采购服务方案

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1、第一章 组织机构董事长总经理后勤部装卸人员一、总经理岗位职责：1、执行董事会决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实 现。2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和财务收支计 划。3、代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。4、建立建全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、负责召集和主持总经理办公会议，决定各职能部门和所属 公司经理以及其他高级管理人员的任免、报酬、奖惩等事宜。6、抓好公司日常各项经营管理工作，充分发挥副总经理、各 总监的作用，每周召开一次会议，研究工作开展情况、存在的主要 问题及解决措施。7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、重建项目和流 动资金使用。8、组织

2、公司管理领导小组，建立规章制度和完善管理体系，逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流 工作，保证现有资产的保值和增值。二、人事、行政主管：1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施 人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；2、负责组织起草、修改和完善人力资源、行政管理相关管理 制度和工作流程；3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常 管理事宜；4、负责招聘人员、员工关系等人力资源日常管理事宜；负责 组织编写各部门职位说明书；5、根据公司经营计划、发展规划实施人力招聘、优化人力资 源结构，

3、提供公司发展所需的人力支持；6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励 体系并负责实施；7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体 系；8、协助推动公司理念及企业文化的形成；9、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作 考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；10、完成公司安排的其他工作。三、人事、行政专员岗位职责：1、负责办理员工入职、转岗、调任、升职、离职等手续；建 立、维护人事档案，完成劳动合同及相关协议的签订、续签、变更及归档工作;2、负责考勤管理，并按要求为薪酬福利组提供相关的考勤报告;3、负责公司档案的数据录入、材料借阅归档等工作;4、协助完成固定

4、资产、低值易耗品的维护和管理，统计行政费用的支取情况;5、负责公司日常接待工作及会议组织。6、完成领导交办的其它事项。四、财务人员岗位职责1、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强 经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪 律；2、及时准确的核算出各门店、工作室和合作商家的收支情况，分析各项成本费用，挖掘增收节支的潜力，及时向总经理提出 合理化建议；3、定期与供应商核对往来，保证往来账款的准确性；4、定期下门店检查前台的账务工作，是否账实相符、账证相 符、账账相符，确保公司资金安全。5、核算并监督库存管理工作，确保公司财产安全；6、制定资金计划表，定期与出纳对账，

5、及时掌握公司资金流 动情况，合理分配各项资金；7、核对各工作人员的业绩和考勤，及时准确的编制工资表 （包括提成），确保工资发放的及时性和正确性；8、及时准确的完成公司的纳税申报工作，关注税收优惠政 策，并及时办理，定期检查，合理避税，规避风险;9、积极配合工商、财政、税务、银行等部门的有关工作，主 动提供有关资料，如实反映情况；10、完成公司交办的其他工作五、出纳兼库管人员岗位职责1、办理现金收付业务，认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反规定或有误差的，要拒绝办理；2、严格公司对现金收付的管理规定，根据有关人员审核签章 的收付款凭证，进行复核，对复核无误的凭证才能办理款项收付。3、负责作好

6、工资、奖金、提成的发放、车保险的缴费工作；4、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度， 认真负责地保管好现金，保证现金的安全及完整；7、收付款后，要在收付款凭证上的出纳处签自己的全名，并 加盖“收讫”“付讫”戳记；8、要做到收付金额准确、日清月结，做好每月的日报表并向 总经理及会计报送当天的余额情况；9、应将当天已办理的现金或银行存款收付款凭证分别录入到 财务软件，并打印出记账凭证与原始凭证配套，装订成册、归档存 放、以备后查；10、加强出纳人员的职业道德，对出纳上的各项事情进行保 密；11、依据送货单及合格检验报告单，填写入库单，办理入库手 续，入库后将合格品按规格、型号、品名分区

7、、分类、分批堆放， 做到整齐摆放、合理有序、方便管理。不合格材料应隔离存放和做 出明显标识，并通知采购人员联系退货事宜。12、每次发生入、出库事项，应立即填写入、出库单，据实登 记记账。13、根据出、入库单，登记材料明细账。14、建立材料进、出台账；明细账；材料盘存表。15、盘存1）、每月末，库管员对管理范围内的物品自行盘存一次，发现 库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况，要分析原因，提 出预防和纠正措施，并及时汇报。2）、所有盘存结果，都要在盘存表上据实反映出来，对帐物不 符的，主管领导应提出处理意见，报总经理审批。第二章现场技术服务承诺和售后服务一、技术服务承诺：1、质量保证：1.1

8、我方确保供应完全符合合同规定的质量、规格和性能要求 的、全新的优质产品，同时我方承诺：无论是在质保期内还是在今 后的过程中，我方保证无条件的做好售后服务工作，确保甲方正常 使用无误。1.2我方保证做到：进行全面检验并出具其各种检验证明、合 格证以及其他的相关质职证明。1.3我方确保提供以下服务C 1 负责产品现场调试、交接试验，验收。C 2 承担在质保期内的所有义务。二、技术服务等保障措施承诺：1、按不低于采购合同文件中提出的所有服务要求的标准做出 响应。其基本服务保障如下：a、交货期：严格按照甲方要求；合同、技术协议中的期限要 求。b、服务期限:严格按照甲方要求。2、售后服务、维护响应时间：

9、按照招标方规定进行依次进 行，满足招标方要求。3、在设备质量保证期后，我方仍有义务对设备的完好和正常 运行提供技术支持。当设备出现故障时，我方仍应积极配合招标方 解决技术问题。二、售后服务：1、材料质量、进度、安全向甲方负责。2、满足产品要求的技术标准、行业规范和规定。3、售后技术及其他服务承诺(1) 自双方签订合同之日起，出现的质量问题由供方负责。(2) 质保期内，若发现质量问题，在接到通知后2小时做出 反应,24小时到达现场。(3) 药品验收以杨柳青电厂的化验结果为准，如发生争议，委 托第三方检测，但检测费用我公司承担。(4) 保证具备连续供货能力，保证接到供货通知72小时内送 药至生产现

10、场的能力。第三章产品服务方案本项目签订供货合同后，保证提供的货物是正规品牌、正规厂 家生产的合格全新产品，符合国家规定的相关质量标准，满足招标 文件中的技术要求。产品在送到使用单位时，货物的外包装完整， 并提供货物的合格证、说明书及其它配套资料等。我单位将根据合同供货批次数量进行贮备采购并库存产品，合 理调配备品备件，优先配送本项目所需产品，并根据需方的要求， 提供相关产品的检测报告、合格证书及相关技术资料。按需方合同要求的具体时间和进度及时将货物送至需方指定地 点。在运输中，我单位对投标产品做严密的防护，避免配件在运输 中造成磨损，为配件以后的安全使用和维护打下良好的基础。派专人负责此项目的

11、跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等 手续。免费提供安装指导，我单位资深技术人员将在接到通知后1- 4小时内赶到现场，为用户提供现场免费技术培训。本项目中我方所经营产品及收发货均安排7天24小时上班， 如需方发生急需供货的情况，我厂可安排相关人员在4小时内将急 需的产品送到需方指定地点。并且保证不收取任何费用。不论我方采用何种运输方式，我方均保证采购计划供应量，并 保证有必要的调动运输能力，确保采购人的需要。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上 醒目地标明产品名称、合格字样、物品产地以及相应的标记图案 等。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而导致延误产品配送时 间和使用时间的，我方负一切责任。我方在送货至需方仓库或厂区时，送货人及车辆须遵守仓库或厂区属地的安全法律法规，杜绝人身安全事故和失盗行为的发生； 确保卸车过程中的质量和安全，对违法违规者按国家相关法律及属 地安全法规进行惩处。