前台接待职责计划

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1、前台接待职责计划1、负责公司前台接待及电话接转;2、复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。前台接待职责计划(二)1、遵守公司各项规章制度及工作纪律;2、完成上级领导交办的其他工作;3、协助上级完成现场各项接待和对客服务工作;1、做好消费宾客、来访人员的迎、送接待工作;4、详细做好预订、到访记录;5、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象;6、协助组

2、织相关院内活动;前台接待职责计划(三)1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;3、负责办公物资的采购、发放维护管理;4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;5、其他相关人事协助工作;6、完成上级交给的其它事务性工作。前台接待职责计划(四)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6

3、、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作前台接待职责计划(五)接受和处理预订信息。电话跟进客人到店时间,提前安排好客房。将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。客人客史资料的建立及维护,老客户喜好表的跟进。认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。认真及时地完成上级委派的其它工作。严格遵守保密制度,保护客人隐私,不得泄露客人信息。爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。进行有效的交接班简报工作,以明确旅店活动及运营环境。当客人到达时,询问客人是否有预订,称呼客人,登记信息,安排客人顺利入住。当客人离店时,负责为客人结帐,收取以现金或挂账、信用卡等支付方

4、式费用。正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。接待所有来电,保持专业性回复,对客人的询问要热情、礼貌,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。前台接待职责计划(六)1、每天整理补充展厅产品资料;2、每天登记来电信息、到店客流,每周五向市场专员报送汇总后的展厅数据;3、每天对来电信息、到店信息进行系统录入,包括厂家系统以及集团公司系统;4、协助销售顾问开展销售谈判工作,为客户提供饮料等服务;5、每天在展厅对到店客户进行来店渠道调查工作;6、本岗位涉及的其他工作事项以及部门领导安排的其它工作。前台接待职责计划(七)1、主要负责店里接待,对上门客户进行产品讲解;2、热情、主动对待每一位客户。3、负责店里卫生清洁,热爱品牌,发挥团队精神,努力推广公司产品。第页共页

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