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1、渤龙湖总部经济区总部基地二区一期工程物资采购方案编号：版本：第一版发放号：审批人：中国建筑第八工程局有限公司2010年3月编制目录1、目录12、物资分类23、物资采购权限划分24、物资采购流程25、物资招议标采购流程31、物资分类按照物资的性质、用途和重要程度，将物资分为以下三类：A类：土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、 定型模板、周转料具（含临设）；安装工程中的成套设备、各类管材、焊 接材料、电缆电线、桥架；装饰工程中的耐火材料、防水材料；其他对工 程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。B类：砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木 构件、铝合金制品、一
2、般安装材料和装饰材料、安全防护用品。C类：工程项目单项金额5万元以下（含5万元）的建筑物资。2、物资采购权限划分A类物资中钢筋由分公司层级招（议）标采购，其他所有物资由事业 部层级招（议）标采购。B类物资由事业部层级招（议）标采购。C类物 资由事业部层级划定限价报分公司层级审批后，采取零星采购方式由项目 经理部层级自行采购，采购限价作为项目自行采购物资的最高限价。3、物资采购流程项目经理部层级物资采购流程 项目经理部层级根据分公司层级审批的限价进行零星物资的采购、保 管和使用。4、物资招议标采购流程物资招（议）标会议由事业部物资经理和项目物资经理组织。分公司监察室、物资管理部等部门应派人监督事
3、业部层级组织的招（议）标。用于工程上的重要和技术性要求较强的物资采购，应先由分管事业部 的公司副经理组织分公司技术质量部、相关技术人员以及分公司总工程师 进行会审，必要时可咨询外部专家，并编制会审记录，经各专家集体决策 和讨论分析后上报分公司总经理审批后方可进行招（议）标采购。招标按照以下程序进行：1）项目物资经理提供物资需用计划，编制招标文件及合同文本草案， 报所属事业部审批。招标文件应明确环保要求。由项目物资经理起草招标 文件和合同文本，经项目合约经理和项目经理审核后，按程序办理招标文 件会签和物资采购合同评审。物资采购需要预付款时，项目物资经理起草 报告说明付款条件，项目经理签字确认后，
4、报分公司总经济师和分公司总 经理审批后，在招标文件和合同文本中明确。2）项目经理部根据公司合格供应商名录填报工程招标供应商 推荐表（需推荐单位、事业部经理签字确认）。如项目经理部推荐单位较 少或材料数量、款额较大，事业部可适当增加推荐单位。由于可能涉及新 推荐供应商备案，供应商推荐至少比开标日期提前 7 天进行。新推荐供应 商在分公司物资管理部备案，备案不符合要求的单位，不予发放招标文件。3）项目经理部会计负责收取管理投标保证金，投标保证金具体额度 根据招标物资种类及所涉及金额大小由事业部物资经理确定。各投标单位 出具“投标保证金收据”后，在项目物资经理处领取招标文件，项目物资 经理需做好文件
5、发放记录，投标单位签收并留下准确的联系方式。4）物资招标需核实项目责任成本。如有需要，应设立拦标价，以免 投标单位报价虚高，保证分公司利益。拦标价推荐表由项目物资经理报项 目合约经理和项目经理审核后送事业部经理审批。在开标前一天，项目物 资经理电话通知各投标单位拦标价。5）因各类物资价格随市场波动变化，招标文件中必须标明投标有效期。该有效期可随招标物资种类及所涉及金额大小设为7天30天之间。 如因我公司原因，中标单位在投标有效期内未能签订合同，该中标物价格 上/下浮动超过 3，经分管事业部的分公司副经理审批后，可酌情调整中 标价。6）在招标文件约定日期对投标单位答疑。如果是有关招标文件条款 的
6、，以招标文件为准则回答；如果是有关技术要求的，以项目的解释为准， 推荐投标单位去咨询招标文件上的项目部联系人。7）物资采购招标需要评审样品时，可根据实际情况，由事业部和项 目经理部协商采取如下两种方式：（1）开标前评审样品：在各投标单位领 取招标文件时，要求各投标单位在规定时间之前将样品送项目经理部联合 工程甲方、监理评审确认，开标前事业部物资经理向项目经理部最后确认 样品确认情况，样品未通过项目评审的投标单位将宣布其失去投标资格； （2）开标后评审样品：先开标，开标完毕后，要求中标单位立即将样品 送到项目经理部评审，评审确认后，事业部物资经理编写评标分析报告。8）开标：项目物资经理在开标前一
7、天通知相关人员招标会议的时间、地点。按照招标文件规定时间准时开标，参加招标会议的人员在招标会议 签到表上签字，各投标单位的签字人必须是“法人代表授权委托人”。各投标单位上交投标文件，事业部开标主持人检查投标文件的密封是 否完整（投标文件应密封在不透明的档案袋中，封口处密封严实）。开标现场当面依次拆封各投标文件，当场核验授权委托书和身份证， 并宣读各投标单位的报价。查看各投标文件时，必须注意投标单位有没有 提出意见，如果投标单位提出的意见违反招标文件的要求，视其不响应招 标，其投标文件为无效文件。宣读各投标单位报价的同时做好开标记录。唱标完毕，为保证工 作严密性，咨询分公司参加招标会议的人员是否
8、有需向各投标单位明确的 有关招标内容；然后再询问各投标单位就招标是否有需让我公司明确的内 容。如出现异议，经由有关人员解释后仍不能形成统一意见，并且评标小 组也没法当场确认时，宣布此次招标会议完毕，招标内容报分管事业部的 分公司副经理批复。如没有异议，请各投标单位在场外稍候，由现场评标 小组（即参加招标会议的人员）进行评标，评标小组统一意见后，在开 标记录上签字确认中标单位及中标价等。当场确定中标单位及中标价的情况下，邀请各投标单位返回招标会议 室，宣布此次招标会议推荐的中标单位，并说明：公示二天，如未接到投 诉，二天后，由事业部物资经理联系中标单位办理中标手续。没有中标的 单位在之后的每个星
9、期五，携带收据退投标保证金。中标单位的保证金在 签订完合同后的每个星期五，携带收据退还。如有投诉，将由公司监察部受理投诉，如果投诉成立，确属影响开标 公正性或有影响供货的客观情况存在时，宣布招标失败，报分公司总经理 审批后，重新组织招标。当所有投标单位的报价均高于拦标价时，宣布招标失败，报分公司总 经理审批后，重新组织招标。9）招标结束后，由事业部物资经理编写评标分析报告报事业部经理 审核，上报分管事业部的分公司副总经理审批后，发放中标通知书。由事 业部物资经理移交招标会议签到表、开标记录、评标分析报告、中标通知 书、中标单位的投标资料原件到成本管理部签订物资采购合同，同时上交 分公司物资管理部一套资料备案。事业部应设专人建立中标台帐，并定期 在局信息平台上发布。当物资采购合同采取框架合同形式时，与该框架合同对应的项目物资 需用计划必须连续编号，并按照规定程序进行审核。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的 好评和关注，我们将会做得更好】
