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1、中国电建智能报表系统操作手册深圳海联讯科技股份有限公司2012年12月目录阅读指南1手册目标1阅读对象1特殊说明1一. 系统概述21.1 概述21.2 系统环境21.2.1 硬件环境21.2.2 软件环境21.2.3 网络准备31.3 系统优点31.4 系统登录方式41.5 浏览器常用设置41.5.1 关闭弹出窗口阻止程序41.5.2 Internet临时文件改为每次访问网页时检查51.6 主要界面及按钮介绍61.6.1 主要按钮及介绍61.6.2 主界面介绍71.6.3 导入操作71.6.4 导出操作91.6.5 报表界面介绍101.7 角色说明111.8 密码修改111.9 智能报表系统流
2、程图12二. 数据报送平台132.1 功能概述132.2 使用对象132.3 主要流程图132.4 数据填报142.4.1 页面功能介绍142.4.2 数据填报142.5 报表送审162.5.1 页面功能介绍172.5.2 数据送审操作介绍172.5.3 报表撤回192.6 报表审核、上报192.6.1 页面功能介绍192.6.2 报表审核202.6.3 报表上报212.7 填报方式222.7.1 页面手工录入222.7.2 页面多行多列复制粘贴录入232.7.3 Excel模板页面导入25三. 智能报表平台293.1 功能概述293.2 使用对象293.3 主要流程图293.4 报表送审30
3、3.4.1 页面功能介绍303.4.2 报表退回303.4.3 报表送审313.4.4 报表撤回323.5 报表审核、上报323.5.1 页面功能介绍323.5.2 报表审核333.5.3 报表上报33四. 常见问题解答35- II -中国电建智能报表系统操作手册阅读指南手册目标本手册是中国电建智能报表系统操作使用手册之一，本手册详细介绍了智能报表系统各功能的基本使用方法。阅读对象本手册是为使用智能报表系统的集团公司及个事业部和下级成员公司的数据填报人员编写的，填报人员在使用本系统之前，应详细阅读本手册，以避免误操作。阅读本手册的人员应具备计算机应用基础。特殊说明u 本手册只涉及项目公司数据填
4、报，不涉及实时数据的采集、关系数据的自动抽取；u 本操作手册内图片仅供参考，实际界面以智能报表系统为准。本手册为基本操作，报表中具体操作参见各业务填报说明。如有疑问请联系电建集团决策项目组，联系方式如下：电话：010-88358629QQ号：1011316552RTX：30803（电建集团内部RTX）邮箱：- 38 -一. 系统概述1.1 概述中国电建智能报表系统（以下简称“本系统”）是基于集团统一的数据中心而建立的综合性报表平台，目的是为集团的决策支持系统提供一种收集数据的方式，同时满足集团总部日常管理对数据统计分析的需求。本系统分为数据报送平台和报表管理平台两大部分，使用对象分别为子企业和
5、集团总部。数据报送平台是为电建集团下属各级单位报送数据而研发的网上直报系统，目前具备数据填报、导入导出、审核、上报、本企业报表管理等功能，每个单位统一配置了“填报”和“审核”两类角色及相应的权限。报表管理平台是针对总部各职能部门、事业部、子集团统计数据、合并报表和管理报表的需求而设计，目前具备数据审核、查询、统计汇总、报送过程管理、系统管理等功能。用户登录后根据各自的角色和权限，对报表进行相应的管理。1.2 系统环境1.2.1 硬件环境对项目公司侧进行数据填报的最低硬件要求如下：n 中央处理器（CPU）：P3 500MHz；n 内存：256MB；n 硬盘空间：2GB； n 显示器：分辨率要求至
6、少1024*768；n 键盘和鼠标；n 网卡：100M。1.2.2 软件环境n 操作系统：Microsoft Windows XP/2003/VISTA/7系列操作系统；n IE浏览器6.0以上；n Office软件：2000及以上版本。1.2.3 网络准备为保障系统的安全、可靠，综合报表系统构建于中国电建集团内部网络（非互联网），使用前需要接入电建集团的内网，这方面有疑问，请询问本公司信息中心人员。1.3 系统优点智能报表系统采用流行的B/S架构，对数据结构进行重新设计和优化，更加灵活、方便和安全，主要优点如下：n 集成了最新报表技术、数据仓库技术和门户技术进行数据填报，同时数据直接进入到智
7、能报表数据中心，为各事业部和成员公司统计、分析和辅助决策提供了高效的支持。n 对数据填报的指标进行梳理、减少了可计算指标填报，使得填报更加方便，同时按照控股的要求优化了指标的填报方式，满足了控股日益增长的数据需求n 采用VPN网络访问，系统的安全性大大提高。n 系统采用B/S结构，升级、维护和管理简便，灵活性大提高。n 采集系统存在无缝接口 ，信息化条件满足的项目公司可以实现系统数据部分或全部自动采集。1. 要求先建立在VPN网络连接。 2. 应用服务器 a. 采用Weblogic10gb. 报表系统直接访问的服务器，通过浏览器直接访问。 3. 数据库服务器 由应用服务器进行访问。 4. 通过
