《公文报告的格式.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文报告的格式.doc（23页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-精选公文范文-公文报告的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 篇一:最新国家标准公文格式(13新版） 最新国家标准公文格式（213年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：(标题下一行顶格,3号仿宋)X XX X X X X （正文号仿宋体字) 一、XX (黑体) X XX X X X X(正文号仿宋体字） （一)X X(楷体) X X XX（正文3号仿宋体字) X X仿宋 X X XX X X X X X(正文3号仿宋体字) （1)X X X仿宋 X X X XX X X(正文3号仿宋体字） 附件： XX(正文下一行右空两字) X 单位名称（附件下两行居成文日期中) 成文
2、日期(右空四字，用阿拉伯数字) (联系人：;联系电话：)(如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。) - （说明)1标题：一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称，长短适宜,间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 2正文:一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一)”“1”“(）”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 。附件：如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：。 XXX”);附
3、件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐. 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行. 4。发文机关署名:单一机关行文时，在正文（或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称,月、日不编虚位(即不编为0）。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉
4、伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排. 此样式根据201党政机关公文格式国家标准编写而成,标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 -2 函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
5、公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部.主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题.2、主送机关。 (二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款.一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机
6、关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。XXX关于XXX的函（2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,号仿宋) X X X X XX(正文号仿宋体字） 特此函达,恳请批复.(结语灵活变动) 附件: X(正文下一行右空两字) X X 3 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期（右空四字用阿拉伯数字) 通知的写作格式 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由通知。 二、正文:通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下.通知主体:写出通知事项,分
7、条列项,条目分明。 三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 关于XXX的通知(号小标宋体) 主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X （正文3号仿宋体字） 附件: X X(正文下一行右空两字) X 单位名称（附件下两行居成文日期中) 4 - 成文日期（右空四字用阿拉伯数字) 请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称+事由请示。 二、正文： 请示的原因：陈述情况，阐述理由,讲情必要性和可能性，最后用
8、“为此,请示如下。 请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当，请指示”。“特此请示,请予批准”，“以上请求,请予审批”，“以上请示,请予批复”，“以上请示，如无不妥,请批转各部门执行等语。 注意事项:一文一事；一个主送机关;逐级请示。 关于XXX的请示(2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格,3号仿宋) X XX X X X(正文号仿宋体字) 以上意见是否妥当,请指示。（结语灵活变动） 附件: X X（正文下一行右空两字) X - 5 篇二：报告的格式范文 报告的格式范文 公文写作报告格式、范文 报告是向上级机关汇
9、报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义: 中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例）中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。 人大机关公文处理办法(试行)（以下简称人大办法）中规
10、定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)中规定： 报告,“适用于向上级机关汇报工作，反映情况,答复上级机关的询问”. 中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在000年发布的行政办法之前,也曾有“提出建议”的功
11、能,只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此,“意见这个文种多了一个上行文的用途。（节选自应用写作205年第11期浅谈报告的适用范围和写作要求) 二、报告的特点 1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。 .语言的陈述性：因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法. 3.行文的单向性:报告
12、时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。 。成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。 5。双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息， 了解下情,报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等).例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展，反映新情况,新问题,写出新意。 2综合报告;全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,
13、有综合,有新意，有重点。 3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明.(如:薪酬调查报告) 报告的格式和写法： 标题，包括事由和公文名称. 上款，收文机关或主管领导人. 正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去.从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但
14、结语不能省。 打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明,想法明确,口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。 目前写报告容易出错的地方有两处: 1。 结尾处有“特此报告一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种，所以,即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你。 2。 同理，报告后面加附注标明“联系人和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内. 报告范例 范文 公文写作报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文. 一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工
