资产运营部管理制度

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1、资产运营部管理制度篇一:资产经营管理制度 公司资产经营管理办法 资产经营是公司的重要经营活动,为规范资产经营管理工作,确保公司资产的安全和完整,充分发挥资产经营效益,维护公司利益,特制定本办法。 一、本办法所指资产经营范围是公司拥有的所有权或使用权,是经公司法人或授权委托人委托租赁有效的资产和资源。 二、资产经营活动包括资产出租和收费,水、电资源使用和收费,设备设施使用和维护等。 (一)资产租赁经营的管理。 1资产经营部负责公司的资产租赁经营活动 2资产租赁经营流程 (1)资产租赁价格的确定 资产租赁价格由公司根据租赁资产所处地区市场价格和公司资产状况确定租赁底价,资产经营经理在不低于底价前提

2、下,可根据市场实际情况和部门任务情况向上浮动。 (1)资产经营部根据公司可供租赁资源的供求情况,公司确定的最低出租价格,定期公开发布租赁信息。 (2)资产经营部负责接待承租意向人,进行商务洽谈,并作接待登记和近期回访。 (3)资产经营部在商务洽谈中,注意对客户进行资信评 定,并填写客户资信评定表对承租方资信情况进行登记评定。 (4)根据双方租赁意向和资信评定结果,填写租赁合同审批表,报主管领导和总经理审核批准。 (5)由总经理或总经理委托的代理人签订租赁合同。并同时签订安全协议。 (6)租赁合同签订后,资产经营部依据合同填写交款通知单,并陪同承租方到财务部交定金、首付款或租金等,由财务部直接开

3、三联单或发票。 (7)综合管理部凭租赁合同,交款通知单及三联单或发票加盖合同章,且需加盖骑缝章。用印后,综合管理部将其中一份合同,物业租赁合同审批表及交款通知单存档,并同时给财务留存合同一份。 (二)承租方的身份认定。 1承租方为单位的,承租方需出具工商营业执照副本及法定代表人或负责人(非法人机构)的身份证原件,公司留存复印件。 2承租人为个人的,承租方应出具本人身份证和户口簿原件,公司留存复印件。 3承租方非承租人本人、单位法定代表人或者负责人签订合同,需提供委托书和签约人身份证原件、复印件(加盖公章)。 (三)办理交房流程。 1在承租方完全履行合同约定义务,具备入住资格后,双方填写物业租赁

4、交接清单,由资产经营部负责办理物业交接手续。 2合同止租前12个月,资产经营部与承租方洽谈合同期满相关事宜。对于续租的,立即按照规定签订续约合同;对于不再续约的,在止租前一周,通知承租方腾空租赁物业。 3具体经办人、物业维修人员会同承租方在止租日前对租赁物业进行接收验收,并签署收房验房书。 4按照合同以及收房验房书等要求,确定拖欠租金、违约金、滞纳金、设备设施损坏赔偿等金额后,由资产经营部具体经办人陪同承租方到财务部结算。按租赁合同约定租户需承担损坏物业、丢失物品等行为的责任。 (四)物业接收流程 1资产经营部对于不再续租或提前解约的承租人,在止租日或搬离前一周,通知腾空租赁物业,并告知物业维

5、修人员具体收房验房日期。 2收房验房日,物业维修人员在资产经营部领取该物业收房验房书,会同资产经营部具体经办人、承租人按清单所列项目填写,并请承租方签署相关交房意见后,转交资产经营部。 3资产经营部按合同以及收房验房书各项条款的要求, 在确定无拖欠租金、违约金、滞纳金、水电费、并支付设施设备损坏赔偿等金额后,方可允许承租方撤出。 4收房验房书与原租赁合同一同留存在资产经营部。 5物业维修人员将接收之物业进行整理,达到出租标准。 (五)物业维护巡视规定 1巡视人员及负责范围 资产经营部副经理、经理助理、仓库管理员。 副经理重点负责巡视滑翔办公区办公楼、出租房屋和公司院内等;经理助理重点巡视和平家

6、属区出租房屋、锅炉房、二次加压泵房等,仓库管理员重点巡视仓库库区、库房、变电所等。 另外,公司领导以及本部门的其他人员有对物业出现的维修问题有提醒的义务。 2巡视频率(周期) 每日至少一次(重点时期每日至少两次),同时在接到领导维修指令后马上组织维修。 另外,公司主管领导每月检查一次,资产经营部经理每周检查一次。 3、巡视内容要求 楼外 大门:无松动、损坏、脱落。 楼外面:石材和墙砖无松动、损坏、脱落,墙面涂料无 大面积脱落、严重污色,墙体各类广告无松动,损坏,脱落。 台阶:石材无松动、损坏、脱落。 楼内 棚面、墙面:平整,大白无起层、龟裂、脱落,无污色,无划痕。 地面平整,无损坏,牙石无损坏

7、、脱落。 楼梯:踏步无松动、损坏,扶手无松动、损坏。 照明设施:开关功能正常、照明灯头功能正常。 门窗:开关自如,锁具功能完整,把手无松动,无损坏。 室内:房屋不漏雨水,电缆沟无进水,暖气装置无漏水、暖气现象(采暖季)。门窗完整,密封正常,开闭灵活,锁具功能完整。无堆放易燃、易爆物品及其他杂物。温湿度事宜。普通和事故照明完整齐全。 设备:导线、开关、接触器、断电器线圈、接线端子无过热及打火现象。电器设备的工作声音无明显增加和无异常音响。无超载运行。 工具:日常以及应急用器材和备品齐全。消防器材有效。 卫生间: 隔断:坚固无损,门扇开闭顺畅,门锁功能正常。 水件:开闭灵活,无跑冒滴漏现象。 排水