8、门户单点登录智能报表系统在上线后，将集成到企业门户中并从企业门户中登录。目前门户系统正在建设中。1.4 系统登录方式直接登录报表系统的方式如下。【事业部、子集团管理的企业登录地址】数据报送平台：http:/10.1.230.238:8001/hdata【集团总部、子集团登录地址】智能报表系统：http:/10.1.230.238:8001/hzdj在IE浏览器URL栏中输入地址回车后进入数据报送平台系统登录界面。如图所示：输入用户名/密码后，单击【确定】，通过验证后进入数据报送平台图 1.1 登录页面1.5 浏览器常用设置为了正常使用系统，请将浏览器做以下设置。1.5.1 关闭弹出窗口阻止程序
9、位置：【Internet选项】【隐私标签页】，将启用弹出窗口阻止程序钱的对勾去掉。如图：图 1.2 Internet设置1.5.2 Internet临时文件改为每次访问网页时检查位置：【Internet选项】【常规选项卡】【浏览历史记录】点【设置】按钮，进入internet临时文件和历史记录设置，将internet临时文件改为“每次访问网页时”。然后点击【确定】按钮，完成设置。* 表示此项必须设置图 1.3 Internet临时文件设置1.6 主要界面及按钮介绍1.6.1 主要按钮及介绍功能按钮含义所在菜单单张/批量操作将报表送审，状态变为“待审核”报表送审单张报表操作报表审核通过，状态变为“
10、已审核”报表送审单张报表操作报表退回，状态变为“退回”报表送审单张报表操作将数据导出到excel中数据填报、报表送审、报表审核单张报表操作保存所填写的数据数据填报单张报表操作将外部excel中的数据导入系统中数据填报、报表送审、报表审核单张报表操作将文件上传到系统中数据填报单张报表操作删除一条数据数据填报单张报表操作关闭该窗口，回到主界面数据填报、报表送审、报表审核单张报表操作批量送审报表，报表状态变为“待送审”报表送审批量报表操作批量撤回报表，报表状态变为“待审核”报表送审批量报表操作批量导出报表报表送审、报表审核批量报表操作批量审核通过报表，报表状态变为“已审核”报表送审批量报表操作批量退
11、回报表，报表状态变为“退回”报表送审批量报表操作批量上报报表，报表状态变为“已上报”报表审核批量报表操作编辑填报，进入报表填报页面。数据填报单张报表操作1.6.2 主界面介绍图 1.4 登录后主界面上图是系统登录以后主界面，包含了登录信息区域、菜单区域、操作区域，主要菜单有：数据填报、报表送审、报表审核。1.6.3 导入操作智能报表系统导入报表，要导入的数据报表的模版格式要和智能报表系统内的填报报表统一。在页面右上角单击【导入】按钮，将报表导入到系统中，如图：单击【预览】，在本地选择要导入系统的报表点击【导入】按钮图 1.5 导入操作页面在本地选择要导入系统的报表，点击【打开】按钮，如图：单击
12、【打开】选中要上传到系统的报表图 1.6 导入选择文件页面选择报表后弹出上传文件操作框，点击【确定】，报表被上传到智能报表系统。如图：单击【确定】图 1.7 选择文件确定页面被上传到智能报表系统里的数据，如图：图 1.8 导入成功页面注：导入的内容，若原填报中有下拉框，则excel中的文件中该列填写的值必须为填报项中下拉框的内容，否则会出错。1.6.4 导出操作数据的导出，点击【导出】按钮，弹出下载框将报表数据保存到本机指定路径。如图：图 1.9 导出页面单击【下载】将报表保存到本地，导出后的报表，如图：图 1.10 导出到excel1.6.5 报表界面介绍图 1.11 报表界面介绍表 1.1
13、 报表颜色区域说明主要颜色注解是否可填写深蓝色报表标题区否浅蓝色子标题区否灰色可填写项区是绿色必填写项区是黄色计算项区，无需填写否1.7 角色说明智能报表系统具备数据填报、导入导出、审核、上报、本企业报表管理等功能，每个单位统一配置了“填报”和“审核”两类角色及相应的权限。数据报送平台角色说明：n 填报角色：主要操作有填报数据、报表送审、报表撤回。n 审核角色：主要操作有报表审核通过、审核退回、报表上报。智能报送系统角色说明：n 填报（汇总）角色：主要操作有报表退回、报表送审、报表撤回。n 审核角色：主要操作有报表审核通过、审核退回、报表上报。注意：在系统中，角色可以灵活配置，一个人可以拥有多
14、个角色。1.8 密码修改用户账号和密码由集团公司信息中心统一分发，首次登录后请修改密码。进入报表管理界面后点击【修改密码】按钮，弹出修改密码浮层页面对密码进行修改。如图：图 1.12 修改密码界面填写旧密码、新密码后点击【确定】按钮，完成密码修改。1.9 智能报表系统流程图智能报表系统由事业部、子集团所管理的企业填报数据并进行内部审核，审核完毕后，上报到各事业部、子集团；由事业部、子集团进行对报表进行汇总并进行内部审核，审核完毕后，上报到集团公司各职能部门；由集团公司各部门进行汇总并审核。详细流程请看详细流程图：二. 数据报送平台2.1 功能概述数据填报功能主要用于集团公司向各事业部及成员公司及时、准确上报市场、经营、财务、科技等指标信息，要求各成员公司在指定的日期内完成相关数据填报。2.2 使
