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1、 工程合同及工程档案管理制度一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程工程为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本（含工程总包及工程分包合同）、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料等。 二、合同档案治理原则 1、合同档案实行网络治理体系，由公司工程行政人员集中统一治理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司全部工程合同及档案，并负责监视指导各个工程工程部的合同及档案治理工作。 3、各工程部应分别建立建全档案文档的形成、积存、整理、归档工作体系。 三、合同文档的移交 1、每个工程工程在
2、正式签署合同后须将合同正本原件移交合同治理组及财务部存档。 2、各工程工程应由工程经理将全套合同资料档案向合同治理组移交。 3、合同工程终止后各工程部须将该工程的全部技术资料汇总成册，经公司领导批阅后，具有长期保存价值的技术资料向合同治理人员移交。 4、移交的合同文档必需注明合同编号并保证齐全、完整，必需层次清楚，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必需编制档案移交清单并当面清点。以双方签字认可前方为完成交接手续。 四、合同文档的治理方法 1、合同文档以年月结合工程性质进展分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理，并追究相关人员责任。 3、档案治理人员要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同治理组应依据实际|考|试大|需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各工程部和个人可在档案治理人员处查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同治理员处办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特别状况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以惩罚。 8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以惩罚。
