辽宁局出口玩具质量许可工作程序

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1、附件1:辽宁局出口玩具质量许可工作程序一、根据出口玩具质量许可(注册登记)实行细则(国质检检函671号文献附件1)。二、职责辽宁地区出口玩具质量许可管理工作由辽宁出入境检查检疫局认证监管处负责组织实行;受辽宁局委托的各分支局、办事处及局内有关业务处(如下简称“各受理部门”)负责受理所辖地区出口玩具质量许可的申请和抽封检查样品工作。三、申请:出口玩具产品生产或经销公司申请出口玩具质量许可,向所在地检查检疫机构或辽宁局有关业务部门提交书面申请,并提供如下有关资料:1、申请书(一式三份,见附件1)2、公司法人营业执照复印件3、公司基本状况简介(涉及厂区平面图、车间平面图、工艺流程图)、产品描述、出口

2、目的国及目的市场4、生产重要用设备、工艺、装备、仪器明细表,核心零部件、重要原材料明细表,检查实验用仪器设备明细表,生产出口产品有关的专业技术人员名册5、现行的质量手册、程序文献、技术文献、工艺文献等质量管理体系文献1套6、生产所用油漆等核心原材料经检查检疫部门承认的检测合格报告。7、产品符合性声明,内容涉及出口产品与否符合拟申请出口国家或地区有关法律法规、原则规定;与否符合国家产业政策及贸易政策的规定。8、自我声明,声明公司与否存在国家严禁出口、明令裁减和严禁投资建设的落后工艺、高耗能、污染环境、挥霍资源的状况;与否可以遵守国家有关法律法规,可以维护国家的名誉和公司的信誉,接受并配合检查检疫

3、部门出口质量许可(注册登记)的有关管理。四、受理:辽宁局有关业务处和各分支机构负责所辖地区出口玩具质量许可的受理工作。各受理部门应当对申请人提交的申请资料进行初步审查,并自收到申请材料之日起5日内做出受理申请决定,开具行政许可受理决定书和检测、专家评审期限告知书。不予受理申请的,应当书面告知申请人。五、抽样、封样和送样检测各受理部门负责按规定抽封样品并填写出口玩具质量许可证检查用样品抽样单(见附件2),告知公司送国家局指定有资质的实验室进行检测。样品检测不合格的,各受理部门应当在收到检测报告之日起5日内告知申请人,并责令其限期整治。申请人完毕整治后,对不合格项目需重新检测。六、申请资料上报:样

4、品检测合格的,各受理部门收到实验室检测报告之日起3个工作日内,将检测报告、公司的申请材料和开具的行政许可文书一并报送辽宁局认证监管处。七、公司评审1、审查根据:(1)出口玩具生产公司质量许可(注册登记)审查规定(国质检检函671号文献附件2)规定的审查根据。(2)有关国家或地区的有关法律法规及其主管当局规定的技术规范和质量管理规定。2、辽宁局认证处收到各受理部门报送的公司申请资料后,5个工作日内组织有资质的评审员成立评审小组,拟定评审组长,同步向评审构成员所在单位下达派员告知书,将公司申请资料交与评审组长。3、评审组组长接到评审资料后10 个工作日内,完毕对申请书和有关资料的审核,不符合规定,

5、书面告知公司整治,并规定整治期限。4、逾期未整治的,视为公司撤回出口玩具质量许可申请。评审组长应将公司申请资料及不予评审书面材料退回辽宁局认证监管处,由辽宁局作出不予行政许可决定,由受理部门向申请公司送达不予行政许可决定书和公司提交的所有材料。5、现场评审(1)经审核符合规定的,由评审组长负责制定评审筹划并准时进行评审。评审工作应在10个工作日内完毕并做出评审报告。(2)评审组对公司的现场审核应按如下程序进行:会面会实行现场审核评审组内部会议总结会,向公司反馈评审状况(3)评审组实行现场评审时,应根据现场状况认真填写出口玩具生产公司质量许可(注册登记)审查规定的各项记录,填写内容要客观、精确,

6、不得随意漏填。(4)评审结束后,评审组应当将评审状况告知出口玩具生产公司,对存在的问题提出不符合项报告和限期改善的意见。(5)评审组应对出口玩具生产公司提交的整治报告进行跟踪审核。对跟踪评审状况做出记录并形成跟踪评审意见。(6)评审组长在评审工作结束后5个工作日内,将公司申请材料、评审记录以及公司整治报告等有关资料上报辽宁局认证监管处。八、发 证1、辽宁局认证监管处在接到评审组长上报的材料后,10个工作日内完毕对上报材料的书面审查,由辽宁局作出与否准予行政许可的决定。必要时,辽宁局认证监管处可对已评审公司进行监督抽查。2、辽宁局认证监管处在辽宁局做出行政许可决定后10个工作日内,颁发出口玩具质

7、量许可证书,对不予行政许可决定的,向申请公司送达不准予行政许可决定书,书面阐明不予许可的理由。3、出口玩具质量许可证书有效期为三年,申请人需要延期使用出口玩具质量许可证书的,应当在出口玩具质量许可证书有效期届满前90日内,向所在地检查检疫机构提出申请。九、变 更1、获证公司名称发生变更,符合规定的,所在地检查检疫部门确认公司提出的改名申请,并报辽宁局认证处审核,换发证书;2、获证产品的生产地点变更或其工厂质量管理体系、生产条件等发生重大变化的,所在地检查检疫部门向辽宁局认证处提交状况报告,辽宁局认证处重新组织评审员进行工厂审查;3、获证公司产品设计、构造、材料、工艺等发生重大变更的,所在地检疫

8、检疫部门重新抽样检测,并将检测报告报辽宁局认证处。十、监督管理1、对获得出口玩具质量许可证书的公司按照辽检认函30号文献的规定实行年度定期监督审查。辽宁局认证监管处负责制定年度定期监督审查筹划并组织评审员实行,各受理部门负责所辖地区出口产品公司的平常监督管理工作。2、各受理部门必须建立健全辖区获证公司监督管理工作档案,档案的保存期限为3 年。 附件:1、出口玩具质量许可申请书; 2、出口玩具质量许可证检查用样品抽样单辽宁出入境检查检疫局12月3日附件1:申请编号: 出口玩具质量许可申 请 书产品名称: 规格型号: 公司名称: 工厂地址: 法人代表: (签章) 联系人: 联系电话: 传 真: 邮

9、政编码: 电子邮件: 申请日期: 国家认证承认监督管理委员会制产品名称 规格型号 公司名称及工厂地址 何时何地获工商营业执照及编号 产品注册商标及编号 产品原则和检测原则名称及原则代号 产品出口国家和地区质量体系认证状况 产品认证状况 申请减免样品检测理由 申请减免工厂审查理由 样品检测成果 日期: 签章:工厂审查成果 日期: 签章:直属检查检疫局资料审查意见 日期: 签章:发证审批意见 日期: 签章:证书编号及发证日期备注附件2: 出口玩具质量许可检查用样品抽样单 申请书编号:申请单位名称申请产品名称申请规格申请单位生产状况型号规格近来批产量抽样母体规格附件名称及数量抽样数量抽样地点出厂时间样品装箱数出厂编号封样标志申请单位经手人负责人 (申请单位公章) 年 月 日抽样单位抽样人(所在地检疫机构公章)年 月 日样品验收状况送样单位 检测单位送样人 收样人 年 月 日 年 月 日备注抽样单按申证单元填写,每单元一式四份。由申证单位、所在地检查检疫机构、辽宁检查检疫局、检查单位各一份。

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