关于提高效能监察发现和解决问题能力的实践与思考论文

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1、关于提高效能监察发现和解决问题能力的实践与思考内容摘要:本文通过从开展效能监察存在问题,如何提高效能监察发现问题能力,如何提高效能监察解决问题能力三个方面,阐述效能监察开展实践中的心得体会与思考。效能监察是企业内部一项综合性的监督,是推进企业强化管理的重要手段,也是企业纪检监察工作融入企业管理服务企业改革发展大局,实现资本保值增值的有效途径,促进企业管理,提高企业经济效益,从而有效地发挥监督作用,推进企业党风廉政建设。近几年,在公司开展效能监察实践中发现存在诸多不足,并不断改进工作方法,创新工作机制,整体提升效能监察工作水平。下面,将在开展效能监察实践中的心得体会与思考与大家交流。 一、企业开

2、展效能监察存在问题。(一)思想认识存在偏差,效能监察工作效果不明显。有些基层单位领导认为企业是搞生产经营的,开展效能监察工作会影响生产,影响管理人员的积极性,意义不大;有的基层单位认为效能监察是专门挑刺、找毛病的,检查出的问题越多,越有损单位和自身的形象,甚至产生抵触情绪;有的业务职能部门认为,效能监察工作是纪检监察部的事,因而对效能监察工作不关心、不过问,主动参与的积极情况不高;有些部门的领导认为效能监察是对自己工作的不信任,效能监察工作成效越大,证明自己工作失误越大,从而导致工作中配合不默契。思想认识上的不到位,导致对效能监察工作的积极性不高,不能有针对性的开展工作,致使效能监察工作效果不

3、明显。(二)监察力量不足,监察经验不够。目前石油销售企业,大多审计纪检监察多为合署办公,甚至人员既做审计,也做纪检监察。监察力量不足,一是表现在人员配备不足,大多石油销售企业单位是兼职;二是虽然配备了专人,但是没有监察素质,相关专业素质差。效能监察开展工作,多采取借调相关处室人员,和借助外部力量来开展,这样监察经验难以形成积累,不能确保效能监察项目有序开展,不能充分发挥监察人员作用,不能全面起到效能监察项目促进企业经营管理。(三)效能监察查处力度不到位,监察效能发挥不充分。效能监察查处力度不到位,“老好人”太多。有了好的效能监察监管制度,关键是要组织有效的实施和执行。从一些企业的监察实际情况看

4、,效能监察查处很不到位,查处力度不够。其原因之一,就是好人太多。首先是企业单位领导干部不支持。经营部门的干部多是企业主官选中的人才,平时关系密切,怕查出问题给单位抹黑,影响评先、兑现和自己的政绩,私心作怪;哥们义气在太重。结果该下大力气查的问题,不安排人去查,拖着不办;该让内行人去查的事,安排外行人去查;看到要查出问题苗头了,把人抽走,中止调查,直至把问题拖“黄”。其次是职能部门原则性不强。有的职能部门以领导者的“好恶”为监察查处标准,以领导者是否“点头”为尺度,去确定监察与否的依据。在效能监察和查处采用“双重”标准。结果,该监的不监,应察的不察,反之,则兴师动众,大动干戈。其结果,有些问题已

5、经发展到众怒人犯的地步,再去查处,把监督工作中的预防在先丢掉,使一些党员干部变成了罪人,单位也蒙受了更大的损失。二、如何提高效能监察发现能力。(一)加强学习,提高检查人员综合业务素质。一是加强涉及效能监察项目专业知识的学习。监督小组成员要在效能监察开展事前、事中、事后加强监察项目的学习,事前学习有助于深入开展、细致开展;事中学习有助准确把握发现问题的定性;事后学习有助于知识的积累与强化,为下一次项目的开展积累经验。二是加强企业法律法规和公司各项规章制度的学习。法律法规和公司各项规章制度是效能监察开展过程中,衡量问题的标准,是一把“尺子”。只有熟练掌握法律法规和公司各项规章制度的内容,才能在项目

6、开展中运用自如,把握好什么是问题,什么是不违制度的事情,所以要在吃透制度上下功夫。三是财务会计知识的学习。掌握和运用财务知识是效能监察开展的有效手段,所有效能监察项目的开展都与财务账务处理相关联,与企业资金流发生关系。能熟练掌握财务知识,通过财务账能快速查找问题线索,关注资金流向,发现企业管理风险和漏洞。(二)关注细节,提高发现问题的能力。在效能监察开展的过程中,存在这样的问题:已经严格按照效能监察开展的程序和步骤,开展效能监察项目,但就是不能发现有质量、拿得出手的问题。究其原因就是在开展的过程中没有注重细节。关注效能监察开展过程的每一个细节,每一个业务发生的细节,我们就能发现问题的线索。如:

