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1、WOD经典技巧大全 1 将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓 氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序命令。 在“排序文字对话框里，“排序依据项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减方式，单击“确定”,杂乱无章的姓氏就被Wor排列的井井有条了。（快捷键LTA+S） -在Wrd中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时
2、间。方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Al+Shif+D组合键即可插入日期，而按下Alhif+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间来完成同样的工作。-锁定插入的日期和时间 在上面的例子中,我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间对话框中选择了“自动更新”的话,(快捷键A+IT)则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间.如果用户并需要日期和时间的自动更新,可以单击时间和日期处,按下Crl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+组合键使时间和日期变
3、为正常的文本,自然就不会自动更新了。 -使用格式刷重复复制格式 格式刷的用法相信广大用户都会,但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？ 其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。 -利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。 方法很简单，选中词组中每个单词(除最后一个单词）后的空格并按下tl+Shit+pac组合键即可。 -巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本 用
4、户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法,但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后,四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。 -在Wrd中用另类方法复制文本 选定需要复制的文字,按下hiftF组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制. -去除自
5、动添加的超级链接 Wod有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便,比如仅仅是输入了一个网址或Email地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接,对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？ 有三种方法即时方法，在od将网址或Email自动转换为超级链接域后,按下trl+组合键,即可取消该自动转换。.长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“Itee及网络路径替换为超级链接复选框的选择。 需要提醒用户注意的是，使用此方法后,当用户再输入网址或Emil地址时,Wo就不会自动将其转换为超级
6、链接了。3取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctl键的同时单击该超级链接，然后按下r+S+F组合键即可。-快速插入一对大括号 将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Crl+9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。 -ORD字体随身携带 在日常办公中,常常要在另一台电脑上打印本机Wor文档，如果采用的是indo系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了.要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，
7、我们可以这样做：执行 “工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入eType字体”,这样就可以把创建此文档所用的Trueyp字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 注意:如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Typ字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失.-快速输入特定的短语 我们在用ORD20P进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要
8、反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD200XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。启动WORD000,打开“剪贴板”工具栏。选将特定的短语(如“中华人民共和国建筑法”、“建设工程质量管理条例”、“建设工程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板中。在需要某一短语的位置，单击“剪贴板工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语.如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时，
9、在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可(在ORD P中，“剪贴板”上直接会显示出短语的内容).-如何将Wor文档转换成为幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和weoint文档,同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到o的文档转换功能。 其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPint文档时，启动PowrPoint，单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的d文档，单击“确定”即可实现不同文档
10、格式的自动转换。 -换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时,经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctr键后再按下回车键，插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。Wod“分节”的妙用 在Wrd中,“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项.如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsotord会将整个文档视为一个节。
11、分节符是为表示节结束而插入的标记.分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。 插入分节符的方法如下: 单击文档中需要插入分节符的位置,单击“插入”菜单栏中的“分隔符命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。2。在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项.分节符类型共有4种:“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。-为部分文档创建不同的页眉或页脚创建页眉或页脚时,Wrd自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚.要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文
12、档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;单击要为其创建不同页眉或页脚的节； 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口; 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮; 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Wo会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤到步骤5。 -修改Word000标尺 打开ord20，窗口默认标尺为、4、638,这一数字表示什么单位呢?是厘米？是英寸?都不是;原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式
13、下，每行约可输入38个中文字符.不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时,很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。 从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一”度量单位选择条，注意：不要被巳填好的”厘米”蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的去掉，加以确定。回到Wod2000界面一看,原来标尺上的2、4、68,变成了以厘米为单位的1、2、314数字了.-用键盘选定表格中的项目 前面介绍了使用鼠标选定表格的方法，下面介绍一下使用键盘选定表格的技巧。Tab选定下一单元格的内容 ShiftTab 选定上一单元格的内容 按住 Sift 并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 单击列的第一
