食品科学学院参观食品厂策划书-(1).doc

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1、食品科学学院参观食品厂策划书走进食品 了解食品主办单位:广东药学院食品科学学院团委学生会一、活动目的 参观食品厂活动使我们对食品行业有更深的了解,也可以使我们的视野变得更加开阔,对自己的将来有更清晰的定位,同时还可以激发食品专业的学生对本专业的兴趣,提高学习理论知识的积极性,促使同学们理论联系实际,用参观后产生的更直观的印象加深对课本知识的理解。二、 活动主题 走进食品,了解食品三、 活动对象 广东药科大学食品科学学院全体学生四、 活动时间 2016年5月6日下午14:00-16:00五、 活动地点 厨邦食品厂(地址:中山市火炬开发区厨邦路1号)六、 活动内容 (一)前期准备工作内容工作时间工

2、作人员备注志愿者招募:请组织部帮忙联系食科院各班班长,鼓励同学踊跃参加。4月23号饶明馥联系秘书处借食品科学学院院旗4月25号卢文颖联系包车4月25号程志盛提醒司机开收据制作2张签到表,将志愿者信息整理成1份电子版通讯录4月25号覃天福联系信息技术部,安排2人当天活动拍照4月27号卢文颖联系食品厂负责人,确定好活动流程4月27号黄燕霞将全体志愿者做成通讯录并分成5组,并以短信形式告诉志愿者所在组别和通知他们5月3号下午5点前来1302课室开会在短信中提醒带车费。4月27号饶明馥具体车费还未确定,确定5月2号发信息给志愿者.联系食品厂负责人再次确认时间5月3号黄燕霞要注意礼貌用语。以PPT形式向

3、志愿者们展示食品厂的大致情况,然后想他们讲一下注意事项,和大致流程。5月3号李健富找一些去年的照片志愿者签到的时候就收集车费和参观费5月3号卢文颖黄燕霞要做好登记(二)活动内容( 2015年4月25日中午)工作内容工作时间工作人员备注通知志愿者准时在体育馆门口签到9:00饶明馥负责志愿者签到13:30卢文颖黄燕霞搬运物品上车13:35覃天福程志盛让志愿者按照组别站好,讲解注意事项13:35李健富准备完毕,搭车前往食品厂13:45全体人员让志愿者按照组别排着队,有次序的上车13:50卢文颖黄燕霞与司机沟通,让他们在16:00准时到达下车点14:00程志盛要注意礼貌用语。再次打电话提醒司机前来下车

4、点接我们回到学校15:30程志盛拍集体照15:50全体成员拿着院旗全体集合签到完毕,上车回校16:00卢文颖(三)后期完善工作内容工作时间工作人员备注归还院旗5月7号早上覃天福写新闻稿工作总结5月7号饶明馥黄燕霞覃天福卢文颖程志盛李健富七、经费预算项目单价/元数量/元预算/元车费20601200参观费1060600总计/元1800八、 注意事项 1、若活动当天下雨,请同学们自行准备雨伞。 2、在参观过程中要注意学生形象,切勿脱离队伍、随意走动,任何人在未经允许的情况下,不得擅自触摸食品厂的设备。 3、若有人在食品厂迷路,及时告知组长和当天食品厂的负责人,不得擅自在食品厂寻人,以免造成更多不必要

5、的麻烦. 4、上车前一定要详细的向志愿者们讲解进入食品厂之后注意的事项.九、应急方案 1、对于当天没有按时来签到的同学,工作人员应及时打电话确认是否还要参加本活动。 2、当天刮风下大雨,在活动开始前的2个小时发信息告诉志愿者,活动照常进行,并在短信告知他们因为我们的活动是室内的,并提醒准时签到。十、本次活动最终解释权归广东药科大学食品科学学院团委学生会所有食品科学学院团委学生会实践部2016年4月18号附件:一、 短信内容1、 通知团支书的短信:各位团支书你们好,我是食品科学学院团委学生会的饶明馥,本学院将在5月6日开展参观厨邦食品厂活动,现向每个班招募3名志愿者,希望同学们踊跃报名参加!现请

6、团支书将此信息发到班群并且帮忙登记志愿者的信息(姓名+学号+班别+长短号),并在4月25日前将名单发回这个手机号,如果没有人参与也请团支书告知一下,感谢各位团支书的支持。收到请回复,谢谢!2、通知志愿者的短信: (1)各位志愿者你们好,我是食品科学学院团委学生会的饶明馥, 为了让参观食品厂活动顺利进行,请在5月3日下午5:00前到1302课室集中并签到,听一下注意事项和活动流程,如有疑问到时可直接询问工作人员,若有急事临时不能去的同学请尽早联系工作人员,并请志愿者携带20块钱到课室交给负责人员,收到请回复,谢谢。(2)各位志愿者你们好,我是食品科学学院团委学生会的饶明馥,请在5月6日下午13:30前到体育馆集中并签到,若有急事临时不能去的同学请尽早联系工作人员,收到请回复,谢谢。(3) 各位志愿者你们好,我是食品科学学院团委学生会的饶明馥,我们今天中午参观食品厂的活动照常进行,因为我们的活动是在室内进行的请不用担心,还有志愿者要记得带雨伞,收到请回复,谢谢。3、 签到表1、 志愿者签到表姓名班别学号长短号备注车费参观费A组B组C组C组D组F组2、 学生会工作人员签到表姓名班别学号长短号备注车费参观费

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