2021行政下半年工作计划.docx

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1、2021行政下半年工作计划 一、总体目标 依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后进展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司进展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的进展做好服务和保障。 二、目前存在问题 1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不准时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。 2、换位思索做的不够,目前各部门沟通不准时或不到位,导致工作有时消失遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。 3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能

2、范围,有时候导致许多工作都是行政部在执行。 4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家主动性都不是很高,很简单产生怨言。 5、车辆用法混乱。 6、各部门执行力不到位。 7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 三、下半年工作方案从以下几方面着手 (一)公司整体形象 1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学.,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司,增加其对公司的信息。 2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣扬等方面着手(制作公

3、司宣扬物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣扬手册等) 3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素养(培训、外出沟通学.等方式)。 (二)日常行政工作 行政工作是一个按部就班的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发觉问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进: 1、员工手册的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信念,改进措施:员工的福利待遇、嘉奖机制、绩效考核等。(9月10日前完成) 2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的规章制度,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有许

4、多条,但是有时候没有严格根据制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改看法) 3、制定出公司全部人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿) 4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。 5、严格执行表格流程,规范公司的选购、领取、发放,格外是办公用品及公司车辆加油,严格掌握不必要的铺张,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要准时到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。(现在已经实行,但在不断的更新和完善,下步行政部全部岗位人员的日常工作全部以表格的形式反应和汇报) (三)在分管领导的统一支配布署下,切实做好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。

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