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1、物料采购管理规定第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。第四条公司固定资产的购置适用本制度。第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握
2、市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂
3、后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办
4、理采购预付款手续。第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。第四章附则第十三条本制度从批准下
5、发之日起执行，由财务部负责解释。第十四条本制度从年月日起下发执行。物流业务员岗位职责优秀范本1、在市场部经理的直接领导下，负责货物的备货、配送、发货等物流工作;2、认真执行公司的各项规章制度，严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作，不断提高公司物流管理水平。3、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;4、根据销售订单确定时间，及时、准确安排产品的配送;5、联系货运物流，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;6、接到发货通知单后，立刻到财务部核实款项是否进账，确认到账立刻组织发货;确认款项未到，不能发货，告知负责该客户的业务员或客服，催要款项，严格执行“款到发货”的原则;7、做好电子版进、销、
6、存仓库管理账，每周及时与库房核对实物，做到账目准确无误。8、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性，避免出现差错;9、每月末，协助库管做好库房的盘点工作。10、监管库房做好安全工作，保证消防通道的畅通，确保库房安全;11、业务员开拓了一个新地区的客户，应立刻寻找一个运费合理安全可靠的货运物流，确保货物及时发出;12、及时做好客户退换货手续的办理，并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。13、协助业务员或客服做好换货调货工作，并监督14、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达;15、每月_日前，上报一份物流工作分析报告，为领导制定客户政策提供第一手材料。16、做好
7、与业务员、物流专管、出纳员、库管、生产管理人员的密切沟通，为销售工作服务。17、努力完成领导交办的其他工作。物流业务员岗位职责(二)1、负责供应链管理系统的单证录入;2、负责物流包材辅材订货、沟通协调与跟催;3、负责制定仓库盘点计划，包括例行盘点、随机抽盘，保证库存准确性;4、负责销售发货单证、运单、发票、条码打印;5、负责书面运单回单管理，物流费用(运费和临时工费用)确认;6、物流相关报表统计;7、上级交办的其他相关工作。物流业务员岗位职责(三)1、安全、准时收送快件，及时返回货款;2、执行业务操作流程，准时送达快件，指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、客户
8、的维护，客户咨询的处理和意见的反馈;5、开拓新市场,发展新客户;6、突发事件的处理。物流业务员岗位职责(四)一、负责物流信息平台_站在本地区物流运输和生产企业的推广使用。二、负责_物流平台的电子商务交易和实体物流的运作。三、负责本地区车管所货运车辆基本信息的收集，并有一定数量的个人车辆挂靠。四、负责在公司授权的范围内进行业务洽谈，为客户宣讲公司产品，增强客户的认可。五、负责实体物流运作过程中各类信息的收集和汇总。六、定期对客户进行电话回访，了解客户对公司产品的意见及建议，详细记录客户对公司的意见和建议并及时反馈。七、负责实体物流运作过程中车辆、货物的有效配置。八、根据市场的需求变化，向上级提出
9、合理化建议和意见。九、负责执行市场推广年度、月度、周工作计划。十、负责本部门各种信息和资料的保密工作物流业务员岗位职责(五)1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定。2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计。4、制定物流渠道建设和考评的指导政策。5、根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施。6、组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度析。7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。8、协助库管整理好库房，清点货物等。9、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。10、销售人员开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作。12、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达。13、配合做好与库房安全工作，保证消防通道的畅通，以防万一。14、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
