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1、面粉厂生产入库出库保管手续制度篇一:产品出入库管理制度 产品出入库管理制度 一、产品的入库 1、生产车间加工完成的产成品,由生产车间到质检部,按照生产计划,填制一式四联的“成品检验合格入库单”。入库单应填写产品名称、规格型号、数量、加工工时,由车间主任、质检部长、仓库负责人等共同签字,方能办理入库手续。 2、仓库保管人员应根据入库单对产品的数量、品种、规格进行验收。 3、入库产品验收发现有损坏、质量差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。 4、产品验收入库后,保管员要及时填写产品入库记录,并做好台帐备查。 5、对入库产品整齐摆放,进行标识、分类存放或就地保管。所有入库产
2、品保管人员要胸中有数,做到产品帐、卡、物相符。 6、质检部将“成品检验合格入库单”的第二联、第四联交仓库,仓库将第二联送交财务会计,第四联登记电脑系统产品入库单。 7、外购产品、配套设备入库手续与外购材料入库手续一样(详见仓库管理制度)。 二、产品的出库 1、在接到商务部的“发货通知单”后,由发货员先到仓库办理产品出库手续。产品出库必须有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单。 2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。 3、出库产品必须当面点验清楚,出库后不得退库。产品不允许不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。 4、出库后及时清理现
3、场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。 三、产品的发货 1、发货员接到商务部发货通知单,通知单上要有经办人、公司领导及财务部的签字才能有效的发货。发货员要添写发货明细,不装配在设备上的部件要添写明确。 2、发货员要做好发货前的准备工作,如查件、部件包装、数量、重量、外型尺寸,必要时要设计排车图、装箱单等,要步步准确到位。 3、需汽车整车发运时,发货员要与承运者对照设备名称、件数,确保无遗漏通知有关部门与承运者签订协议。承运者将设备拉出厂后,若出现部件丢失,以发货单的明细为准处罚承运者,一切费用承运者承担;如果漏发、错发、少发处罚发货员。 4、需火车整车运输时,应该用户来人提货。运输中途
4、出现部件丢失,由用户与公司协商解决,如果用户不来人提货,以发货明细为准。 5、火车慢件发运时,发货员要提前打好包装,填写大票,并且要在货物上用油漆写上到站、收货人、运号、件数,要写准确。 6、火车快件,发货员要提前打好包装,填写包裹托运单,送到公司办公室安排车辆发货。 鑫海公司 XX-3-16 篇二:出入库管理制度 出入库管理制度 一、物品入库有关制度 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库验收人员逐单交接。 仓库验收人员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好 物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐 全,并在接收单上签字(或在
5、入库登记簿上共同签字确认)。 (二)验收完毕后将商品验收单报到财务,财务审核后转成入库单。验收人员打 出条形码,做到一货一码,不得遗漏。采购人员审核条形码。物控经理或职务代 理人根据实际需要将物品分发给大众仓库、沃尔玛仓库、中山街仓库以及府前店。 并在电脑里做好相关记录,做到准确无误。 (三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品 质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放 入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数
6、量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随 意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善 保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整 齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。 二、物品出库有关规定 (一)所有物品出库前必须有销货单,物控经理或职务代理人签字后交仓库管理 员。物品出库仓库管理员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和
7、出库单,实际出库实际数量相 符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是 否有漏出库,多出库。 (三)仓库管理员严格执行凭销货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货, 数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核 对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。 (四)物品发放按“先进先出、推陈储新”的原则进行,做到不易保管的先出、 包装简易的先出、容易变质老化的先出。 (五)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。 (六)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单(销 货单、调拨单、配送单)并且相
