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2、文和简报数量、规格和篇幅，坚持立足实际工作需要、少而精的原则，做到没有实质内容、可发可不发的文件一律不发；能不以局发文方式下发的文件，尽量不以局发文方式下发；在文件和简报的X数上力求做到言简意赅。XXXX年区局共计以局文件发文23件、公函43件、区食安办发文21件；XXXX年，截至6月21日以局文件发文13件，公函24件、区食安办发文15件，数量控制较为平稳。在内部简报方面，区局现在只保留一份工作简讯，由负责新闻宣传的干部搜集各单位的履职情形和事迹，每月发布一期，每期发布5-10篇工作动态消息。在向上级报送简报方面，依照省（市）局、市局及区X府的宣传工作要求，区局不定期向、报送工作宣传简报，这
3、外未向上级党委X府或主管部门报送其他种类简报。（二）会议方面区局严格控制会议的数量、规模和时间，坚持做到能通过电话、络或个别座谈告知、协商的，不通过开会解决；能多个会议合并的，不分别单独开会；能由具体负责人或联系人参加的会议，不要求下属单位主要领导或分管领导参加；能够由局领导或XX科室人员下基层实地了解或解决的，不要求基层所人员到XX开会汇报。经核查，现在区局自行主办的会议主要有三类：一是全体干部工作讲评大会（联系主要领导上党课开展），对阶段性工作取得的效果、典型事迹和存在问题进行表扬和批评，增强队伍凝聚力，平均每4个月举行一次；二是局长办公会，由局领导参加，每周举行一次；三是科所长会，依照需
4、要召集各科所长，安排阶段性重要任务，多采用多项议题合并的方式。XXXX年区局共召开科所长会9次，平均每次会议议题超过3个。XXXX年上半年，召开科所长会5次，平均每次会议议题超过2个。二、存在问题及整改情形从自查情形看，现在区局主要存在三个方面的问题。一是虽然总体发文量不多，可是食品药品和党建、党风廉政建设等实行本年度责任制考评的领域发文占多数。这一方面反映了上述工作在现在基层工作中的比重，另一方面也是各级检查考评模式所决定的。在各级对工作痕迹的检查中，是否有文件、是否有开会常常是考察工作落实情形的重要指标。最终导致迎检单位为了发文而发文、为了开会而开会。二是参照上级文件制发的方案类文件占多数
5、，而且数量上有所增长。这主要是各职能科室参照上级文件，联系辖区实际重新制订方案后下发的文件。三是属地X府的会议较多，造成局领导大量时间都在开会，挤占了下基层调查研究的时间。对于上述问题，区局主要从三个方面加以整改。一是对于有考评要求的文件，尽量控制文件制发的规格、数量，确保既做到工作留痕，又避免文山会海。二是对于上级制订的方案类文件，做到不层层发文，而是通过书面或者口头方式对上级文件加以补充，使之更符合辖区实际。三是主动向属地X府建议控制会议数量和规模。三、下一步工作计划下一步，区局将严格依照市委办、市府办关于开展“文山会海”问题专项治理活动的通知的安排和要求，依照重点治理十种行为持续开展自查自纠，对发现的问题立改立行。与此同时，主动改进工作方式，非常是完善工作痕迹管理模式，主动通过格化、信息化建设等手段，使用信息技术提升科学决策的能力和传达安排的效率，从根本上上遏止“文”和“会”的需求，严防严控“文山会海”问题产生。
