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1、公司级会议管理制度2020 年 4 月 19 日文档仅供参考公司级会议管理制度目次一、目的 错误!未定义书签二、术语解释 错误!未定义书签三、适用范围 错误!未定义书签四、简易描述 错误!未定义书签五、常规会议流程描述 错误!未定义书签六、其它类型会议流程的说明 错误!未定义书签七、会议优先级 错误!未定义书签八、会议要求 错误!未定义书签九、费用管理 错误!未定义书签十、其它 错误!未定义书签十一、附件 错误!未定义书签附件一：会议签到表 错误!未定义书签附件二：会议记录 错误!未定义书签附件三：会议纪要 错误!未定义书签附件四、公司级会议流程概述 错误!未定义书签一、目的 规范公司级会议管
2、理，实现公司标准化管理。二、术语解释 公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更会议取消：原计划的会议不召开；三、适用范围 本公司公司级会议管理。四、简易描述1 会议类型常规会议、评审会议、例会、临时会议。2 会议组织部门总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。3 会议记录人XXXX4 流程概述见附件“附件一、公司级会议流程概述”。五、常规会议流程描述5.1 资料准备会议组织部门负责人根据会议的议题提前1 天准备会议相关资料。5.2 会议通知会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人 员，确保一切可行后，将
3、会议相关资料发送给各位参会人员，同时将相关 信息通知会议记录人。与会人员仔细查阅材料、分析研究，对会议内容中提出的问题提供解 决方案，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论。例会按本文件规定时间执行，各相关与会人员根据例会职责准备相关 资料，准时参加，不再通知。5.3 会场布置会议记录人负责在会议召开前，打扫干净相应的会议室，布置合适数 量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份会议签到表打 印、签字、放置到“会议签到处”。5.4 会议签到参会人员穿工作服，自备纸笔，按照会议通知要求会议时间，提前到 达会场，在会议签到表的“签到栏”相应位置签署本人姓名及签到时 间，就坐等待会议的召开。开会前
4、，会议记录人收回会议签到表，并向会议组织部门落实会 前请假人员并记录在会议签到表。会议开始时，参会未签到的人员，视为迟到，由会议记录人提醒其签 到并监督其签到时间；未到会场人员，由会议记录人在会议签到表登记缺席人员姓名。5.5 会议记录重要会议或总经理安排需要做会议记录的，应做会议记录。会议记录 人全程参加会议记录参会人员讨论的问题，现场制定会议记录并现场 与参会人员核实，有异议的现场修改直至无异议，分歧较大的，可举手表 决，超过参会人员半数同意方可经过，总经理有一票否决权；相关人员未 现场提出异议的，视为认同。会议讨论完毕，会议记录人打印一份会议 记录，在“拟制”处签字，各与会人员在会议记录
5、中相应的栏位签 名、确认会议记录并填写签字时间。5.6 会议签退散会时，各与会人员离场时在会议签到表中“签退栏”相应的栏 位签名并填写签退时间后方可离开会场，未签退人员视为早退（早退时间 由会议记录人确定填写），会议记录人负责监督签退、收回会议记 录。5.7 纪要下发重要会议，会议记录人负责依据会议记录拟制、打印会议纪 要，在“拟制”处签字，报总经理审核经过后，在“审批”处签字。会 议结束后 2 日内，会议记录人负责将会议纪要报送与会人员及会议 纪要内容中涉及的责任人签收、确认。普通会议，会议记录人按照“ 5.5 会议记录”要求，现场制定、打印 会议纪要（无法当场完成的，会议结束后 1 日内）
6、，在“拟制”处签 字，报总经理审核经过后，在“审批”处签字，会议记录人负责将会议 纪要报送与会人员及会议纪要内容中涉及的责任人签收、确认。文档仅供参考会议纪要要求事件描述详细、时间、地点、责任人、措施、目 标、见证资料、考核方式、考核人明确、完整。5.8 落实纪要 各参会人员或会议纪要涉及的责任人认真履行会议纪要内容。 会议记录人按照会议纪要落实管理流程落实会议内容执行情况。5.9 会议归档会议记录人负责将每次会议的：a）会议签到表；b）会议记录（如有）；c）会议纪要。 分别按月整理、装订，部门存档。5 会议取消 由会议组织部门负责人负责通知各与会人员会议取消。6 会议变更7.1 会议召开前变
7、更会议的，由会议组织部门负责通知所有与会人员会议 变动事项，同时告知本次会议是否取消，会议取消的由会议组织部门 重新组织会议。7.2 会议召开过程中，特殊情况变更会议的（即会议中断），由会议记录 人将中断及下次会议安排情况写入会议记录（纪要）。7 会议请假与会人员不能参加会议或参加会议过程中需请假的，向会议组织部门 负责人请假，在取得会议组织人员同意的情况下能够请假，同时请假人应 根据会议涉及职责的相关性安排人员替代自己。文档仅供参考如请假人员请假导致会议无法正常进行的，按“ 7 会议取消”取消会议，同时按“8 会议变更”重新组织会议。六、其它类型会议流程的说明其它会议流程环节见“附件一、公司
8、级会议流程概述”，流程环节同常规 会议流程。对于紧急召开的临时会议，特殊情况下，按流程环节，可于会中或会后补办相关手续。七、会议优先级1、原则上集团级会议优先于公司级会议，公司特殊紧急会议由公司总经理与集团董事长协商调整；2、公司级会议优先于部门会议；3、公司级会议优先级：紧急性质的临时会议例会评审会议常规会议 其它临时会议；4、例会不能按时召开的，由会议记录人负责电话通知顺延，并在会议 签到表备注例会延迟原因。八、会议要求1、会议组织部门组织会议不完整（如未落实地点、人员、议题，未通知到位等）导致会议无法正常进行的，负激励会议组织人50 元/次；2、参会人员应穿着工作服参加会议，未穿工作服的，负激励当事人10 元/次；