8、关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记 工作,完成后才可以到仓库拿取货物。 送货员岗位职责 岗位名称:送货员 直接上级:物控经理(或职务代理人) 负责内容:物品运输 岗位目标:通过对送货过程进行有效控制,把物品及时交到客户手里,确保运输 过程的安全和物品的完整。 工作任务与工作权限 1、熟悉各类产品价格,了解客户经营动态,掌握送货各环节流程。 2、熟悉所辖送货区的送货路线和零售户分布情况。 3、做好送货票据的签收和货物的领取、交接工作。 4、标准送货程序安全及时规范高效、做好送货工作。 5、负责货款签收,确认,现金足额缴存,做到日清日结,确保货物和货款安 全及包装物的回收。 6、收集、整理
9、、传递、反馈市场信息,及时办理未送达客户的寄存,退换工 作。 7、每天必须填好送货、提货工作日记表。 8、做好日常运送工具的维护工作。 9、提货发现物品有异常与托运部及时清点破损,并与之交涉赔偿事项,及时向公司汇报。 关键指标: 1、送货计划的达成率; 2、送货及时率; 3、送货物品的安全性和完整性; 4、送货成本的降低; 5、客户动态的掌握。 岗位沟通: 内部沟通 1、物控部门客户信息的传达; 2、业务部门的咨询与问答; 外部沟通 1、公司服务和产品对客户进行解释 岗位权限: 1、客户对服务的提报权; 2、物品质量的提报权。 岗位要求: 1、熟悉操作驾驶货车或三轮车; 2、对公司业务范围内的
10、地形熟悉; 3、有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。 岗位名称:验收员 验收员岗位职责 直接上级:物控经理(或职务代理人) 负责内容:货物的数量验收和质检,条形码,物品分区入库 岗位目标:通过对验收过程进行有效控制,严把物品的包装、品质、价格、数量 和采购单相符,做到一货一码。 一、物品入库前认真进行验收,严格执行验收标准,严禁不合格物品进入库房,做到质量不合格不验收,数量不清不验收,单据手续不全不验收。 二、物品到货后,验收应及时,并做到验收数量准、质量合格、用途清,验收单据填写清晰。 三、验收完成后报财务部审批,申请办理入库手续。 四、办理完入库手续后打出条形码,做到一货一码,采购部
11、审核条形码后报请物控经理分配物品储存地。 五、根据物控经理指示和物品储存计划将物品清单输入电脑,做到准确无误。 关键指标: 1、物品验收数量的准确率; 2、物品质量验收的准确率 3、采购部门的咨询与问答 4、物品验收的及时性 5、物品条形码的准确性和完整性 6、检查供应商随货清单的完整性 岗位沟通: 内部沟通 物品数量、质量、包装等情况的传达和沟通 条形码工作的信息传达 岗位权限: 1、对采购工作的提报权; 2、对条形码设备的提报权; 岗位要求: 1、熟悉操作电脑,会操作各种办公软件; 2、了解公司产品,熟悉本行业 3、熟悉验收流程; 4、有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。 配货员岗位
12、职责 岗位名称:配货员 直接上级:物控经理 负责对象:物品配货、装货、卸货,片区整理、物品归位 岗位目标:通过对配货过程进行有效控制,做到配货的准确性和及时性,及时装 货、卸货,保证物流畅通。 1、 根据物控经理签发的销货单,检查订单情况。 2、 拣货:先拿散货,不够时拿整箱。 3、 装箱:将商品按数量入箱,根据不同运输要求配货。 4、 对单:按订单数量和实物,配合主管核对配货质量。 5、 按要求将配好的货物,放置待发货区。 6、 来货送货时,装货、卸货。 7、 根据物控经理指示进行日常仓库整理、盘点。 篇三:公司出入库管理制度 管 理 制 度 出入库管理制度 目的 为了规范公司的仓库管理程序
13、,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、物资出入库的有效监控和精确统计,确保成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展, 特制订本管理制度。 1、适用范围 本制度详细阐明了公司仓库管理职责及,基酒、成品、物资出入库管理程序。适用于习湖基酒、成品、物资出入库管理。 2、基酒仓库管理岗位职责 、负责依据基酒入库管理程序,对基酒进行入库验收,确认无误后,按程序办理物料入库。对验收不合格的一律不准进库,一旦入库,仓库管理员必须承担基酒质量的全部责任; 、负责进行入库基酒的日常保管、安全及卫生工作。分类按规定挂牌置放
14、,并对仓库进行定期清扫整理,使入库基酒管理做 到 “十防”(防火种、防雨水、防破裂、防碜透、防漏气、防变质、防盗窃、防破坏、防事故、防损伤)的措施,确保仓库存储基酒安全。 、负责按基酒出库程序,对基酒进行出库手续的审核及办理,确认无误后,按程序办理成品出库; 、负责制作基酒出、入库流水账,做到日清月结。每月、季、年中、年终应对所保管的基酒进行盘点,确保账目和实物相符,库存物料完整无缺。 、负责每日做好基酒库流水台帐,并于次日上午11:30前将基酒日报表交相关部门。(基酒日报表一式5份,一联仓库存根、二联财务部、三联总办、四联车间、五联生产部); 3、成品出入库职责分工 、 成品仓库管理岗位职责 、负责依据成品入库管理程序,对各类入库