8、:顺畅。 卫生是否打扫彻底,达到卫生标准。 篇二:资产经营部管理制度(XX0220) 资产经营部管理制度 第一部分 组织架构 部门经理 部门副经理 资产经营 主办人 资产管理 主办人 经办人1 经办人2 经办人1 第二部分 部门职责 经办人2 一、资产市场调查、分析 1、研究企业经营的政策、法规,与顾问律师联系,为资产经营提供法律意见并处理公司其他业务的法律事务; 2、租赁市场状况研究与分析,收集市场信息,为公司决策提供参考; 3、资产保值、增值研究与分析,优化资产结构和资源配置。 二、资产经营 1、招租洽谈; 2、制定招租方案; 3、招租方案的实施; 4、制定租赁合同; 5、办理合同呈批;

9、6、签订合同; 7、办理合同变更; 8、编写资产经营情况报告; 9、租金收缴监管; 10、资产买卖。 三、资产统计 1、资产统计: (1)每月统计公司物业资产状况 (2)每月更新物业及租赁情况 (3)每半年更新物业剩值 2、每年总结资产状况研究与分析; 3、根据统计资料,提供资产经营意见; 4、租赁情况统计: (1)每月、每年更新租赁情况统计表; (2)按合同约定,公布租赁到期物业情况,及时安排公开招租; 5、合同履行情况监管。 四、客户服务 1、制定客户服务内容: (1)协助租户办理租赁登记及各种所需的证明、资料文件 (2)物业保险的购买及跟踪理赔 (3)物业水电费缴纳、开户及销户 (4)开

10、具租赁发票 2、处理客户投诉、纠纷; 3、资产部接案管理: (1)制定完善接案流程 (2)做好客户资料档案的分类管理工作 五、其他日常事务 1、制定每月工作基本任务,总结当月已完成及未完成任务的情况,填制办公室月度表; 2、工作中上传、下达文书工作,包括情况说明、总结、复函、通知等。 第三部分 岗位职责 一、部门经理岗位职责 1、负责部门全面工作、协调部门内各岗位工作; 2、负责公司资产经营及物业租赁管理的所有相关工作; 3、严格把关、审核每一宗租赁合同的内容及文本细则; 4、负责公司租赁项目的策划工作; 5、负责公司下属全资子公司以整体物业租赁经营工作; 6、完成公司领导交办的其他工作。 二

11、、部门副经理岗位职责 1、协助部门经理工作; 2、分管资产管理方面工作; 3、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。 三、资产经营岗位职责 (一)主办人 1、协助部门经理分管资产经营工作; 2、招租洽谈; 3、制定招租方案; 4、租金收缴监管; 5、合同履行情况监管; 6、处理客户投诉、纠纷; 7、组织编制市场租金调查图、表; 8、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。 (二)经办人1 1、招租洽谈; 2、制定招租方案; 3、办理租赁登记; 4、每月根据租赁情况统计表在国资局网上系统更新物业资产及租赁情况,每半年更新物业剩值; 5、物业水电费缴纳、开户及销户; 6、编制及定期更新(每三个月)市

12、场租金调查图、表; 7、完成部门经理和主办人交办的其他工作。 (三)经办人2 1、招租洽谈; 2、制定招租方案; 3、租金收缴监管; 4、合同履行情况监管; 5、处理客户投诉、纠纷; 6、开具租赁发票; 7、制定完善接案流程; 8、做好客户资料档(来自: 小 龙 文档网:资产运营部管理制度)案的分类管理工作; 9、每月根据业务统计情况,列出已办、未办、待办事项提交给部门经理,定期通知部门同事进行部门会议并作会议纪要; 10、完成部门经理和主办人交办的其他工作。 四、资产管理岗位职责 (一)主办人 1、协助部门经理开展工作; 2、招租方案的实施,制定租赁合同; 3、办理合同呈批及签订; 4、办理

13、合同变更; 5、根据统计资料,提供资产经营意见; 6、向资产经营主办人提供租赁到期物业情况(出租面积1000以下的提前三个月,出租面积1000以上的提前半年),及时安排公开招租; 7、协助租户准备办理租赁登记所需的各种证明、资料文件; 8、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。 (二)经办人1 1、物业保险的购买及跟踪理赔; 2、资产保值、增值研究与分析,优化资产结构和资源配置; 3、完成部门经理和主办人交办的其他工作。 (三)经办人2 1、租赁市场状况研究与分析,收集市场信息,为公司决策提供参考; 2、研究企业经营的政策、法规,与顾问律师联系,为资产经营提供法律意见并处理公司其他业务的法律事务; 3、制定完善接案流程; 4、做好客户资料档案的分类管理工作; 5、编写招租情况报告; 篇三:营运资产管理办法 营运资产管理办法 1.总则 为了规范公司运营资产的管理工作,各子公司运营资产应坚持统一政策、统一领导、责任到人的原则,特编制本控制程序。 资产运行部为运营资产的管理部门,对公司的土建设施、计量调压类、设备类、管网类资产实行统一监督管理。 各子公司应设有专人负责运营资产的管理工作,并对所管资产的安全完整负有全责。

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