的脏痕;C、用手捡净落在柜底的标签和商品的碎片,把能用手捡的垃圾全部捡起,扔进准备好的垃圾箱;(2)拆下排水滤网,请放在水

9、桶里用水洗净,再装回原处;(3)用水冲洗底面后,垃圾自然而然地聚集在排水滤网的周围。10)正确进行商品展示一般冷柜采用冷气强制循环制冷方式,若冷气循环不良,将造成商品很难冷却,所以应特别注意以下事项(1) 为了保持商品品质,请务必遵循预冷的商品先入先出的原则;(2) 请勿堵住冷气出口、入口;(3) 商品陈列请勿从货架处露出;(4) 商品陈列在各陈列架上要均一摆放;(5) 商品不要装到LOADLINE线以上,要严格控制在此线以下。2、维护保养及要求1)一级保养操作使用人保养的工作:(1) 冻柜的温度应在-18 -22之间(由生鲜专员确认);(2) 每月一次的卧柜清洗、清除异物、夏季每二周清洗一次

10、;(3) 随时保持卧柜的表面清洁。2)二级保养:维修人员的保养:(1) 检查化霜电热丝的电流;(2) 检查电磁阀是否完好;(3) 检查风机的电流,确认风机的正常;(4) 检查排水情况,保证排水畅通;(5) 协助清洗工作如断电、通电试转等。3)三级保养:维修协同厂商共同保养:(1) 调整制冷膨胀阀的开启大小。(2) 查看温度记录情况(电脑记录、分析运行情况)。(3) 检查冷媒的供应情况。(4) 每月一次24小时跟踪分析、并填写记录表归档。(5) 系统制冷、温度控制检查调整,EMS系统参数调整。第二节 冷藏立柜1、设备使用与注意事项:1)清洗时必须断电;2)清洗高柜时严禁将垃圾排入排水管内(以防排

11、水管堵塞);3)清洁时防止风机浸在水内;4)清洗完毕后需开机通电;5)温度一定要在设定值范围内方可启用放置商品;6)不要把不是同一温度带的商品陈列在同一个陈列柜里,不适当的温度会造成商品的损坏;7)正确使用风幕,遵守装载线陈列商品;(1)保证出风口及吸入口的流畅;(2)卖场与操作间的门要关紧,调整空调机;(3)出风方向使之不与风幕直接接触;(4)请在周围风速0.2米/秒以下的地方使用,若风速过大冷却性能就会降低;(5)请勿在天棚风扇下面以及冷、暖气设备的出风口、回风口附近风大的地方使用。8)正确进行商品展示:(1)固定搁板:使搁板准确地放入搁架切口,并向前拉。使其完全固定;(2)拆除搁板:将搁

12、板取出时,轻轻向里轻推后,向上抬起;(3)托架有两对切口,可使搁板向前推进25mm,在纵向陈列商品时,可调节使用;(4)搁板上下移动会使陈列发生变化,所以固定托架的支柱每隔5个托架都刻有数字,作为安装移动时的标记,上下相邻的两个孔距为25.4mm。 2、设备维护与保养:1)一级保养:(1)操作使用人保养的工作:A、每日检查并记录温度:日配35、肉品02、蔬果57(由生鲜专员确认);B、每月一次清洗,清除异物、夏季每二周清洗一次;C、随时保持立柜的表面清洁。2)二级保养:(1)维修人员的保养:A、清洗立柜时将电源关闭(电磁阀、风机);B、蒸发器上的霜严禁用刀或硬器材去铲或敲;C、调整温度及检查化

13、霜电热丝的电流;D、检查柜子的排水是否畅通。3)三级保养:维修协同厂商共同保养:(1) 查看温度的记录(电脑记录)分析运行情况。(2) 查看供液情况(制冷效果)。(3) 检查电磁阀、膨胀阀及电磁阀、膨胀阀的调整。(4) 系统制冷、温度控制检查调整,EMS系统参加调整。第三节 生鲜展示柜(冷藏)1、设备使用与注意事项:1)电源开关严禁用水冲洗;2)严禁将杂物往排水管里倒;3)清洗蒸发器时应将电磁阀、风机电源关闭;4)冷柜内照明灯具使用色865冷灯。2、设备维护与保养:1)一级保养:操作使用人应保养的工作:(1) 进出风口处的杂物清理;(2) 玻璃罩的清洗;(3) 清洗蒸发器时排水管是否畅通;(4

14、) 温度控制应在4-6。2)二级保养:维修人员的保养:(1) 进风口防露电热丝的检查;(2) 制冷膨胀阀、电磁阀检查;(3) 蒸发器交换情况查看;(4) 排水管的疏通。3)三级保养:维修协同厂商共同保养:(1) 电磁阀检查、膨胀阀调整;(2) 交换风机的测试;(3) 系统制冷、温度控制检查调整;(4) 每月一次24小时跟踪分析并填写记录表归档。第四节 熟食展示柜(热柜)1、设备使用与注意事项:1)进水阀严禁关闭;2)电热管严禁无水空烧;3)玻璃门的开启不可硬开过头;4)电加热柜每一节为300W灯二个。2、设备维护与保养:1)一级保养:操作使用人应保养的工作:(1) 每天使用后加热水应放掉;(2

15、) 清洗积水池内的污垢;(3) 保持玻璃的清洁;(4) 检查展示柜内的照明是否完好;(5) 检查进水浮球是否失灵。2)二级保养:维修人员的保养:(1) 检查进水阀与浮球是否完好;(2) 检查电热丝的功率是否有改变; (3) 检查玻璃门的传动机构;(4) 检查照明灯管及开关;(5) 排水管的检查。3)三级保养:维修协同厂商共同保养:(1) 加热温度的调整;(2) 玻璃门之间的调整;(3) 展示柜内部的拆装、清洁、整修;(4) 每月一次24小时跟踪分析并填写记录表归档。第五节 冷库1、设备使用与注意事项:1)清洗时风机需停电;2)严禁用刀或硬物去除霜;3)应用温水冲洗蒸发器上的霜;4)清洗完毕后通电开机;5)显示温度应在设定温度范围内方可启用放置商品;6)为防止冷库门损坏,请轻开轻关库门;7)为防止冷气外泄请快速关闭冷库门。避免冷库

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