7、在一次油品损溢管理效能监察开展中,一个油罐车到油库拉油,现场发现在罐车上有装满油的桶,询问原因得知是上一次向加油站送油时自己私自截留的;我们对该加油站进行了跟踪,该加油站并没有亏损的油进行索赔。(三)做好访谈,了解更多问题线索。与被监察单位人员的访谈,是发现问题线索最快捷的手段。在访谈中要克服心里障碍,不要因为你与被访谈人职位不对称,有胆怯心理,不好意思访谈。要敢于访谈,善于访谈,了解更多线索。从另一方面讲,被监察单位有时对一些长期得不解决的棘手的问题,他们也愿意说出问题存的原因及现状,他们也想通过效能监察这一手段来促进问题的解决,可以说也是“双赢”的事情,我们查出了问题,被监察单位通过效能监

8、察开展解决了问题。如:在油品管理效能监察过程中,通过访谈了解到被监察单位与承运方发生赔付纠纷,因为赔付涉及到公司相关职能处室出面解决,因为沟通等方面因素,长期得不到解决,被监察单位希望以效能监察力度促进问题的解决。最终以监察报告方式,公司领导做出批示,主管领导亲自督办,问题快速得到了解决。(四)运用科技手段,快速查找问题线索。熟练掌握现有信息系统,有助于快速查找问题线索。无论是合同管理系统、大零管系统,还是财务管理系统,都有助于我开展效能监察。有人会说,我不是学财务的,我不会财务管理系统,理所应当;我不是做零售业务的,我没有必要学大零管系统。机会总留给有心人,总留给不断学习的人,“英雄不问出处

9、”,不论你基础有多差,只要你勇于学习,一点一滴的积累,对我们开展效能监察大有益处。如:在一次开展非油业务的效能监察中,我是多年前做财务的,对查看账务便是轻车熟路,但非油业务的账务处理发生变化,我也不断向财务人员请教学习。正因为这点,打开账页就很快发现一笔非油业务少转数万元成本,而且跨年几个月没有调整。三、如何提高效能监察解决问题的能力。(一)领导重视是企业效能监察工作质量的关键因素。企业效能监察是一项系统工程,这项工作能不能扎实、有效地开展,关键取决党政一把手的重视程度。必须加强对效能监察工作的组织领导,把效能监察作为“一把手”工程来抓,“一把手”亲自挂帅,监察部门组织协调,各部门分工负责,员

10、工共同参与的效能监察的领导体制和责任体系。领导重视开展效能监察的指导思想要明确。效能监察不仅是要发现问题重要的是解决问题堵塞漏洞,完善管理制度、规范管理行为,提高管理水平。领导始终关心、支持效能监察的开展工作。在效能监察实施过程中,每年亲自审定效能监察项目,认真听取汇报,对效能监察提出具体要求,充分发挥效能监察工作在增强企业管理人员责任意识,提高企业经济效益的作用。只有领导充分重视效能监察工作的开展,才能不断提升效能监察解决问题的能力。(二)摆正位置,加强沟通与协调,促进效能监察的开展。首先,应摆正纪检监察部门与其他职能部门的关系。在效能监察中,纪检监察部门应是监察主体,其他职能部门是被监察对

11、象,在效能监察立项中,项目的承办部门一般是纪检监察部门。因此,纪检监察部门在开展效能监察工作中要注意找准自己的位置,既不能越俎代庖,代替业务部门完成工作任务,也不能把业务部门正常履行职责的工作当作企业效能监察工作。要分清监察部门与其他职能部门的不同职责,同时又要注意发挥组织协调作用,与业务部门密切配合,只有好的沟通协调,效能监察工作才能顺利开展。其次,应处理好企业效能监察与企业管理的关系。企业效能监察不能脱离企业管理,但更不能取代企业管理,而是对管理的再管理,监督的再监督。对各种立项的问题进行检查,主要是发现管理中的问题,提出改进管理的意见和建议,建立健全制度,并督促落实,堵塞漏洞,而不是直接

12、参与管理和纠正错误。只有这样,摆正效能监察的位置,积极沟通协调,不断提升效能监察解决问题的能力。(三)做好跟踪回访,确保监察发现问题的整改与落实。做好效能监察的跟踪回访,是确保监察发现问题得到整改的有效途径,也是体现和提升效能监察解决问题能力的标志。有的单位开展完效能监察项目后,报告也出了,系统也录了,公司领导也做专项批示,也下发了整改通知;但就是没有进行跟踪回访,到头来,监察发现的问题,到下个监察项目开展时,仍没有得到解决。所以开展效能监察跟踪回访有其必要性,跟踪回访是整改效能监察过程的一个关键环节,抓好这个环节有利于成果的转化,是提升我们解决问题能力的最佳途径。跟踪回访可以通过电话方式,传真等不到现场的方式进行回访,了解问题是否得到解决,进度是什么样。也可以到现场查阅相关资料,了解问题整改的程度。不管采取哪种方式,都要收集好相关整改证据,确保效能监察资料的完整性。参考文献:杨晓娟 企业效能监察工作浅谈 中国钼业,2009,(2)6

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