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1、ABC公司K3系统整体实行筹划书金蝶软件科技(中国)有限公司东莞分公司 整体实行筹划书K3管理系统的实行将使公司迅速运用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。为了可以最后将金蝶提供的K3系统管理解决方案完整的实现,在志雅K3项目的实行过程中，需要整体的实行筹划来进行指引和保障。一、K3系统项目分类项目内容及波及部门（人员）总帐管理 财务部固定资产财务部应收、应付财务部财务分析财务部采购管理采购部（人员）销售管理销售部（人员）仓库管理仓管部（人员）存货核算财务部项目总体目的：u 实现物流管理与会计核算的高度统一，及时记录和解决业务数据。u 应收、应付
2、、固定资产等业务的解决，自动生成凭证，直接传入总帐。u 采购系统：录入采单据，拟定采购成本，将入库信息传递到仓库系统，采购发票传递到应付系统。u 销售系统：录入销售单据，将出库信息传递到仓库系统，销售发票传递到应收系统。u 仓库系统：出入库业务管理，调拨业务执行，盘点并生成盘盈盘亏单。u 根据高度共享的数据进行存货成本计算，生成相应的财务凭证传递到总帐。二、K3系统实行筹划日期 内 容参与人员目 标整体实行筹划对实行目的达到共识。ABC公司K3项目小组、金蝶项目实行小组对整体实行筹划以及培训安排确认网络环境检测，软件安装调试。ABC公司K3项目电脑部、金蝶项目实行小组优化既有电脑设备，软件安装
3、完毕召开项目启动大会。ABC公司K3项目小组、金蝶项目实行小组K3项目正式启动。签订项目公约和实行筹划书各部门提交K3系统使用者名单，以及每个人的工作职责。ABC公司K3项目执行人明确K3系统参与人员，设立顾客名及权限系统操作培训。有关受训人员、金蝶培训讲师基层掌握基本操作使用。财务部分调研，涉及总帐、报表、应付、应收、固定资产ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实行小组理解既有财务操作方式，相应产生K3使用方式。讨论财务科目编码、财务基本资料设计ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实行小组确认财务科目编码原则。财务基本资料录入科目期初余额准备ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实行小组做好财务期初
4、科目余额数据录入准备。总帐、应收、应付、系统初始化解决并启用ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实行小组录入相应系统的初始化数据平常财务业务指引指引财务报表设计财务终结帐解决ABC公司K3财务项目组、金蝶项目实行小组能独立设计财务报表（财务部分实行结束）基本资料编码编制ABC公司K3业务项目组、金蝶项目实行小组编制（补充）物料编码、计量单位、客户、供应商等基本资料录入库存盘点ABC公司K3业务项目组、金蝶项目实行小组录入基本资料准备库存数据存货期初数据录入启用物流系统ABC公司K3业务项目组、金蝶项目实行小组录入盘点数据系统启用采购、销售、仓库、存货核算业务指引ABC公司K3业务项目组物流系统平
5、常指引筹划BOM资料准备与录入物料清单准备与录入筹划模块启用启用筹划模块，使销售、采购、仓存（生产）成为有机整体成本项目及其他成本资料准备及录入预留时间ABC公司K3项目组、金蝶项目实行小组调节整个系统的局限性，完善系统。系统实行结束ABC公司K3项目组、金蝶项目实行小组确认实行成果，签订实行确认单，实行结束三、K3系统实行阶段性标志标志一：项目启动 估计时间：标志着志雅的系统实行开始。标志二：财务项目完毕初始化。 估计时间：标志着财务项目的实行基本结束。标志三：业务项目完毕初始化。 估计时间：标志着业务项目的实行基本结束。标志四：项目实行确认。 估计时间：标志着K3系统的整体实行结束。四、实行筹划的商定如因任何一方的因素使实行筹划延后、变更或中断，需由责任方以正式的形式告知另一方，并由责任方以书面形式阐明。双方均应以最大努力，准时、按质、按量完毕各自实行任务，使K3项目实行顺利进行，从而实现预定的实行目的。五、项目实行筹划承认志雅实行小组已完整阅读并明白该筹划所描述的各项任务。公司将按照上述条款进行项目的实行组织工作，除非公司另行发文对以上条款进行调节。志雅公司项目实行小组领导签字批准: 签 字 日 期(组长)_(副组长)_金蝶公司实行代表签字：_
