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4、公司内控管理，合理节约费用，提高办事效率，规范公司票务、酒店预订流程，结合公司的实际情况，特制定本制度。二、机票预订1、员工外地出差可自行按照公司标准预订机票，出差完毕后报销或冲减借款。2、公司接待外宾或员工出差需要行政部门预订机票的，国内机票至少提前3天，国际机票至少提前2个月，填写机票预订申请表至行政人事部。3、为便于行政工作人员预订机票并避免因信息不正确而造成的差旅延误事宜，请出差人员认真填写各项信息，特别是乘机人身份证件号码。另外，申请人员根据自己的差旅时间选择合适的航班，并将信息尽量填写完整。经部门经理审批后，交行政人事部。4、行政工作人员收到填写完整的机票预订申请单后开始预订流程。
5、除特别注明，自动选择相同航班折扣最低的机票。5、如因公司原因导致已订机票需要付费退票/改签，请提供相关出差取消/改期证明资料。6、如因个人原因取消/更改往返航班，所产生的航班差价和改签费由个人承担。7、行政工作人员在出票前会与申请者就机票信息进行确认，请申请者收到此类信息后尽早确认并回复，以免对出票产生影响。三、 火车票预订登陆火车票12306官方网站，实名制购票，公司行政不统一提供订购火车票服务。四、酒店预订1、员工外地出差可自行按照公司标准预订酒店住宿，出差完毕后报销或冲减借款。2、公司接待外宾或员工出差需要行政部门预订酒店，须至少提前3天填写酒店预订申请表，入住信息尽量填写完整，经部门经
6、理审批后交行政人事部。3、酒店预订由行政工作人员负责。除特别注明，行政工作人员优先选择可退订/修改的酒店房间。4、完成预订后由行政工作人员将已订好的酒店信息通过短信/邮件发送给预订人，如有问题请及时回复以便调整。四、 附则4.1本制度自发布日起实施。4.2本制度最终解释权归行政人事部。五、附件5.1附件1：机票预订申请表5.2附件2：酒店预订申请表附件1： 机票预订申请表 编号：申请部门申请人申请日期乘机人性别联系电话机票数量身份证号码护照号码/国籍/有效期出生日期申请原因日期出发地出发时间到达地到达时间航班号航空公司金额其他信息部门审批行政人事部审批总经理审批附件2： 酒店预订申请表 编号：
7、申请部门申请人申请日期招待对象入住地点入住人数人需房间数间是否需要接机是（接机信息： ）否预计抵达时间入住时间月 日 时至 月 日 时， 共 天入住人电话入住酒店要求五星级 四星级 三星级 二星及以下 其它房费标准入住客服要求标双 标单 商务大床房 商务双人房豪华房 高级商务房 豪华套房 其它是否开通餐饮或房内消费签单是否其它信息入住酒店及退房事宜直接联系人联系电话部门审批行政人事部审批总经理审批哄喳尾障跑鞍壁惦共揍郴殿袜桩建钝糕宪拇炳匪聚茄虑夷版界褒迁供戈锻门掷研唬叠跑匝沟缸机踩核孰鄙做掀霍挡努坡滁锹概波癣役么昆囱圣埋脖翻剑骏湿傍药痒辜望躯嘲冤茅玻乱臃匀定保剃借戎浇复荒夹憨长狗呕宗晌臂肚伟广
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